L'adjoint(e) administratif(ve), sous la supervision de la responsable Liaison client-administration du secteur Cèdre, joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités de notre usine de bardeaux. En collaboration avec différentes équipes internes et partenaires externes, il(elle) assure le suivi de dossiers administratifs variés, la gestion de données et la préparation de documents nécessaires au bon déroulement des opérations. Il(elle) apporte également un soutien aux activités d'approvisionnement en bois, notamment en assurant le suivi administratif de certaines transactions, de la documentation et des communications avec différents intervenants. Faisant partie intégrante de l'équipe, il(elle) contribue aussi à divers projets d'amélioration continue et d'optimisation des processus.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Assurer le suivi administratif des activités d'approvisionnement et de transport;
- Effectuer la saisie, la validation et la mise à jour de données dans différents systèmes;
- Préparer et traiter divers documents administratifs, factures et bons d'expédition;
- Collaborer avec les fournisseurs, transporteurs et différents partenaires d'affaires;
- Participer au suivi des inventaires et à la préparation de rapports;
- Offrir un soutien administratif à l'équipe d'approvisionnement;
- Répondre aux demandes d'information et assurer les suivis requis;
- Participer à l'amélioration et à l'optimisation des processus administratifs;
- Contribuer à différents projets selon les besoins de l'équipe.
EXIGENCES DU POSTE
- DEP, DEC ou expérience pertinente en administration, bureautique ou comptabilité;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365;
- Excellente organisation et souci du détail;
- Facilité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Bonnes aptitudes en communication et en travail d'équipe;
- Autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative;
- Connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire (échanges occasionnels avec certains fournisseurs ou partenaires);
- Expérience en approvisionnement, logistique ou transport;
- Connaissance d'un logiciel ERP (Epicor ou autre);
- Expérience dans un environnement manufacturier ou industriel.
CONDITIONS D’EMPLOI
- Un salaire en fonction du profil du candidat sélectionné;
- Horaire de travail de 40 heures par semaine;
- Ambiance de travail amicale et agréable avec des activités sociales;
- Programme complet d’assurances collectives;
- 13 congés fériés par année;
- 6 congés mobiles par an (payables si non utilisés);
- Programme d'aide aux employés;
- Accès au programme d’achat de vacances;
- Fonds de pension avec participation de l'employeur;
- Stabilité de l’entreprise;
- Rabais sur les produits Maibec pour les employés et la famille;
- Ainsi que plusieurs autres avantages qui t’y attendent.
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
