Assure le développement des programmes d’entretien et de réparation à partir de la conception jusqu’à la mise en service et émet ses recommandations auprès de sa direction.
Élabore et optimise les programmes d’entretien préventif relatifs aux équipements mécaniques, électriques, plomberies ou autres de HEC Montréal : planification des tâches, répartition du travail et de leur fréquence, évaluation de la charge de travail, suivi de la qualité du travail, établissement d’un calendrier d’entretien et voit à son exécution.
Effectue et coordonne des études et des analyses reliées à la ventilation, le chauffage, la plomberie, la climatisation et la réfrigération des bâtiments.
Lors de la mise en service des nouveaux équipements, s’assure de vérifier la documentation de fin de projet reçue, la publicise aux équipes concernées et intègre ces nouveaux équipements au programme d’entretien des équipements de HEC Montréal.
Accompagne les entrepreneurs externes lors des travaux d’entretien et de réparation, en émettant tous les documents pertinents dont notamment les avis de travaux et les avenants de modification, en répondant à leurs questions, et en coordonnant leurs activités.
Dans le respect des règles et politiques d’approvisionnement établi, procède aux demandes de soumission, ouverture de bons de commande, suivi des factures ainsi que le suivi des commandes des pièces en lien avec les travaux de maintenance afin de s’assurer qu’elles soient disponibles pour les travaux de maintenance et les travaux correctifs.
Participe à la préparation des documents d’appel d’offre des contrats d’entretien préventifs.
Assure le déroulement adéquat des travaux d’entretien préventif. Planifie des réunions visant la coordination des divers intervenants et le suivi des échéanciers préétablis.
Assiste les chargés de projets dans la coordination des activités des équipes internes et externes sur les projets en cours et ajuste les activités d’entretien préventif en conséquence.
S’assure que les travaux planifiés soient de qualité et exécutés de manière conforme aux normes en matière de sécurité et d’environnement et adresse les situations problématiques.
En collaboration avec le chef électricien, le chef mécanicien et le plombier, planifie les travaux préventifs, correctifs et prédictifs des systèmes mécaniques, électriques, de plomberie et s’assure que les travaux ont été réalisés selon les normes et les standards établis.
S’assure de la mise à jour des informations techniques du système de gestion de la maintenance (GMAO) : ex. : équipements, information des fournisseurs, calendrier de maintenance, etc.
Développe et assure le suivi des indicateurs de performance dans son secteur d’activité afin d’en améliorer la performance.
Solutionne les situations problématiques; lorsque possible, anticipe les difficultés et propose des solutions.
Élabore, détermine et révise la documentation des normes techniques, des politiques, des méthodes et procédures de son secteur d’activités en incluant les manuels d’entretien des différents systèmes électromécaniques de HEC Montréal.
S’assure du respect de la Loi en matière de CNESST et notamment du respect du programme de cadenassage et des espaces clos relatifs aux équipements mécaniques, électriques, plomberie ou autres de HEC Montréal. Agit à titre de répondant pour le programme d’espaces clos et émet les permis d’entrée en espaces clos lorsque requis.
Fait des recommandations à son supérieur immédiat et à la direction en matière d’amélioration à apporter aux programmes de santé et de sécurité au travail et participe à la mise en place de ces améliorations.
Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.
Responsable du suivi de tous les équipements visés par une certification et en fait la mise à jour.
Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.
