Adjoint(e) administratif(ve) — Opérations - Mines
Abitibi | Temporaire | Présentiel
Ta carrière chez Beluga Construction — Une foule de possibilités !
Fondée en 1980, l'aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd'hui, on évolue dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.
Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour s'adapter aux exigences propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.
Notre engagement envers l'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.
On souhaite recruter des gens passionnés comme nous. On est présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d'expertise étendu offre une panoplie de possibilités.
Chez Beluga, on a un emploi stimulant qui t'attend.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe en Abitibi. Le/la titulaire joue un rôle de soutien clé au bon fonctionnement des équipes de projet en assurant la coordination administrative, la gestion des communications et le suivi de la documentation sur le chantier. Son implication au quotidien contribue directement à l'efficacité des opérations et à la fluidité des échanges entre les parties prenantes internes et externes.
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Assurer la coordination des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de procès-verbaux
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Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel
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Organiser, classer et archiver les documents de manière systématique
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Maintenir la documentation à jour et accessible pour l'équipe de projet
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Faciliter la communication entre les membres de l'équipe de projet
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Servir de point de contact principal pour les parties prenantes externes
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Organiser les déplacements et les hébergements pour les membres de l'équipe
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Coordonner la réception et l'expédition de matériel et d'équipement
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Gérer les besoins en fournitures de bureau et effectuer les commandes conformément aux procédures
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Contribuer à la collecte et à la compilation des données nécessaires pour les rapports
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Participer à la préparation de présentations et de rapports
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Effectuer des tâches administratives générales (gestion de l'agenda, des factures, feuilles de temps, rapport journalier, sommaire mensuel, etc.)
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Fournir un soutien administratif à l'équipe selon les besoins
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Assurer le suivi des formations Cognibox et autres plateformes de formation
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Procéder à la mise en forme de documents et à la rédaction de rapports selon les standards du projet
Expérience & Qualifications requises
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DEP / AEC / DEC en administration ou expérience équivalente
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Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
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Connaissance de Cognibox (un atout)
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Permis de conduire valide
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Rigueur et souci du détail dans l'accomplissement des tâches
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Empathie et esprit d'équipe
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Initiative et capacité d'adaptation aux changement
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Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter des délais stricts
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Salaire avantageux
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4 semaines de vacances annuelles
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Assurances collectives dès l'embauche (médical, dentaire, vue, assurance-vie et assurance salaire)
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Soins de santé virtuels (télémédecine)
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Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
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Plan d'épargne-retraite collectif avec contribution égale de l'employeur (jusqu'à 3 %)
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Formation continue
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Lieu de travail : Site minier — Abitibi
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Type de poste : Permanent
