Préposé aux archives Archives cliniques, Direction, Performance, support décisionnel et protection de la vie privée Easy Apply

  • HÔPITAL MONTFORT
  • Gloucester, ON, CANADA
  • Casual

Hôpital Montfort is a Francophone academic health care institution that provides quality care in both official languages and works with its partners to improve the health of communities. Montfort strives for excellence and wants to be a hospital of choice for its personalized patient care, its workplace, teaching and research. Our daily actions are guided by the values of compassion, commitment, excellence and respect.

We are proud to offer our staff modern facilities with state of the art equipment and design features. As a proud winner of the Quality Healthcare Workplace Award - Silver Category for two consecutive years, Montfort stands out as an employer offering an exceptional environment characterized by an exemplary organizational commitment to quality of life at work and employee recognition.


Sommaire et responsabilités générales

Sous la supervision du gestionnaire du secteur Archives cliniques, vous jouez un rôle de soutien auprès des intervenants de la santé. Vos responsabilités clés sont :

  • Assurer la disponibilité des renseignements cliniques pour le soin du patient et les différents besoins administratifs;
  • Respecter la divulgation des renseignements cliniques pour la continuité de soins;
  • Fournir les dossiers cliniques aux différents intervenants de la santé, aux comités médicaux ainsi qu’à des fins de recherches et d’études;
  • Classer les documents cliniques aux dossiers et assurer l’intégrité physique des dossiers et des documents;
  • Assurer le contrôle de la qualité quant aux éléments reliés au fichier maître du patient de l’Hôpital Montfort;
  • Contrôler le mouvement du dossier clinique à l’intérieur de l’établissement;
  • Assurer et valider l’acheminement des dossiers et documents cliniques vers le Service des archives cliniques;
  • Effectuer l’entrée de données des informations clinico-administratives dans divers logiciels.

Exigences et connaissances techniques

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou une équivalence reconnue par le Ministère de l’Éducation;
  • Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste jugé équivalent; 
  • Démontrer des connaissances des processus de constitution, de conservation et de mouvement des dossiers cliniques ainsi que de l’acheminement des documents cliniques;
  • Réussir les examens de doigté numérique, classement, couleur et terminologie médicale.

Compétences clés

  • Savoir travailler en équipe
  • Démontrer un souci du détail
  • Orientation vers la clientèle
  • Faire preuve de rigueur
  • Faire preuve de résistance au stress
  • Maîtriser les deux langues officielles (français et anglais) à l’oral et à l’écrit à un niveau intermédiaire

Atouts

  • Posséder une expérience en milieu hospitalier;
  • Détenir un certificat collégial dans un programme de commis de bureau en milieu de santé;
  • Posséder de l’expérience en service à la clientèle.

Horaire de travail: Soir/Nuit/Fin de semaine avec rotation 
Il faut être disponible pour 8 semaines de formation à 37.5 heures pendant Jour/Soir/Nuit et fin de semaine (sur rotation).

Salaire: 21,45 $ à 24,26 $ /heure

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif et utilisé autant pour désigner les femmes que les hommes.

Pour poser votre candidature, veuillez vous adresser à la Direction des ressources humaines au 2e étage (bureau 2C146).

About Hôpital Montfort

Hôpital Montfort has one primary mission: to make a different in Monfort's development, the Ottawa and Franco-Ontarian community teaching hospital. We provide a healthy workplace and a dynamic, stimulating environment, making us an employer of choice and an organization focused on excellence. We aim to create a philanthropic culture fervently adopted and encouraged by members of the community based on the outstanding quality of care delivered at Montfort. We adhere to Excellence, Integrity, Trust and Mutual Respect, and contribute our greatest efforts to creating a sound learning environment for all employees.

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What it's like to work at Hôpital Montfort

Caring people aiming for excellence!

In adopting a community-based approach with an emphasis on family medicine, Montfort is the hospital of choice and Francophone academic health care institution that provides quality care in both official languages and works with its partners to improve the health of communities.

The hospital of choice

Montfort strives for excellence and wants to be a hospital of choice for its personalized patient care, its workplace, teaching and research. Our daily actions are guided by the values of compassion, commitment, excellence and respect.

Our strategic plan

To achieve our goals, we have adopted a strategic plan based on five axes that ensures the satisfaction of our patients and communities, and the professional development of our staff.

A look inside Hôpital Montfort

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Benefits & Perks

A career with us means a healthy workplace

Make a difference at Montfort, and join the Ottawa and Franco-Ontarian community teaching hospital. A healthy workplace and a dynamic and stimulating work environment is what makes us an employer of choice, and our focus on excellence goes beyond your formal career experience. At Montfort, we encourage our employees to partake in activities outside the office, creating lasting friendships and connecting to our colleagues.

Our benefits

Montfort offers the chance to be part of a dynamic team that promotes collaboration and communication. We offer a competitive salary and a complete benefits package, with many opportunities for professional development. Reimbursement for medical fees, including dental care and salary insurance, our highly renowned pension plan, and commitment to your well-being are number one priorities.

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