Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
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Contexte
La Faculté de gestion Desautels de l’Université McGill compte plus de 3 000 étudiants et étudiantes, et plus de 30 000 personnes diplômées. L’équipe responsable de la mobilisation s’engage à rehausser l’expérience étudiante, à jeter les bases d’une relation solide et constructive avec les jeunes diplômés et diplômées et à inciter les personnes diplômées devenues des professionnels et professionnelles d’expérience à contribuer davantage à la mission de la Faculté, telle qu’énoncée dans son cadre stratégique. L’équipe responsable de la mobilisation bâtit et maintient des relations fructueuses entre les membres du corps professoral et leurs anciens étudiants et étudiantes (personnes diplômées et communauté étudiante aux cycles supérieurs). Elle a pour objectif de renforcer le sentiment d’appartenance, d’offrir des occasions de réseautage et de consolider la réputation de l’établissement grâce à la participation des étudiants et étudiantes aux cycles supérieurs à diverses activités, comme le mentorat et le bénévolat. La Faculté de gestion Desautels, comme les autres écoles de gestion en Amérique du Nord et dans le monde, a besoin d’une solide structure de mobilisation pour assurer le développement durable de ses programmes qui génèrent des revenus (grâce aux droits de scolarité), de ses programmes qui font partie de classements (en 2025, le MBA figurait au premier rang au Canada sur le plan du rendement du capital investi et au deuxième rang sur le plan de la rémunération et du réseautage) et de ses programmes de premier cycle hautement concurrentiels (comme le baccalauréat en commerce). Comme les sources de revenus diminuent à l’Université McGill, il est essentiel que notre école de gestion continue de renforcer ses relations avec les personnes diplômées.
Résumé du poste
Sous la supervision de la conseillère principale en philanthropie, la personne sélectionnée sera responsable de toutes les activités associées à la stratégie de relations avec la communauté de diplômés et diplômées de la Faculté de gestion Desautels. Elle appuiera les activités de mobilisation centrales de l’équipe de l’avancement universitaire, y compris la logistique des événements organisés par la Faculté, les communications individuelles avec les diplômés et diplômées, l’organisation d’événements étudiants et la création d’un réseau international de personnes diplômées et de bénévoles de la Faculté. Le ou la titulaire du poste offrira aussi du soutien aux activités de gestion des relations afin qu’elles contribuent le plus possible à l’accomplissement de la mission de la Faculté. En outre, cette personne contribuera à la mise en œuvre des plans de relations avec les diplômés et diplômées à court et à long terme. Elle appuiera les programmes de bénévolat des personnes diplômées, comme le Comité consultatif international pour l’avancement de la Faculté de gestion Desautels, et collaborera avec des partenaires à la Faculté et dans l’équipe de l’avancement universitaire afin d’organiser des activités de rayonnement auprès des personnes diplômées, de la communauté étudiante et des parents dans le but d’appuyer la collecte de fonds en développant les affinités et la philanthropie.
Responsabilités principales
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Agir comme personne-ressource pour les événements de relations avec les diplômés et diplômées de la Faculté de gestion Desautels afin de tisser des liens avec les parties prenantes clés (personnes diplômées, donateurs et donatrices, parents et communauté étudiante) et de les renforcer.
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Organiser et gérer la logistique pour chaque événement, notamment en compilant la liste des personnes invitées, en préparant l’ordre du jour et les notes d’information ainsi qu’en collaborant avec l’équipe des communications du Décanat pour les notes d’allocution et la révision du contenu. Effectuer les suivis liés à l’événement.
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Assurer la liaison avec d’autres unités de la Faculté, par exemple le Centre de carrières et les bureaux des programmes, et les appuyer lors d’événements conjoints auxquels participent un grand nombre de diplômés et diplômées.
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Gérer et soutenir les autres activités et événements importants de la Faculté de gestion Desautels, par exemple les Prix d’excellence en gestion de la Faculté de gestion Desautels (le recteur et vice-chancelier assiste à cet événement), les places VIP à la collation des grades, la remise des doctorats honorifiques et les séances d’orientation du baccalauréat en commerce.
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Collaborer avec l’équipe des communications pour préparer l’ordre du jour et les notes d’allocution des événements de rayonnement spéciaux qui exigent la présence de la doyenne. Les passer en revue pour en valider le contenu et l’exactitude.
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Veiller à ce que la Faculté soit représentée aux événements externes, comme ceux du Conseil des relations internationales de Montréal (CORIM), de l’Association des MBA du Québec (AMBA) et de la Chambre de commerce du Montréal métropolitain.
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Offrir un soutien logistique au Comité consultatif international pour l’avancement de la Faculté de gestion Desautels, qui se réunit deux fois par année.
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Encadrer et appuyer les groupes étudiants lors d’événements financés par des dons à la Faculté, par exemple les Prix d’excellence en gestion de la Faculté de gestion Desautels, un événement phare. Recommander des candidates et candidats potentiels, cerner des occasions de commandite, participer à établir l’ordre du jour et assurer la logistique. Préparer les messages de la doyenne à l’intention des candidates et candidats ainsi que les notes d’information aux diplômées et diplômés, et fournir à l’équipe des communications les renseignements nécessaires pour préparer les notes d’allocution de la doyenne. Les passer en revue pour en valider le contenu et l’exactitude.
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Rédiger la correspondance à faire signer par la doyenne pour féliciter les meilleurs diplômés et diplômées ou pour offrir des condoléances.
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Autres tâches : gérer et mettre à jour les pages sur le site Web de la Faculté, les événements pour les personnes diplômées et les diplômés et diplômées remarquables. Mettre à jour les renseignements sur la participation aux comités étudiants (Association étudiante de premier cycle de la Faculté de gestion Desautels, Association étudiante des cycles supérieurs de la Faculté de gestion Desautels et principaux clubs) dans la base de données des diplômés et diplômées.
Autres compétences ou aptitudes recherchées
Approche axée sur le service à la clientèle. Capacité éprouvée à écouter ainsi qu’à transmettre clairement et à comprendre l’information à l’écrit et à l’oral. Aptitudes manifestes pour la résolution de problèmes et esprit d’initiative dans ses domaines de responsabilité. Expérience dans la rédaction, révision et correction de la correspondance courante. Grand sens de l’organisation et capacité à gérer de multiples priorités. Aisance à interagir avec différentes parties prenantes. Facilité à travailler dans un environnement qui évolue rapidement, de manière autonome et en équipe. Grand souci du détail. Capacité manifeste à travailler dans un environnement Microsoft Office. Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
#LI-Hybride
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Conseiller(ère) principal(e) en philanthropie
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-07-07
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
