Intermat c'est l’histoire de quatre entreprises qui ont été bâties par des hommes et des femmes passionnés et qui se sont regroupés au cours des années. Chacune d’elle a su apporter son savoir-faire et sa vision qui fait qu’aujourd’hui, nous sommes devenus ce que nous sommes : le plus important distributeur dans le domaine des portes, escaliers, boiseries et quincaillerie résidentiels au Québec. Avec détermination et confiance, nous avançons désormais tous ensemble afin de bâtir plus grand!
Raison d’être :
Le ou la Coordonnateur(trice) de projets assure la coordination complète des projets de boiseries, de leur démarrage jusqu'à leur clôture. À titre de personne-ressource, il ou elle veille à maintenir une communication efficace entre les clients, les professionnels, les sous-traitants et les équipes internes afin d'assurer la réussite des projets dans le respect des échéanciers, des budgets et des exigences de qualité.
Principales responsabilités :
- Agir comme point de contact principal entre le client, les professionnels et l’entreprise;
-Préparer la rencontre de démarrage avec les clients, architectes, designers et autres sous-traitants inclus au projet;
- Analyser et comprendre les devis et les plans de construction;
- Valider les devis et les choix produits lors de l’appel d’offre;
- Vérifier les bons de soumission et l’ouverture des fiches clients;
- Valider les termes contractuels et effectuer la préparation des dossiers;
- Rédiger des soumissions sommaires pour le client;
- Organiser et animer les rencontres post mortem;
- Assurer le suivi des projets au niveau des échéanciers, des avenants et des directives de chantiers;
- Informer les différents intervenants internes et externes de l’évolution des projets;
- Effectuer des visites et des contrôles de qualité des chantiers et apporter les corrections nécessaires au besoin;
- Assurer une bonne coordination entre les secteurs de la production, de la livraison et de l’administration;
- Participer à l’élaboration des stratégies d’approvisionnement;
- Effectuer le suivi des extras et/ou des crédits en obtenant du client tous les bons de commande ou tout autre document pertinent autorisant que des modifications soient apportées au contrat initial et ce, avant l’autorisation des travaux;
- Préparer et transmettre à l’administration les informations de facturation mensuelle
- Gérer la liste de déficiences
- Préparer les documents de fin de projet (garanties, manuels, fiches techniques)
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Connaissances et exigences :
- Expérience en coordination dans une environnement administratif;
- Formation en gestion de projets (un atout);
- Expérience de travail sur les chantiers de construction (Québec et Ontario) (un atout);
- Connaissance des pratiques associées au marché et aux projets de construction;
- Bilinguisme français et anglais.
Habiletés et comportements recherchés :
- Bonne capacité d’apprentissage et intérêt pour la lecture des plans et devis de construction;
- Habileté en communication, coordination et en planification;
- Autonomie et initiative;
- Capacité à prendre des décisions;
- Sens de l’organisation du travail;
- Excellent service à la clientèle;
- Habileté politique, tactique et stratégique.
Ce que nous offrons :
- Poste régulier temps plein;
- Salaire compétitif;
- 4 semaines fermées (construction été et hiver);
- Assurances collectives complètes dont la télémédecine;
- REER avec contribution de l’Employeur.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Formation:
- École Secondaire (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Terrebonne, QC J6X 4J2
