La personne titulaire du poste aura la responsabilité d’effectuer différentes tâches de nature administrative afin de supporter les gestionnaires du département de Production et Maintenance. Le titulaire du poste relèvera du Directeur de production.
Nature et étendue de la fonction
- Attribution du temps supplémentaire;
- Contacter le personnel de façon à ce que les demandes de temps supplémentaire couvrent tous les employés selon la chronologie de rappel;
- Mise à jour et suivis de différents documents tels que les listes de temps supplémentaire, feuilles de vacances, etc.;
- Gestion des rapports de production, des instructions de travail et des formulaires;
- Suivi d’inventaire des items non-inventoriés;
- Préparation des affichages divers et communication de production;
- Imprimer, relier, distribuer, effectuer le classement de divers documents;
- Prise en charge différent projets qui lui seront attribué par divers départements de production;
- Préparation, organisation et support aux réunions;
- Supporter les superviseurs dans leurs tâches en accomplissant divers travaux de documentation;
- Mise à Jour des documents de procédures dans la base de donnée interne de Contrôle Qualité;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences du poste:
- Formation professionnelle ou collégiale en bureautique, administration, secrétariat ou autre discipline connexe;
- Minimum de deux ans d’expérience dans un poste semblable;
- Bonne connaissance du français et connaissance de base en anglais. Anglais fonctionnel, un atout;
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft (niveau intermédiaire);
- Connaissance de systèmes de suivi informatisé (tel que SAP), un atout;
- Avoir travaillé en milieu syndiqué, un atout;
- Être dynamique, avoir le sens des responsabilités et bon esprit d’analyse;
- Rapidité, précision et sens poussé de l’organisation, aimant travailler en équipe.