Assistant comptable / Staff Accountant
Four Seasons
Montréal, QC
Assistant comptable

Division : Finances

Département : Finances

Se rapporte à : Assistant directeur des finances

  • En raison des lois locales, nous considérerons prioritairement les candidats ayant l’autorisation de travailler au Canada, et s’exprimant parfaitement en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.
Le Four Seasons Hôtel Montréal est à la recherche d’une personne qui partage notre passion pour l’excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos invités. Nous recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d’intégrité, un souci de qualité, une sensibilité culturelle et un sens du service client.

Résumé du poste

L’assistant(e) comptable vient en aide à l’Assistant directeur des finances pour faire le maintien de la liste générale et la feuille de gestion des réconciliations. De surcroît, cette personne est responsable de la supervision des autres divisions du département des finances, se rapportant à l’Assistant directeur des finances, soient : la paie, les comptes payables et les encaissements généraux. Le tout conformément aux politiques et procédures locales et corporatives.

Principales responsabilités

Entretenir des relations harmonieuses et professionnelles avec tous les départements ;
Se conformer à et faire respecter les règlements « Category One » et « Category Two » Four Seasons de même que le code de conduite tel qu’énoncé par EmPact ;
Venir en aide à l’assistant directeur des finances pour assurer l’efficacité des contrôles internes afin de protéger les biens et les ressources de l’hôtel ;
Offrir un soutien aux autres chefs de service pour tout ce qui touche aux normes du travail, la paie et toutes autres situations qui pourraient survenir en lien avec les finances ;
Superviser le travail, la qualité et les délais de tous les aspects de la paie, les comptes payables et les encaissements ou toute autre tâche assignée par l’Assistant directeur des finances et la Directrice des finances ;
Participer à l’épanouissement du département des finances afin de nourrir la croissance de la compagnie ;
Aider tout autre département au sein du service des finances ;
Comprendre et bien connaître le manuel de la comptabilité et des finances ;
Bonne compréhension du processus de la fin de mois, qui inclue mais n’est pas limité à la préparation des états financiers, les retenues et saisies de données, entretenir les réconciliations pour tous les comptes bilans dans les formats établis par la compagnie et qui respectent les principes de comptabilités généralement acceptés ;
Appuyer l’Assistant directeur des finances pour la préparation des budgets et des prévisions ;
Comprendre l’édition actuelle du USALI ;
Préparer et coordonner les réconciliations mensuelles pour tous les comptes bilans et toutes les réconciliations bancaires, en s’assurant d’enquêter et de résoudre toute réconciliation non réglée ;
Effectuer tous les rapports comptables et financiers quotidiens, mensuels et de toute autre période de manière précise et dans les délais prescrits ;
Participer au décompte physique de l’inventaire et la vérification des quantités, prix et les évaluations ;
Garantir la sureté des biens en argent comptant via les réconciliations bancaires mensuelles, les décomptes d’argent des banques assignées, ce qui inclue le caissier général et rapporter toute irrégularité à l’Assistant directeur des finances ;
Venir en aide pour faire l’ajustement dans les registres pour la fin de mois et les réconciliations des bilans ;
Préparer des audits périodiques pour les vacances et déductions médicales ;
Préparer les documents de travail ou de sauvegarde nécessaires afin de fournir une analyse et le contrôle sur les bilans et les comptes P&L pour les audits internes et externes ;
Avoir une connaissance fonctionnelle de tous les aspects du département des finances afin d’assurer le remplacement des collègues lors des vacances ou congés ;
Être familier avec le programme des registres, de la sécurité, de la rétention et de la destruction en conformité avec les politiques et procédures de l’hôtel ;
S’assurer que les revenus sont bien enregistrés et qu’un rapport quotidien précis soit rapidement produit ;
Venir en aide aux chefs de service et aux chefs de divisions pour déceler des irrégularités ou problèmes qui apparaissent dans les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels de la productivité de la main d’œuvre ;
Rencontrer les chefs de service et de division, observer le travail effectué dans chaque département pour établir les normes de travail en matière de productivité. Revoir ces normes pour chaque département au moins deux fois par année pour assurer la cohérence de leurs coûts de main d’œuvre avec les niveaux de productivité. Proposer des solutions ou changements lorsque nécessaire ;
Réviser les rapports quotidiens et hebdomadaires de productivité de la main d’œuvre et expliquer les principales variances par rapports aux normes établis ;
Épauler l’Assistant directeur des finances pour faire les budgets et les prévisions. Aider également les chefs de service à produire leur budget de main d’œuvre annuelle ;
Participer aux quarts de gestionnaire des opérations (« Lobby Lizard ») ;
Effectuer toute autre tâche connexe aux fonctions tel qu’assigné par la Directrice des finances et l’Assistant directeur des finances ;
Qualifications et compétences souhaitées

Pouvoir communiquer parfaitement en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit ;
Connaissance technique fonctionnelle des principes comptables généralement reconnus. La connaissance pratique est généralement apprise au travail ou à travers une série de certifications professionnelles ;
Sens stratégique, analytique aigue et solide sens des affaires ;
Compétences de leadership éprouvées dans un environnement Hôtelier ;
Le plus haut niveau d'intégrité et de transparence ;
Être force de proposition ;
Solides compétences interpersonnelles et relationnelles pour travailler avec des équipes multifonctionnelles ;
Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour préparer et diffuser des rapports, des présentations efficaces et pour faciliter les réunions ;
Promouvoir un environnement d'apprentissage continu qui crée une atmosphère pour les opportunités de développement professionnel ;
Travailler de manière sûre, prudente et organisée ;
Connaissance et capacité d'opérer du matériel informatique et du logiciel Excel. La connaissance de SUN et du système Opera serait idéale et très appréciée ;
La liste des tâches précisées ci-dessus n’est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante à des situations variées en fonction de l’activité de l’hôtel.

Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l’équité professionnelle et qui s'engage à recruter une main-d'œuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. L’usage du masculin n’est utilisé qu’aux fins d’alléger le texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l'appartenance ethnique, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales ou fédérales

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Staff Accountant

Division : Finance

Department: Finance

Reports to: Assistant Director of Finance

  • Due to local laws, we prioritize applicants who have permission to work in Canada, and it is essential in both English and French, both orally and in writing.
The Four Seasons Hotel Montreal is looking for someone who shares our passion for excellence and seeks to create a memorable experience for our employees and guests. We are looking for a person who has a strong work ethic, a high level of integrity, a concern for quality, a cultural sensitivity and a sense of customer service.

Job Summary

The Staff Accountant is responsible for assisting the Assistant Director of Finance in maintaining the general ledger and balance sheet reconciliations. Additionally, the Staff Accountant is responsible for supervising other areas within the Finance Department under the direction of the Assistant Director of Finance, including payroll, accounts payable, and general cashiering in accordance with all related local and corporate policies and procedures.

Core responsibilities

Maintain harmonious and professional relationships with all departments and Home Office;
Comply with and enforce Four Seasons’ Category One and Category Two Work Rules and Standards of Conduct as set forth in EmPact;
Assist Assistant Director of Finance with maintaining the effectiveness of internal controls to safeguard the assets and resources of the hotel;
Actively support other department managers with matters dealing with labor standards, payroll, and other issues that may arise regarding the finance department;
Direct and supervise the efforts, quality, and timeliness of all aspects of payroll, accounts payable, and general cashiering or other areas as directed by the Assistant Director of Finance and Director of Finance;
Assist with the development of the Finance Department staff to aid the future growth of the company;
Assist in other areas of the accounting office as needed;
Understand and possess a working knowledge of the Accounting & Finance Manual;
Good understanding of Month-End Process, including but not limited to preparation of financial statements, accruals and journal entries, maintain reconciliations for all balance sheet accounts in established corporate formats and in accordance with generally accepted accounting principals;
Assist the Assistant Director of Finance in preparation of all budgets and forecasts;
Understand the current Edition of USALI;
Prepare and coordinate the monthly reconciliations for all balance sheet accounts and all bank reconciliations, ensuring all outstanding reconciling items are investigated and resolved satisfactorily;
Perform all daily, monthly, and other periodic accounting and financial reporting in an accurate and timely nature;
Participate in the physical inventory counts and the subsequent accuracy of count, price, and valuation;
Safeguard the cash assets through monthly bank reconciliations, cash counts of all issued Banks, including general cashier, and reporting any discrepancies to the Assistant DOF;
Assist with month end adjustment journal entries and balance sheet reconciliations;
Prepare periodic vacation and medical deduction audits;
Prepare required backup or work papers in order to provide analysis and control over balance sheet and P&L accounts and to serve the purpose of internal and external audits;
Have a working knowledge of all areas in Finance to ensure that coverage can be provided for employees on vacation or leave;
Be familiar with the program of records control, security, retention and disposal in accordance with hotel policy and procedures;
Ensure that income is properly recorded and an accurate and timely Daily Business Report is generated;
Meet with Division and Department Heads and observe the actual work being performed in each department in order to establish labor standards for all job categories within the hotel; review each department at least twice per year to determine the adequacy of their labor standards, propose changes when necessary and implement with proper approval;
Review daily/weekly labor report and explain the major variances to established labor standards;
Assist Department Heads and Division Heads in researching any discrepancies or problems highlighted by the daily, weekly and monthly labor productivity reports;
Assist the Assistant Director of Finance in Forecasting/Budgeting and assist the Department Heads in producing their annual labor budgets;
Perform any additional duties as assigned by the Director of Finance or Assistant Director of Finance;
Desired qualifications and skills

Ability to communicate fluently in English and French, both orally and in writing;
Highest level of integrity and transparency;
Strong interpersonal and relationship-building skills to work with cross-functional teams;
Excellent written and verbal communication skills to prepare and deliver reports, effective presentations and to facilitate meetings;
Promote a continuous learning environment that creates an atmosphere for professional development opportunities;
Apply an ethical approach to influence the outcome of situations;
Serve as a role model for others by demonstrating appropriate business conduct and ethical principles;
Continuously seek to improve/develop the performance of others and continuously strive to improve his/her own performance;
Work in a safe, prudent and organized manner;
Clear understanding of the purpose and reasons for internal controls;
Understand and be familiar with hotel quality standards and service standards;
Strong commitment to service;
Require a working technical knowledge of generally accepted accounting principles. Working knowledge is generally learned on-the-job or through a series of professional certifications;
Require knowledge of and the ability to operate computer equipment and Microsoft Office Suite software. Sun and Opera Systems knowledge would be ideal and greatly valued;
The list of tasks specified above is not exhaustive, the function will require a constant adaptation to situations of high activity and specific management of customer relations.

  • Our organization is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. We do not discriminate on the basis of gender, ethnicity, religion, sexual orientation, age, disability or any other basis protected under provincial or federal laws.