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Numéro de l'emploi : 204851
Nom de l'emploi : Parajuriste en valeurs mobilières et secrétariat corporatif - 4 à 8 ans- Montreal
Type : Cabinets d'avocats
Catégorie : Valeurs mobilières
Firme : ZSA Recrutement Juridique est la plus grande firme de recrutement juridique au Canada, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Edmonton, Toronto, Ottawa, Montréal, et Halifax. Nos services vont du recrutement de partenaires, associés, et avocats-conseil / assistants avocats-conseil aux parajuristes et adjoints juridiques. Le terme peut être permanent ou temporaire.
Description de l'emploi :
Notre cliente, une entreprise manufacturière de renom, confectionne et commercialise des vêtements sport de grande renommée. Elle recherche actuellement un parajuriste en valeurs mobilières et secrétariat corporatif, de niveau intermédiaire pour joindre son équipe.
Les tâches liées au secrétariat corporatif seront notamment :
. Aider à la préparation des réunions du Conseil et de l'assemblée générale annuelle des actionnaires;
. La collecte et la compilation de tous les documents définitifs doivent être envoyés aux membres;
. Coordonner tous les aspects logistiques liés aux réunions, y compris la restauration, salle de réunion mise en place, réservations pour le dîner du Conseil, les arrangements de voyage des administrateurs, le transport terrestre et les réservations d'hôtel;
. Préparer des rapports de dépenses des membres du Conseil, et en coordination avec le département de la comptabilité d'avoir de tels rapports traitées;
Les tâches liées aux valeurs mobilières seront notamment :
. Préparer et effectuer tous les dépôts auprès des bourses via SEDAR et EDGAR
. S'assurer que les bourses de New York et Toronto soient informées de la publication prochaine de communiqués et obtenir l'autorisation préalable.
. Collaborer avec les agents des transferts pour s'assurer que les actions sont correctement émises.
. Travailler avec le secrétaire général adjoint pour assurer la communication et la documentation de tous les paiements trimestriels de dividendes en espèces;
. Assurer le maintien de tous les dossiers initiés et le dépôt de toutes les déclarations d'initiés pour le compte des initiés;
. Fournir des conseils aux employés et aux membres de la direction qui ont des questions concernant les subventions de participation en circulation et les déclarations d'initiés;
Qualifications requises pour le poste :
. Diplôme d'études professionnelle en Technique juridique
. 4 à 8 ans d'expérience dans le domaine ou dans un domaine connexe
. Connaissance des lois sur les valeurs qui en résultent et les obligations de sociétés publiques
. Expérience dans un environnement du droit des sociétés
. Maîtrise des systèmes de dépôt électronique et les logiciels utilisés pour les dépôts droit des valeurs mobilières
. Capacité à rester organisé et le souci du détail au milieu de multiples projets et des délais concurrents
. Parfaitement bilingue (français et anglais), espagnol (un atout)
Ce poste vous intéresse?
Envoyez votre CV à Emily Gourley, egourley@zsa.ca en indiquant la référence 20485 ou postulez via notre site internet www.zsa.ca
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