Chef de section - approvisionnement corporatif
Société de transport de Montréal (STM)
Montréal, QC
Date limite de candidature : indéterminée Numéro de publication : 17759 Statut du poste : Permanent
Être gestionnaire, c’est participer à la réalisation d’un plan stratégique ambitieux et prendre chaque jour des décisions qui ont un impact sur les transports de la métropole

C’est aussi :
mobiliser quotidiennement une équipe de spécialistes
contribuer à des projets innovants en collaboration avec des équipes provenant de tous les secteurs
travailler dans un environnement riche, diversifié et humain
représenter les valeurs de l’entreprise et les appliquer au quotidien

Principales fonctions
Sous la responsabilité du chef de division approvisionnement exploitation, le titulaire du poste voit à l'exécution de toutes les fonctions de son secteur d’activités. Il planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les activités de la section. Il est responsable de l’élaboration de directives et de mettre en œuvre des programmes et procédures en matière de planification, d’acquisition et de la gestion des activités sous-jacentes aux contrats. Constamment animé par le souci d’assurer une gestion rigoureuse, d'améliorer la performance, l’efficience et la qualité des services, il représente sa section et participe à différents comités, afin de veiller à gérer de façon continue les activités. Plus particulièrement il :

supervise une unité spécialisée dans un champ d’activités dont les processus sont de nature professionnelle;
planifie, coordonne et s'assure de la réalisation des diverses activités propres à son secteur.
propose et met sur place des stratégies d'intervention;
gère la réalisation de divers projets, études et analyses administratives, techniques, opérationnelles ou autres;
s'assure du support à donner à sa clientèle, de la qualité des services offerts, du respect des normes de service;
gère le développement et la mise en place de différents systèmes et programmes.
exerce un rôle d'expert conseil dans son domaine;
gère les ressources humaines, les budgets et les processus administratifs de son unité;
maintient ses connaissances et encourage la recherche des meilleures pratiques dans son secteur;
entretient des relations d'affaires avec les représentants de différents secteurs de l'entreprise, les employés et les partenaires syndicaux;
représente la STM auprès de sa clientèle et de ses différents partenaires sociaux et institutionnels;
assume toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à sa fonction ou qui peuvent lui être confiées.

Les principaux résultats attendus sont :
À titre de gestionnaire expert conseil de contenu, collaborer avec les administrateurs de contrat et acheteurs dans le développement de stratégies d’acquisition, dans la préparation des documents d’appel d’offres tout au long du processus d’acquisition et dans l’administration des contrats.
Supporte notamment les secteurs corporatifs tels que l’Ingénierie, Technologies de l’information, Marketing, communications et affaires publiques, Ressources humaines, Régime de retraite, Affaires juridiques et secrétariat général.
Supporter la direction et au besoin, participer à la négociation de contrats et de changements aux contrats.
Travailler en étroite collaboration avec les partenaires internes pour faire une planification d’approvisionnement, comprendre les besoins d’affaires et faire respecter les processus sous sa gouverne.
Développer et mettre en place des processus ou des façons de faire afin de s’assurer de respecter des lois et règlements en vigueur.
Implanter les changements au sein de son unité d’affaires et gérer habilement les impacts auprès de ses employés et partenaires.
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Exigences
Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline pertinente.
Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement pour des contrats d’envergure.

CONNAISSANCES, HABILETÉS ET CAPACITÉS À DÉMONTRER :
La Direction de la STM préconise un style de gestion axé sur la communication, l’engagement et la reconnaissance des employés. Les compétences-clés suivantes sont escomptées:

Orientation client, centré résultats, qualité du jugement, courage d’agir et communication mobilisante, gestion des priorités et gestion du changement.
Maîtriser les outils usuels de micro-informatique de la suite Ms-Office.
Conditions de travail
Lieu de travail : 8845, boul. St-Laurent
Horaire : 40 heures/semaine (du lundi au vendredi)
Salaire : 97 273 $ à 121 592 $

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