Titre du poste : Coordonnateur Prépresse
Département : Prépresses
Supérieur immédiat : Superviseur prépresse
Lieu de travail : Laval
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Résumé
Relevant du gestionnaire prépresse, le titulaire du poste est responsable de tous les aspects en ce qui a trait aux illustrations des produits offerts, à compter du développement de produit et ce, jusqu’à la mise en production.
Responsabilités
· Agir à titre de spécialiste des illustrations pour l’équipe de vente et le client, examiner les demandes de renseignements et formuler les recommandations appropriées.
· Effectuer la révision des commandes de production.
· Coordonner les étapes pré-impression des emballages alimentaires conformément aux normes de salubrités.
· Diriger les réunions hebdomadaires d’alignement des priorités.
· Commander les plaques d’impression auprès des fournisseurs, assurer la communication avec les fournisseurs et réquisitionner les modifications au besoin.
· Créer les designs de produits pour les clients et les soutenir dans le développement de designs.
· Vérifier les plaques d’impression pour approbation lors de la réception, avant la mise en production.
· Agir comme point de contact pour les problématiques d’impression et relayer l’information au besoin.
· Assurer la mise à jour des plaques au moment opportun, effectuer l’archivage des plaques d’impression et la destruction au besoin.
· Créer les fiches d’impression et les fiches de montage.
· Maintenir des relations étroites avec les équipes de pré-production et de production, tout en étant à l’écoute des problématiques et des idées afin de prioriser et de poursuivre les préoccupations les plus importantes.
Le titulaire du poste doit effectuer ses tâches conformément aux procédures en vigueur, aux exigences des systèmes de management de la qualité, de la sécurité des aliments et des bonnes pratiques de fabrication selon la certification en vigueur du site (ISO 9001, SQF, GMP/BPF) et contribuer activement à l’amélioration continue.
Qualifications & Exigences de l’emploi
· Diplôme collégial en design graphique ou expérience équivalente.
· Expertise technique en design graphique.
· 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
· Compétences informatiques.
· Habiletés professionnelles avec la suite Adobe Creative.
Savoirs & Compétences requis:
Autonomie : Capacité à gérer ses tâches et ses responsabilités de façon indépendante, tout en sachant solliciter les équipes concernées lorsque nécessaire. Habileté à assurer un suivi rigoureux des livrables sans supervision constante.
Capacité d’adaptation : Ouverture aux nouvelles idées, flexibilité face aux changements de priorités, aux demandes variées ou aux situations complexes. Aptitude à s’ajuster rapidement aux besoins des différents départements et aux attentes des clients.
Capacité d'anticiper les problèmes potentiels et de prévoir les solutions : Aptitude à observer les processus, à repérer rapidement les risques ou éventuels obstacles, et à contribuer à la mise en place de solutions préventives ou correctives en collaboration avec les équipes techniques.
Esprit analytique : Habileté à analyser et synthétiser l’information provenant de multiples sources (demandes graphiques, données de production, retours clients) afin d’en tirer des conclusions pratiques et utiles à la coordination des projets.
Faire preuve de jugement : Capacité à évaluer une situation avec recul, à considérer les différentes perspectives et à prendre des décisions réfléchies. Habileté à éviter les conclusions hâtives et à prioriser les faits et les échanges collaboratifs.
Gestion des priorités : Compétence à organiser efficacement ses tâches selon l’importance, les délais et l’impact sur les opérations. Habileté à équilibrer demandes graphiques, besoins de production et enjeux de qualité dans un ordre logique et réaliste.
Travail d’équipe / Coopération : Facilité à collaborer avec les équipes de prépresse, de production, de vente et de qualité. Capacité à soutenir les échanges interservices et à favoriser un climat de travail positif et participatif.
Compétence communicationnelle : Capacité à communiquer clairement et avec diplomatie, autant à l’oral qu’à l’écrit. Habileté à expliquer les besoins, les demandes et les priorités, tout en maintenant une écoute active et une communication constructive entre les intervenants.
Compétence d’organisation et de planification : Habileté à planifier les étapes de production, à organiser les informations et les demandes, à céduler les travaux et à s’assurer que les ressources nécessaires sont mobilisées au bon moment.
Prise de décision : Capacité à prendre des décisions rapides et équilibrées dans le cadre de la coordination, en tenant compte des priorités, des capacités de production et des objectifs de qualité.
JOB DESCRIPTION
Job Title: Prepress Coordinator
Department: Prepress
Immediate supervisor: Prepress Supervisor
Location: Laval
Job Type: Full-time, Permanent
Job Summary
Reporting to the prepress manager, the incumbent is responsible for all aspects of product illustrations, from product development to production.
Responsibilities
· Act as an illustration specialist for the sales team and the client, review inquiries, and make appropriate recommendations.
· Review production orders.
· Coordinate the pre-printing stages of food packaging in accordance with health and safety standards.
· Lead weekly priority alignment meetings.
· Order printing plates from suppliers, communicate with suppliers, and request changes as needed.
· Create product designs for clients and support them in developing designs.
· Check printing plates for approval upon receipt, before going into production.
· Act as a point of contact for printing issues and relay information as needed.
· Ensure plates are updated at the appropriate time, archive printing plates, and destroy them as needed.
· Create printing and assembly sheets.
· Maintain close relationships with pre-production and production teams, while listening to issues and ideas in order to prioritize and pursue the most important concerns.
The incumbent must perform their duties in accordance with current procedures, quality management system requirements, food safety requirements, and good manufacturing practices in accordance with the site's current certification (ISO 9001, SQF, GMP/BPF) and actively contribute to continuous improvement.
Job Qualifications & Requirements
· College diploma in graphic design or equivalent experience.
· Technical expertise in graphic design.
· 3 to 5 years of experience in a similar position.
· Computer skills.
· Professional skills with the Adobe Creative Suite.
· Bilingualism
Required knowledge and skills
Autonomy: Ability to manage tasks and responsibilities independently while knowing when to involve the appropriate teams. Demonstrates strong follow‑through on deliverables without requiring constant supervision.
Adaptability: Openness to new ideas and flexibility when dealing with shifting priorities, diverse requests, or complex situations. Ability to quickly adjust to departmental needs and client expectations.
Ability to Anticipate Potential Problems and Plan Solutions: Skill in observing processes, identifying risks or obstacles early on, and contributing to preventive or corrective solutions in collaboration with technical teams.
Analytical Thinking: Ability to analyze and synthesize information from multiple sources (graphic requests, production data, client feedback) and draw practical conclusions that support project coordination.
Sound Judgment: Capacity to assess situations with perspective, consider multiple viewpoints, and make informed decisions. Demonstrates the ability to avoid jumping to conclusions and instead rely on facts and collaborative discussions.
Priority Management: Skill in organizing tasks efficiently based on importance, deadlines, and operational impact. Ability to balance graphic requests, production requirements, and quality expectations logically and realistically.
Teamwork / Cooperation: Ability to collaborate effectively with prepress, production, sales, and quality teams. Supports cross‑department communication and fosters a positive and cooperative work environment.
Communication Skills: Ability to communicate clearly and diplomatically, both verbally and in writing. Skilled at explaining needs, requests, and priorities while maintaining active listening and constructive dialogue with stakeholders.
Organizational and Planning Skills: Ability to plan project steps, organize information and requests, schedule work, and ensure that necessary resources are made available at the right time.
Decision-Making: Ability to make timely and well‑balanced decisions within the scope of coordination, considering priorities, production capacity, and quality objectives.
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Formation linguistique offerte
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
