Emploi - Agent/commis
Siège social - Baie D'Urfé Québec H9X 3 R8
Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)
Description:
FCNQ Construction est une présence constante dans l'industrie de la construction depuis plus de quatre décennies, se spécialisant dans la satisfaction des besoins uniques des régions du Nord tout en restant dédiée au développement durable. En tant que l'un des rares entrepreneurs généraux inuits au Nunavik, nous avons acquis une grande expérience grâce à des collaborations avec d'autres organisations du Nord par le biais de processus d'appels d'offres concurrentiels.Sous l’autorité de la directrice d'administration, vous serez responsable de la validation et de l’enregistrement des factures reçues des fournisseurs incluant certaines analyses ainsi que d’offrir un support administratif aux coordonnateurs et chargés de projets. Notre engagement inébranlable envers l'excellence, notre profonde connaissance locale et notre engagement constant envers des pratiques durables font de nous un partenaire apprécié dans le secteur de la construction dans le Nord. Chez FCNQ Construction, nous sommes extrêmement fiers de jouer un rôle essentiel dans le développement des régions du Nord. Nous sommes ravis de continuer à réaliser des projets exceptionnels qui favorisent la prospérité et la durabilité de ces communautés uniques.
Responsabilités:
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Apparier les documents de réceptions de la marchandise avec les factures du fournisseur ;
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Enregistrer dans le système comptable les factures fournisseurs ;
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Bénéficier des escomptes de terme, lorsqu’applicables ;
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Analyser mensuellement les retenues sur contrat ;
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Analyser mensuellement les courus en suspens (Réception dans système, mais facture du fournisseur non enregistrée) ;
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Numériser et classer virtuel des factures par projet ;
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Classer physique des factures par projets ;
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Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les comptes à payer ;
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Faire l’ouverture de nouveaux comptes fournisseurs et compléter les formulaires ;
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Réconcilier les états de compte ;
- Soutenir le coordonnateur comptable lors de la fin de période comptable et de la fin d’année fiscale ;
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Travailler conjointement avec les chargés de projets/estimateurs pour corriger les problèmes de livraisons et de facturations ;
- Traiter, modifier et faire approuver les feuilles de temps des employés de chantiers et envoyer à la paie ;
Toutes autres tâches connexes demandées par le superviseur.
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Exigences:
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Éducation :DEP en comptabilité ou expérience pertinente, un DEC sera considéré comme un atout .
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Expérience: Une expérience antérieure dans le secteur de la construction ou dans des postes similaires peut être un atout considérable, 1à 3 ans d'expériences
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Connaissance des logiciels comptables :Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel maestro.
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Compétences en traitement des factures :Le professionnel des comptes payables doivent être capables de gérer et de traiter un grand volume de factures de fournisseurs. Ils doivent vérifier l'exactitude des factures, s'assurer qu'elles respectent les conditions de paiement convenues et les autorisations d'achat, et les saisir dans le système comptable.
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Gestion des paiements :Le commis au comptes payables être en mesure de gérer le processus de paiement des factures, d'effectuer des paiements en temps voulu et de suivre les échéanciers de paiement.
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Communication :Une communication efficace est essentielle pour traiter avec les fournisseurs, les sous-traitants et les autres parties prenantes, ainsi que pour résoudre les problèmes liés aux paiements et aux factures.
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Précision et attention aux détails :La précision est cruciale dans la comptabilité. Les comptables fournisseurs doivent être attentifs aux détails pour éviter les erreurs dans les enregistrements comptables.
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Expérience antérieure :Dans de nombreux cas, une expérience antérieure dans le domaine des comptes payables est préférable. Les candidats ayant déjà travaillé dans des postes similaires sont souvent favorisés.
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Gestion du temps :La gestion du temps est essentielle pour gérer efficacement un grand nombre de tâches et de paiements.
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Éthique professionnelle :Les professionnels des comptes payables doivent faire preuve d'éthique professionnelle en traitant de manière confidentielle les informations financières de l'entreprise et en évitant les conflits d'intérêts.
Avantages:
- Assurance dentaire
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Salle d’entrainement
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Régime d’assurance collective
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REER participatif de l’employeur
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Référencement de talents
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Télémédecine
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Télétravail mode hybride
