FONCTIONS :
Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE), desservant Ottawa et les régions de Pembroke, Merrickville, Kemptville, Brockville, Kingston et Trenton, recherche des candidatures pour occuper des fonctions de commis-secrétaire d'école élémentaire, secrétaire d'école élémentaire, secondaire et de service sur une base occasionnelle, sur appel.
Sous la supervision de la direction d’école ou de la direction de service, le personnel de soutien administratif assure des tâches de secrétariat. Les principales responsabilités sont :
- recevoir et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages, expédier, dépouiller et distribuer le courrier, effectuer des travaux de traitement de textes, fixer des rendez-vous, effectuer le classement et la reproduction du matériel, accueillir et diriger les visiteurs;
- la compilation des absences journalières des élèves et le suivi des absences;
- la préparation de rapports, listes, tableaux et statistiques à l’aide de plusieurs logiciels et la préparation de la documentation servant à l’élaboration de ces documents;
- le traitement des demandes de renseignements de la part des élèves, du personnel, des parents et du public;
- l’entrée et la manipulation de données à partir de systèmes informatisés;
- la compilation des dépenses et la conciliation du budget.
PROFIL DES COMPÉTENCES :
- habiletés administratives et techniques;
- orientation vers la clientèle;
- communication orale et écrite;
- rigueur;
- être organisé(e);
- communications interpersonnelles;
- savoir travailler en équipe;
- savoir s’adapter;
- construction identitaire catholique francophone.
EXIGENCE(S) :
- diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE;
- connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google);
- expérience pertinente en secrétariat et dans une école serait un atout;
- connaissance des logiciels Trillium et SAP serait un atout;
- maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral;
- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.
En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romains.
Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae et d'une copie de votre diplôme, ainsi que tout autre renseignement pertinent.
Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.
Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en français. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.
Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie
INFORMATION SUR L'ENTREPRISE :
Chef de file reconnu pour la transformation de l’expérience d’apprentissage, l’excellence et la bienveillance de ses écoles catholiques et sa synergie avec la communauté, le CECCE, avec quelque 26 000 élèves fréquentant 45 écoles élémentaires, 13 écoles secondaires et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.
ÉTUDES :
Pour les qualifications comparables, veuillez vous référer à la section sur l’équivalence ci-dessous. En vue d'avoir des renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter la section Processus d'évaluation des titres de compétence sur le lien ci-dessous. https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/nouveaux-immigrants/preparer-vie-canada/prepare-travailler/evaluation-titres-competences.html
UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX :
Ce ne sont pas seulement nos installations qui procurent du confort à nos employés. Notre focus sur l'équité et l'inclusivité garantit que les droits et la dignité du personnel et des élèves sont protégés. Nous respectons les différences des uns et des autres et embrassons les talents et les capacités de notre communauté catholique d'Ottawa.
SECTEUR :
Secteur Est-Gloucester
Secteur Est-Cumberland
Secteur Ottawa-Centre
Gloucester et Vanier
Secteur Sud
Secteur Ouest
Région de Brockville
Région de Kingston
Région de Trenton
Région Pembroke,Petawawa
Régions de Merrickville et Carleton Place
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