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Préposé à la numérisation

GROUPE INDUSTRIELLE ALLIANCE

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Préposé à la numérisation

Profil de l'organisation
Un pas en avant pour votre carrière!

Votre ambition n'a pas de limites, nous l'avons compris!

C'est pourquoi, au Groupe Industrielle Alliance, nous vous donnons tous les outils pour atteindre vos objectifs, pour vivre une carrière solide, à la hauteur de vos attentes.

Qu'il s'agisse de défis stimulants, de possibilités de formation exceptionnelles ou d'un milieu de travail dynamique et chaleureux, vous trouverez chez nous tout ce que votre vision vous permet de désirer.


Description
Le titulaire de ce poste est responsable des étapes techniques des processus de numérisation. Autant pour les documents papiers que pour les microfiches, la personne effectue, selon une cédule déterminée, les étapes de numérisation.

Elle procède à l'identification du courrier entrant et effectue la préparation des documents papiers selon une procédure précise. Elle numérise les documents papiers et les microfiches à l'aide de numériseurs à haut débit et fait la vérification de la qualité des images à l'aide de logiciels de contrôle de la qualité.

Finalement, elle indexe les documents numérisés dans des boîtes pour les acheminer vers l'archivage. Occasionnellement, la personne peut répondre au téléphone, voir au traitement de l'appel et s'assurer du suivi.

Veuillez noter que ce poste temporaire d'une durée de 2 mois se situe au siège social à Québec.


Exigences
  • DES et minimum d'un an d'expérience pertinente;
  • Faire preuve de minutie et de précision;
  • Démontrer une capacité à travailler sous pression;
  • Être attentif et polyvalent;
  • Être d'une absolue discrétion dû à la nature des documents traités;
  • Effort physique demandé pour le transport des boîtes;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance des logiciels de numérisation FLEXSCAN, KOFAX 8 ou autres est un atout.












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