Le ou la Directeur(trice) des achats et de l'approvisionnement est responsable de la planification, de la gestion et de l'optimisation de l'ensemble des activités d'approvisionnement de l'entreprise. Il ou elle veille à l'acquisition efficace des biens et services nécessaires aux opérations, négocie les ententes avec les fournisseurs, supervise les importations internationales et assure le respect des échéanciers, des budgets et des procédures internes.
En plus de ses responsabilités en approvisionnement, le titulaire du poste exerce un rôle de gestion et de coordination afin de s'assurer que les différents départements respectent les délais établis et accomplissent leurs tâches conformément aux objectifs de l'entreprise.
Principales responsabilités:
Gestion des achats
- Planifier, coordonner et superviser l'ensemble des activités d'approvisionnement de l'entreprise.
- Effectuer les achats planifiés selon les besoins opérationnels et les prévisions de vente.
- Gérer les achats ponctuels et urgents afin d'assurer la continuité des opérations.
- Rechercher, évaluer et sélectionner les fournisseurs répondant aux besoins de l'entreprise.
- Négocier les prix, modalités de paiement, garanties et conditions d'approvisionnement.
- Gérer les contrats fournisseurs, incluant les services publicitaires et autres ententes commerciales.
- Assurer l'achat de produits finis auprès des fabricants et partenaires internationaux (auvents, pergolas, pergolinos et autres produits connexes).
- Superviser les achats de fournitures de bureau, de papeterie et de produits d'entretien.
Gestion des importations et de la logistique
- Coordonner les achats internationaux et les processus d'importation.
- Assurer le suivi de l'acheminement des marchandises provenant d'outre-mer.
- Collaborer avec les transporteurs, transitaires, courtiers en douane et fournisseurs.
- Veiller au respect des délais de livraison et résoudre les enjeux logistiques.
- Mettre en place des solutions visant à optimiser les coûts et les délais d'approvisionnement.
Contrôle des commandes et des inventaires
- Effectuer le suivi des commandes en cours et assurer le respect des échéanciers.
- Vérifier la conformité des marchandises reçues.
- Procéder à la réception des marchandises dans le système informatique de gestion.
- Superviser et coordonner l'inventaire annuel de l'entreprise.
- Produire les rapports sur la valeur totale des inventaires par département.
- Analyser les niveaux d'inventaire et recommander les ajustements nécessaires afin de maintenir un approvisionnement optimal.
Gestion financière et administrative
- Vérifier et approuver les factures liées aux bons de commande (PO).
- Assurer la concordance entre les commandes, les réceptions et les factures.
- Contrôler les coûts d'approvisionnement et identifier les opportunités d'économies.
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets d'achats.
Direction et gestion des équipes
- Superviser et coordonner les activités des différents départements sous sa responsabilité.
- S'assurer que les employés respectent les échéanciers et accomplissent les tâches qui leur sont assignées.
- Établir les priorités et assurer une répartition efficace du travail.
- Mettre en place des indicateurs de performance et assurer le suivi des résultats.
- Favoriser une culture de responsabilisation, de collaboration et d'amélioration continue.
- Participer aux décisions stratégiques liées aux opérations et à la croissance de l'entreprise.
Compétences recherchées
- Excellentes aptitudes en négociation et gestion des fournisseurs.
- Bonne connaissance des processus d'approvisionnement et d'importation internationale.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
- Leadership mobilisateur et fortes habiletés en gestion d'équipe.
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
- Solides compétences analytiques et financières.
- Excellente maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion des achats et inventaires.
Expérience et qualifications
- Formation en administration, gestion des opérations, logistique, approvisionnement ou domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d'expérience en gestion des achats et de l'approvisionnement.
- Expérience en achats internationaux et gestion des importations.
- Expérience en supervision d'équipes et en gestion de projets opérationnels.
- Bilinguisme (français et anglais) considéré comme un atout.
Objectif du poste
Assurer un approvisionnement efficace, rentable et stratégique de l'ensemble des biens et services de l'entreprise tout en garantissant une gestion rigoureuse des fournisseurs, des inventaires, des importations et des équipes afin de soutenir la performance et la croissance de l'organisation.
Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
