Analyste SIRH et Paie/HRIS Payroll & Systems Analyst
Michael Kors
Montréal, QC
Michael Kors is always interested in hearing from talented, globally-minded individuals with a passion for fashion.
If you enjoy working in a creative, fast-paced environment, then we would love to hear from you!
Analyste SIRH et Paie

Emplacement : Montreal, QC

Le candidat retenu sera responsable de l'intégrité des données employés et de la configuration de la hiérarchie de l'entreprise dans les systèmes RH et de paie. Nous avons besoin d'un professionnel responsable, soucieux du détail.

Michael Kors est le designer américain par excellence dans le domaine des accessoires et du prêt-à-porter de luxe. L'histoire de l'entreprise est ancrée dans des designs emblématiques et une esthétique glamour alliant élégance stylisée et attitude sportive. L’entreprise fondée dans son nom en 1981 offre présentement une vaste gamme de produits à travers les marques Michael Kors et MICHAEL Michael Kors, incluant les accessoires, les chaussures, les montres, les bijoux, le prêt-à-porter pour hommes et femmes, ainsi qu’une ligne complète de produits de parfumerie. Les magasins Michael Kors sont opérés dans certaines des plus prestigieuses villes du monde, incluant New York, Beverly Hills, Chicago, Londres, Milan, Paris, Munich, Istanbul, Dubaï, Seoul, Tokyo et Hong Kong. www.michaelkors.com

Responsabilités essentielles du poste (incluent, sans toutefois s’y limiter à) :

Assure l'exactitude des informations employés et statutaires dans Dayforce HCM, propriétaire de la configuration système et dirigeant la collecte, le calcul et la saisie des données relatives au personnel;
Agit à titre d’expert en intégration des systèmes SIRH et de paie pour offrir un dépannage de premier niveau pour les employés du siège, du centre de distribution et des magasins;
Assure la liaison entre l’équipe des Ressources humaines, le support Ceridian Dayforce et l’équipe d’intégration Workday pour maintenir l’intégrité des données des employés et de l‘entreprise;
Veille à ce que les dossiers de paie tiennent compte des modifications apportées à la couverture d'assurance, aux retenues, aux titres de postes et aux transferts de département / divisions et soient alignés sur le SIRH;
Se conforme aux exigences statutaires fédérales et provinciales des lois existantes et nouvelles; faire respecter les exigences; conseiller la direction sur les actions nécessaires; mise à jour de la configuration du système;
Élabore et met à jour des manuels d’utilisation et des directives;
Forme les nouveaux utilisateurs du système;
Développer et maintient une documentation détaillée des procédures et méthodes pour assurer la continuité des operations;
Maintient ses connaissances professionnelles et techniques en participant à des ateliers, consultations des publications professionnelles et établit des réseaux professionnels;
Contribue aux efforts de l’équipe en accomplissant les tâches liées à la paie, au besoin.

Exigences du poste:
Capacité à faire preuve de discrétion et à gérer des informations confidentielles
Expérience de travail avec des systèmes complets de gestion de la paie et des ressources humaines comme Dayforce HCM et Workday est indispensable.
Connaissance avancée de MS Excel
Intégrité élevée et sens aigu des affaires
Service à la clientèle supérieur, compétences communicatives et attitude positive
Analytique, résolution de problèmes et souci du detail
Excellente compréhension des processus, des pratiques et des indicateurs de ressources humaines et expérience de la gestion des configurations de système conformément aux politiques des ressources humaines.
Des accommodements pour les candidats, incluant les candidats ayant des incapacités, sont disponibles dans tous les aspects du processus de recrutement et sélection de l’entreprise. Si vous avez besoin de n’importe quel sort d’accommodement, veuillez contacter le département des Ressources Humaines à CanadaHR@michaelkors.com.

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HRIS and Payroll Systems Analyst

Location: Montreal, QC

Michael Kors is a rapidly growing global luxury lifestyle brand led by a world-class management team and a renowned, award-winning designer. Since launching his namesake brand 30 years ago, Michael Kors has featured distinctive designs, materials and craftsmanship with a jet-set aesthetic that combines stylish elegance and a sporty attitude. Mr. Kors’ vision has taken our Company from its beginnings as an American luxury sportswear house to a global accessories, footwear and apparel company with a presence in 74 countries. As a highly recognized luxury lifestyle brand in North America with accelerating awareness in targeted international markets, we have experienced exceptional sales momentum and have a clear trajectory for significant future growth.

The HRIS and Payroll Systems Analyst must be dedicated and industrious, as well as committed to accuracy in all transactions. The successful candidate will be responsible for the integrity of employee records and company hierarchy configuration in the HR & payroll systems. We need a responsible professional with a keen focus on attention to detail.

Major Responsibilities include, but are not limited to:
Ensures accuracy of employee and statutory information in Dayforce HCM owning the system configuration and directing the collection, calculation, and entering of personnel data.
Become subject matter expert in HRIS and Payroll systems integration to allow first level troubleshooting for Corporate office, Distribution Centre and Retail Store employees
Serves as a liaison among the Human Resources team, Ceridian Dayforce support and Workday integration team to maintain integrity of employee and company data
Ensures that payroll records reflect changes in insurance coverage, savings deductions, job titles, and department/division transfers and are aligned with the HRIS;
Complies with federal and provincial statutory requirements by studying existing and new legislation; enforcing adherence to requirements; advising management on needed actions; updating system configuration.
Develops and maintains user manuals and guidelines.
Trains new system users as necessary.
Develop and maintain detailed documentation of procedures and methods to ensure proper business continuity
Maintains professional and technical knowledge by attending educational workshops; reviewing professional publications; establishing professional networks;
Contributes to team effort by accomplishing payroll-related tasks as needed

Other duties include:
Backup payroll processing for Payroll Manager
Stays current with payroll legislation
Other adhoc projects as required

Qualifications and skills required:
Ability to exercise discretion and handle confidential information
Experience working with comprehensive payroll and HR systems like Dayforce HCM and Workday is a must
Advanced working knowledge of MS Excel
High Integrity, self-motivated and business acumen
Superior customer service and communicative skills and positive attitude
Analytical, problem solving and detail oriented
Strong understanding of human resources processes, practices and metrics, and experience with managing system configurations to align with HR policies.
Accommodations for applicants, including applicants with disabilities, are available in all aspects of the Company’s selection and recruitment process, upon request. If you require any form of accommodation, please contact the Human Resources department at CanadaHR@michaelkors.com .

We are an Equal Opportunity Employer M/D/F/V