Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
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Sommaire du Poste
Fournir un haut niveau de soutien administratif et technique confidentiel au Bureau des relations de travail et avec les employés (Ressources humaines) conformément aux politiques et aux procédures de l’Université. Il s’agit notamment de la coordination d’une variété d’activités, dont la prestation d’aide aux comités de l’Université, la coordination des tâches liées aux ressources humaines, l’ordonnancement ainsi que la tenue à jour et la préservation des dossiers et de l’information de l’Université. Fournir au personnel des renseignements concernant les politiques et les procédures de l’Université.
Relevant du directeur des relations de travail et avec les employés, le ou la titulaire veille à ce que les services de soutien administratif et technique de l’unité respectent ou dépassent les normes de qualité établies. Le ou la titulaire coordonnera, effectuera et soutiendra une grande variété de tâches administratives confidentielles et urgentes à l’appui des processus administratifs de l’unité, conformément aux politiques et aux procédures de l’Université. Exécuter diverses fonctions liées à la coordination des tâches en matière de ressources humaines, de relations de travail et de gestion des dossiers. Fournir des renseignements sur les politiques et les procédures.
Tâches et responsabilités principales :
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Coordonner les fonctions administratives liées aux ressources humaines pour le Bureau des relations de travail et avec les employés.
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Répondre aux questions d’ordre général concernant les politiques et les procédures en matière de ressources humaines et l’application des conventions collectives.
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Aider à la préparation des demandes liées aux ressources humaines. Recueillir les documents pertinents pour le personnel surveillant et le personnel consultatif en relations de travail.
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Faire le suivi des griefs, des lettres d’entente et d’autres documents.
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Aider à la préparation des rapports et des dossiers d’arbitrage.
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Contribuer à la rédaction, à la traduction, à la mise en page et à la documentation des conventions collectives.
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Surveiller ou gérer les demandes de libération syndicale.
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Coordonner, entre autres choses, les dossiers du personnel, les formulaires et les documents.
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Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès‑verbaux et faire le suivi des mesures à prendre.
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Organiser l’emploi du temps du personnel surveillant en fonction des priorités.
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Coordonner l’organisation des réunions, des ateliers de formation, des conférences et des séminaires.
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Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Au besoin, informer le personnel surveillant.
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Mettre à jour le site internet du service des relations de travail
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Peut ouvrir les dossiers et mettre à jour la base de données des griefs en conséquence.
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Assurer la liaison avec les unités de l’Université et les organismes externes, notamment les représentantes et représentants gouvernementaux.
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Peut effectuer une évaluation de premier niveau des cas particuliers en communiquant avec les facultés ou les unités pour obtenir des renseignements généraux sur les griefs et les différends.
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Remplir, au besoin, d’autres fonctions connexes.
Autres compétences et aptitudes :
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Sens de l’organisation et capacité de gestion du temps manifestes et aptitude à mener plusieurs tâches de front.
- Forte capacité à accomplir plusieurs tâches en même temps, à établir des priorités et à travailler sous pression pour respecter de multiples échéances dans un environnement très dynamique.
- Compétences avérées en matière de service à la clientèle et capacité de fournir une vaste gamme de renseignements et de conseils aux clients internes et externes.
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Solides aptitudes en analyse et souci du détail.
- Expérience de la coordination des réunions et des horaires.
- Aptitude certaine à appuyer diverses activités administratives.
- Professionnalisme et discrétion en tout temps et dans le traitement des renseignements confidentiels.
- Excellentes compétences en informatique, y compris des applications Microsoft Office.
- Maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
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Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie)
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Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%)
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Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
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Politique de vacances compétitive
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Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants -
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
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Congés payés pendant la période des vacances de décembre
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Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
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Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #4 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation et expérience minimales requises :
DEP 5 ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 01) $54,450.00 - $60,500.00 - $69,580.00
Profil d'emploi:
MPEX-HRMEX - Généraliste en ressources humaines – Para-professionnel (AAPNEUM exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Directeur(rice) principal(e) relations de travail et avec les employés
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2028-03-31
Date limite pour postuler :
2026-07-01
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
