Lieu
Ottawa (Ontario)
Sommaire du poste
Aider à concevoir, à élaborer, à déployer et à maintenir le système de gestion électronique des documents et des dossiers (SGEDD). Analyser, aider à concevoir, élaborer, adapter, tester, maintenir et documenter le SGEDD. Aider à élaborer l’architecture de l’information, mettre au point et donner la formation sur la gestion de l’information et sur le fonctionnement du SGEDD, aider et appuyer les utilisateurs en ce qui concerne la gestion de l’information et le fonctionnement du SGEDD, élaborer et maintenir les éléments techniques et mettre à profit son savoir-faire technique pour assurer la maintenance du système et le faire évoluer de façon proactive selon les besoins des utilisateurs.
Durée du poste
Indéterminée
Exigences linguistiques
Bilingue impératif (BBB)
Ouvert aux
Personnes légalement autorisées à travailler au Canada qui résident présentement dans la région de la capitale nationale. (La préférence sera accordée aux citoyens canadiens et résidents permanents.)
Considérations particulières
Le CRSNG s’est engagé à être un employeur de choix en offrant un milieu de travail novateur, positif et flexible. Au CRSNG, nous considérons comme importante notre contribution au Canada et sommes fiers de notre réputation quant à l’appui à l’excellence en recherche.
La présente annonce a pour but de pourvoir un poste d’analyste en gestion de l’information d’une durée indéterminée et de constituer une banque de candidats partiellement qualifiés et de candidats qualifiés qui peut être utilisée en vue de pourvoir des postes semblables d’une durée déterminée ou indéterminée au sein de la Division des solutions d’information et d’innovation au cours des 12 prochains mois, suivant les résultats du concours.
Les candidats doivent posséder les qualifications essentielles (études et expérience) pour être nommés au poste.
Les candidats devront fournir une preuve d’études, soit un diplôme ou un relevé de notes officiel.
Il peut y avoir un examen écrit et une entrevue.
Énoncé de qualités
Études
Baccalauréat, diplôme d’un collège communautaire, certificat en gestion de l’information, en gestion de dossiers ou en technologie de l’information ou combinaison acceptable de connaissances et d’expérience
Qualification constituant un atout :
Maitrise d’une université reconnue en bibliothéconomie et sciences de l’information ou dans un domaine connexe.
Validation des titres de compétences étrangers par rapport aux normes canadiennes
Expérience
Expérience récente* et considérable** de l’administration et du soutien d’un système de gestion électronique des documents et des dossiers (SGEDD), par exemple GCdocs (OpenText Content Server)
Expérience de la formulation, à l’intention des clients, d’avis et de conseils sur les politiques, les processus et les procédures de gestion de l’information
Expérience de la collecte, de l’analyse et de la documentation des besoins et des exigences des utilisateurs finaux
- Récente: Au cours des trois (3) dernières années
**On entend par considérable au moins trois années d’expérience.
Qualifications constituant un atout :
Expérience du soutien d’un SGEDD dans un organisme fédéral
Expérience de l’analyse et de la préparation de rapports sur le rendement en gestion de l’information
Expérience de la conception axée sur l’expérience utilisateur
Expérience de la gestion du changement
Connaissances
Connaissance des instruments de politique en matière de gestion de l’information
Connaissance des tendances et des défis liés à la gestion de l’information
Connaissance de la fonctionnalité et de la configuration du SGEDD
Connaissance des méthodes de conception de l’architecture d’information
Qualités personnelles
Souplesse
Esprit d’initiative
Jugement
Souci du service à la clientèle et de l’obtention de résultats
Grande capacité à travailler en équipe