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Administrateur Ressources Humaines

SNC-LAVALIN INC.

Montréal, QC, CANADA
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SNC-Lavallin - un leader en ingénierie et en construction - est à la recherche des meilleurs et des plus talentueux: des gens passionnés par ce qu'ils font. Voici votre chance de faire valoir votre talent et vos compétences dans nos équipes de projets à travers le monde.
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Fondée en 1911, SNC-Lavalin est l'un des plus grands groupes d'ingénierie et de construction au monde, et un acteur de premier plan en matière de propriété d'infrastructures. À partir de ses bureaux situés dans plus de 40 pays, SNC-Lavalin fournit des services d'IAC et d'IAGC dans des secteurs très divers tels que : mines et métallurgie, pétrole et gaz, environnement et eau, infrastructures et énergie verte. Par ailleurs, SNC-Lavalin offre couramment de pair des services de financement, d'exploitation et d'entretien, pour assurer une prise en charge complète des projets.

SNC-Lavalin observe des normes exceptionnelles en matière de santé et de sécurité, d'éthique et de conformité, et de protection de l'environnement. Elle s'engage à réaliser des projets de grande qualité dans les limites budgétaires et les délais établis, et ce, à l'entière satisfaction de ses clients.

Administrateur Ressources Humaines

Relevant de la directrice principale, Ressources humaines – M&M Montréal, l’administrateur RH apportera le soutien à l’ensemble de l’équipe RH en s’acquittant de diverses tâches techniques et certaines tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes ainsi que les processus annuels en RH, programmes spécifiques aux RH.

Responsabilités :

  • ·         En collaboration étroite avec l’équipe des conseillers RH, prépare la documentation requise relativement aux mises-à-pied temporaires et aux cessations, incluant le suivi des prolongations et dates de fin, coûts des primes de cessation, lettres aux employés et avis et listes requises par le Ministère du travail du Québec;
  • ·         Produire diverses lettres, rapports, présentations et tout autre document dans le cadre des nombreux processus RH (embauches et réembauches, promotions, changement de conditions de travail, confirmation d’emploi, administration salariale). Numériser les documents selon les besoins. Faire les envois postaux par messager et faire des envois de masse au besoin;
  • ·         Générer différents rapports sur une base régulière (e.g. statistiques du code d’éthique, gestion du rendement, périodes de probation, Office de la langue française, etc.) et sur une base ad hoc lorsque requis. Communiquer les résultats à nos gestionnaires au besoin.
  • ·         Faire le suivi mensuel sur le budget RH, traiter les factures et les dépenses incluant préparer des comptes de dépenses au besoin; Gérer les achats et maintenir l’inventaire des fournitures de bureau;
  • ·         Mettre en place et gérer le système de classement RH pour l’équipe (électronique et papier) et maintenir les dossiers d’employés et de consultants à jour sur une base régulière. Ouvrir de nouveaux dossiers d’employé. Archiver des dossiers au besoin;
  • ·         Participer et/ou offrir de l’aide aux collègues sur différentes projets RH ou demandes spéciales, incluant effectuer des recherches sur internet ou sur des bases de données spécialisées sur des questions RH;
  • ·         Participer à l’organisation d’événements avec les employés pour M&M Montréal (e.g. soirée reconnaissance des années de service) et coordonner les rencontres pour l’équipe RH.

Qualifications :

  • ·         Diplôme collégial en administration ou bureautique ou autre domaine connexe ;
  • ·         Détenir une spécialisation en ressources humaines, un atout;
  • ·         2 à 3 ans d’expérience dans un service RH;
  • ·         Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais) ;
  • ·         Maîtrise de la suite complète de MS Office;
  • ·         Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux systèmes et outils; expérience avec des systèmes de gestion de l’information RH est un atout ;
  • ·         Habilité à accomplir de multiples tâches dans un environnement de travail dynamique
  • ·         Rigueur et souci du détail et capacité de respecter les délais ;
  • ·         Orientation-client supérieure;
  • ·         Confidentialité irréprochable dans le traitement des données personnelles.

 

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d’emploi.

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

 

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