Job Overview
We are a busy Family Medicine Clinic / Medical Centre seeking an experienced, reliable, and professional Medical Secretary / Medical Office Assistant (MOA) to join our team on a part-time basis, primarily for evening and weekend shifts.
Requirements
- Minimum 1 year of experience in a medical clinic or healthcare setting
- Experience with TELUS PS Suite EMR
- Fluent in both English and French
- Strong communication, organizational, and customer-service skills
- Reliable, professional, and able to work independently
- Comfortable working in a busy family medicine environment
Responsibilities
- Greet and register patients
- Answer phones and schedule appointments
- Manage physician schedules and patient inquiries
- Process referrals, faxes, forms, and medical records
- Maintain and update patient information in TELUS PS Suite
- Provide administrative support to physicians and the clinic team
- Maintain patient confidentiality and professional standards
Schedule: Part-time – primarily evenings and weekends
Experience: Minimum 1 year of medical office/clinic experience
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Secrétaire médical(e) / Adjoint(e) administratif(ve) médical(e) – Temps partiel
Nous sommes une clinique de médecine familiale / centre médical à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) / adjoint(e) administratif(ve) médical(e) expérimenté(e), fiable et professionnel(le) pour se joindre à notre équipe à temps partiel, principalement pour des quarts de soir et de fin de semaine.
Exigences
- Minimum 1 an d’expérience dans une clinique médicale ou un milieu de soins de santé
- Expérience avec le DME TELUS PS Suite
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Excellentes aptitudes en communication, organisation et service à la clientèle
- Personne fiable, professionnelle et capable de travailler de façon autonome
- À l’aise dans un environnement dynamique de médecine familiale
Responsabilités
- Accueillir et enregistrer les patients
- Répondre aux appels et planifier les rendez-vous
- Gérer les horaires des médecins et les demandes des patients
- Traiter les références, télécopies, formulaires et dossiers médicaux
- Maintenir et mettre à jour les renseignements des patients dans TELUS PS Suite
- Fournir un soutien administratif aux médecins et à l’équipe de la clinique
- Respecter la confidentialité des patients et les normes professionnelles
Horaire : Temps partiel – principalement les soirs et les fins de semaine
Expérience : Minimum 1 an d’expérience dans un cabinet ou une clinique médicale
Pay: From $18.00 per hour
Work Location: In person
