Adjoint(e) administratif - Montréal (Mile-Ex)
Toc Toc Communications
Montréal, QC
Créative et innovante, l’agence montréalaise de communication marketing Toc Toc Communications est spécialisée en communication des affaires et se distingue par son approche et sa méthodologie uniques dans l’industrie, combinant stratégie et communication sous une même offre, remettant constamment en question le statu quo. Vingt ans après sa création, l’entreprise est chef de file dans sa spécialité, respectueuse des sensibilités nationales, présente aux tables de travail des plus grandes corporations mondiales.

La culture de Toc Toc est axée sur :
L’excellence de la stratégie à l’exécution
Les valeurs de dépassement et d’agilité mentale et interpersonnelle
L’esprit entrepreneurial concentré sur les objectifs d’affaires
L’adjoint(e) administratif sera appelé à apporter un soutien organisationnel, une coordination générale, s’acquitter des différentes tâches bureautiques et administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’agence. La personne titulaire du poste devra offrir un service de qualité et rigoureux.

Vous êtes une personne polyvalente, très organisée, respectant les délais, ayant un fort esprit d’équipe et beaucoup d’entregent, ce poste est pour vous.

TÂCHES

Soutenir la direction générale dans la planification, la coordination et la réalisation des projets
Répondre aux appels téléphoniques, gérer l’agenda et effectuer la prise de rendez-vous; gérer et filtrer courriels et courriers
Rédiger, réviser, mettre en page, imprimer, relier, classer, mettre à jour documents et dossiers
Planifier et organiser les logistiques de déplacements;
Assurer l’ouverture, le classement, l’archivage, la mise à jour, la transmission dans les délais des formulaires et dossiers;
Coordonner et organiser la logistique des diverses réunions
Assister aux réunions et suivant la demande de la direction générale, à des réunions, prendre les minutes et rédiger les procès-verbaux;
Veiller au bon fonctionnement de la permanence (fournitures, entretien, etc…);
Toutes autres tâches connexes au volet administration.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique bureautique ou DEP en secrétariat, avec spécialité juridique (ou expérience équivalente)
Posséder un minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjoint ou adjointe d’une agence ou équivalent
Excellente maîtrise des logiciels de la série MS Office
Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités
Démontrer de l’autonomie et un bon esprit d’équipe
Sens de l'organisation et solides compétences administratives
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais parlée et écrite
Professionnalisme, rigueur et souci du détail
Ponctualité, bonne gestion du temps et des priorités, discrétion
Respect de la confidentialité
Initiative, autonomie et adaptation au changement
Entregent, attitude positive et dynamique
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire au bas de la page.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

Pour postuler, rendez-vous sur le site d'Isarta