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Adjointe administrative

MEDISYS HEALTH GROUP INC

Montreal, QC, CANADA

Administrative and Clerical

Medisys 2013 BDT

Job Description:


Adjoint(e) administratif(ive)

Description de l'entreprise 

Medisys est le principal fournisseur national de services de santé corporatifs au Canada, offrant des programmes intégrés de gestion de la santé aux organisations depuis près de 30 ans. Nos professionnels hautement qualifiés offrent une gamme complète de services médicaux cliniques et à distance dans l'ensemble du Canada dans nos 26 sites. Entre autres, nous fournissons des services de santé exécutifs, des consultations de voyage, des vaccinations, des programmes de suivi médical, des examens de santé pré- emploi et des services de bien-être.

Culture de l'entreprise 


Medisys est un environnement dynamique et entrepreneurial. Nous sommes une organisation en pleine croissance et en constante évolution. Les gens qui prospèrent ici sont des auto-démarreurs dynamiques qui aiment travailler dans un environnement en mouvement et en constante évolution. L'équipe est l'un des éléments essentiels de succès à Horizon et Medisys. Vous aurez beaucoup de latitude pour déterminer et développer votre propre chemin vers le succès.

Description de poste ? Adjoint(e) administratif

L'adjoint(e) administratif devra être en mesure d'accomplir diverses tâches administratives, assurer un service à la clientèle hors pair auprès d'importants patients et de travailler en équipe pour accomplir les objectifs du service.

Rôle et Responsabilités ? Adjoint(e) administratif

À ce titre vos responsabilités seront de :  
•    Accueillir les patients et s'assurer d'offrir un service à la clientèle hors pair ;
•    Assurer une gestion complète des dossiers, des résultats, des retours d'appels, des demandes des clients et des médecins sur place, etc ;
•    Préparer les dossiers selon le protocole des rendez-vous ;
•    Transmettre les résultats des examens médicaux aux clients corporatifs et parfois aux candidats via téléphone, courriel ou fax ;
•    Distribuer et classer les rapports médicaux et les dossiers ;
•    Procéder à la facturation des dossiers ;
•    Fournir un soutien aux autres départements au besoin ;
•    Être en mesure de répondre à toutes autres tâches administratives connexes.

 

Disponibilité requise principalement entre du lundi au jeudi entre 15h00 et 20h00-(Disponibilité absolument les mardis)

 

   Compétences recherchées? Adjoint(e) administratif

•    Diplôme d'études secondaires et/ou spécialisation en bureautique complétée;
•    Minimum de 2 années d'expérience pertinente en travail de bureau et en service à la clientèle;
•    Bonne connaissance de l'anglais oral;
•    Notions de comptabilité et de facturation ;
•    Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel), Internet, Outlook;
•    Excellent service à la clientèle, assiduité et autonomie au travail ;
•    Professionnalisme démontré ;
•    Gestion du stress bien maîtrisé ;
•    Forte aptitude à travailler d'équipe ;
•    Facilité démontré à apprendre de nouveaux logiciels.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Veuillez noter que l'emploi du masculin a pour seul but d'alléger le texte.


Déterminé à maintenir son engagement en matière d'équité en emploi, Medisys encourage les candidatures des 4 groupes désignés tels qu'identifiés dans la Loi sur l'Équité en matière d'Emploi.  En vertu de la politique d'accommodation de Medisys, toute forme d'accommodation sera fournie pour l'ensemble du processus d'embauche.  Les candidats sont tenus de faire connaître  leurs besoins à l'avance. Veuillez noter que nous recrutons exclusivement des personnes pouvant travailler légalement au Canada. 



Job Requirements:


L'adjoint(e) administratif devra être en mesure d'accomplir diverses tâches administratives, assurer un service à la clientèle hors pair auprès d'importants patients et de travailler en équipe pour accomplir les objectifs du service.



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About MEDISYS HEALTH GROUP INC

Medisys is a pioneer in preventive healthcare and has been delivering innovative solutions aimed at improving the health and profitability of Canadian corporations for over 25 years. Through its comprehensive suite of services, Medisys provides corporations with proven strategies to reduce healthcare costs, attract and retain talent, mitigate corporate risk and increase employee engagement. Our team members are more than just employees, they are ambassadors to our clients and live the Medisys experience every day. If you are interested in joining an organization with an active role in the community, values individuals and encourages teamwork, consider a career with us.

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Adjointe administrative, MEDISYS HEALTH GROUP INC, Montreal, QC, CANADA