Description du poste
Afin de soutenir sa forte croissance, Gestion Ellys Inc. recherche un(e) gestionnaire immobilier structuré(e), professionnel(le) et passionné(e) par le domaine immobilier. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre portefeuille et contribuera activement à l’excellence de nos opérations.
Qui sommes-nous
Chez Gestion Ellys Inc., nous comprenons que la gestion d’immeubles à revenus peut être à la fois complexe et exigeante. C’est pourquoi nous offrons un service complet de gestion immobilière, tant résidentielle que commerciale, spécialement conçu pour les investisseurs.
Nous desservons les régions de la Mauricie, du Centre-du-Québec et de Québec. Grâce à notre approche globale, nous maximisons la performance de vos actifs tout en éliminant les tracas liés à la gestion quotidienne. Que vous possédiez un seul immeuble ou un portefeuille diversifié, nous offrons un service clé en main vous permettant de vous concentrer pleinement sur vos futurs projets d’investissement.
Principales responsabilités
· Gérer la boîte courriel et assurer un suivi rapide des demandes.
· Répondre aux demandes des locataires et assurer une résolution efficace des problématiques.
· Analyser les requêtes et prioriser les actions pour les régler de manière optimale.
· Préparer les bons de travail pour l’équipe de maintenance et en assurer le suivi.
· Coordonner et superviser les appels de service, les urgences et la gestion des priorités.
· Effectuer des tournées d’immeubles et d’unités pour assurer le maintien de la qualité.
· Gérer et superviser les fournisseurs et sous-traitants spécialisés.
· Préparer, analyser et suivre les soumissions ainsi que les contrats d’entretien.
· Planifier et coordonner l’entretien préventif des bâtiments.
· Traiter les dossiers de sinistre en collaboration avec les compagnies d’assurance.
· Préparer et gérer les baux, les arrivées, les départs et la remise des clés.
· Collaborer à la location
· Prendre des photos des logements pour la promotion locative.
· Effectuer la perception des loyers et préparer les rapports de collecte.
· Contrôler les dépenses et contribuer à l’élaboration des budgets d’opération.
· Gérer les communications avec les résident·es concernant les initiatives, projets ou interventions en cours.
· Superviser les besoins matériels et assurer la disponibilité des ressources nécessaires.
· Anticiper les problématiques potentielles et favoriser une résolution proactive.
· Effectuer toute autre tâche pertinente visant à améliorer les opérations.
Profil recherché
· Posséder une formation collégiale ou professionnelle pertinente (administration, comptabilité, gestion ou tout autre domaine connexe).
· Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’une grande capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution.
· Démontrer une attitude positive, un sens marqué de l’engagement et une orientation naturelle vers la recherche de solutions.
· Être structuré(e), organisé(e), minutieux(se) et capable de gérer efficacement le stress ainsi que les priorités.
· Posséder d’excellentes aptitudes relationnelles et savoir collaborer avec divers intervenants.
· Détenir un permis de conduire valide afin d’assurer les déplacements entre les immeubles.
· Être dynamique, professionnel(le) et démontrer une attitude exemplaire en tout temps.
· Rechercher un poste stable et à long terme, essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise.
· L'expérience est un atout, mais non obligatoire : si le poste vous intéresse et que vous croyez être la bonne personne, nous vous encourageons fortement à nous transmettre votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité kilométrique
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : En présentiel
