Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Particulier en vigueur - 35 heures/semaine, lun-jeu, de 6h30-15h45
Adresse: 1350 des Carrières, peut devoir se déplacer dans un autre point de service de la section Nord-ouest à l'occasion
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (89071) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE
Par l'expertise de ses employés, le Service de l'approvisionnement soutient les unités d'affaires dans leurs besoins matériels, opérationnels et de services. Il développe des stratégies d'acquisition et de logistique contribuant à la saine gestion et à l'essor de la Ville de Montréal.
Votre mandat
Vous assurez la disponibilité des produits au magasin d'équipements motorisés et autres en voyant au réapprovisionnement et en effectuant lorsque nécessaire, certains achats urgents. Vous effectuez aussi les tâches de réception, de distribution et d'entreposage de marchandises et vous assurez le service à la clientèle. Plus spécifiquement, vous devez :
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voir à la réception du matériel (pièces d’équipements motorisés et autres), le déballer, l’entreposer et vous assurer que les livraisons correspondent aux demandes ;
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ranger le matériel reçu après les vérifications d’usage, à l’aide d’équipements de manutention (transpalette, chariot élévateur, etc.) ;
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vérifier la concordance des données avec le système de gestion informatisé et tenir à jour et vérifier régulièrement l’inventaire ;
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gérer le retour en magasin des marchandises et les produits en consignation (dévidoirs, palettes, barils, etc.) ;
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recommander l’achat de pièces lorsque les réserves atteignent le seuil minimal établi ;
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contacter les fournisseurs ou intervenants en cas d’erreur, de retour ou de retard de livraison ;
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accueillir les demandeurs au comptoir de service et cerner clairement leurs besoins ;
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vérifier la disponibilité budgétaire des biens, ainsi que les conditions d’emballage et d’entreposage ;
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consulter les catalogues ou les systèmes d’inventaire (manuels ou informatisés) pour fournir les articles demandés ou proposer des substituts adéquats ;
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traiter les requêtes des clients reçues via le système informatisé, les compléter ou les corriger si nécessaire ;
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vérifier la disponibilité des produits, procéder à leur cueillette et confirmer les quantités retirées dans le système ;
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effectuer, lorsque nécessaire, des achats d’articles de consommation selon les ententes prénégociées (commandes ouvertes), dans les limites de votre délégation de pouvoir.
