Votre mission
Vous travaillerez en collaboration avec les chargé·e·s de projets, détecteur·trice·s internes et externes. Vous aurez comme principale responsabilité la planification et la gestion quotidienne des détections de tous les types de projets des chargé·e·s de projets du département de doublage synchro.
Vos responsabilités
Assurer une gestion efficace et le bon déroulement des projets à court et long terme pour l’étape de la détection
Planifier quotidiennement le travail des détecteur·trice·s
S’assurer de la distribution des éléments de travail aux détecteur·trice·s
Valider la disponibilité des ressources humaines
S’assurer de répondre et de faire un suivi proactif aux chargé·e·s de projets de doublage
Création des bons de travail pour le suivi du travail accompli par les détecteur·trice·s
Assurer au quotidien la facturation des projets
Création des bons de travail pour le suivi des frais de cachet par acteur·trice·s et par projets
Rédiger les rapports du CRTC et en assurer le suivi
Participer à l’inventaire mensuel du matériel fourni aux détecteur·trice·s et adaptateur·trice·s
Tenir à jour les dossiers des projets
Aviser la direction et faire le suivi lors de conflit d’horaire ou besoin d’effectif et d’équipement supplémentaire
Planifier les formations des opérateur·trice·s
Planifier et participer aux rencontres des détecteur·trice·s et assistant·e·s
Respecter les procédures d’éthique et de sécurité
Travailler dans le respect de son environnement de travail et avec ses collègues
Effectuer toutes autres tâches connexes
Vos qualifications
Études collégiales dans un domaine pertinent
Expérience de 2 à 3 ans dans un poste de gestion de projets, de coordination ou de responsabilités équivalentes
Sens de l’organisation, méthodologie et rigueur au travail
Compréhension de la valeur du service à la clientèle
Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook
Facilité à travailler en équipe et bonne communication
Très grande capacité d’adaptation
Minutie, précision et diplomatie
Pensée stratégique et axée vers la résolution de problèmes
Bonne gestion du temps
Autonomie et initiative
Bonne attitude
Vos atouts
Expérience de travail dans l’industrie du divertissement, du cinéma et de la télévision
Connaissance de ScheduAll
Connaissance de Monday
Vos conditions de travail
Horaire régulier de jour, cinq jours par semaine
Gamme d’avantages sociaux et REER collectif généreux
Journées personnelles payées
13 journées fériées par année
Côtoyer des gens dynamiques, sympathiques et compétents
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/91514/coordonnateurtrice-detection-et-administration-doublage
