On embauche!
Coordonnateur·trice des ressources humaines
Toronto, ON
www.socan.com
TYPE DE POSTE: Plein temps permanent
FOURCHETTE SALARIALE: 53 000 $ – 66 500 $
RAISON DE L’EMBAUCHE: Remplacement
MODE DE TRAVAIL: Hybride
LANGUES: Anglais, le français est un atout
À PROPOS DE NOUS
La SOCAN est un collectif de droits d'auteur sans but lucratif qui s'assure que les créateurs et les éditeurs de musique reçoivent ce qu'ils ont légitimement gagné pour l'utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente plus de 180 000 auteurs-compositeurs, compositeurs et éditeurs de musique. Grâce à l'octroi de licences, à la perception de redevances à l'échelle mondiale et à la défense des droits, nous aidons les créateurs à continuer de faire la musique qui nous divertit, nous émeut et nous inspire.
NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ, D’ÉQUITÉ, D’INCLUSION ET D’ANTIRACISME
La SOCAN s’épanouit avec une variété de points de vue, d’identités et d’origines, et nous sommes engagés dans la lutte contre le racisme. Tout le monde est invité à postuler pour notre large éventail de postes, indépendamment de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’ethnie, de la race, de l’âge, de la culture, de l’orientation sexuelle, des croyances religieuses ou de la capacité physique. Apprenez-en plus sur l’engagement de la SOCAN envers l’inclusion et l’antiracisme.
POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?
- Faire une différence en soutenant et en collaborant avec une communauté dynamique et créative
- Profiter d’une grande flexibilité quant au lieu de travail et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Être impliqué dans un espace créatif en constante évolution
- Défendre les intérêts et renforcer la communauté créative
- Ensemble, nous aidons les créateurs de musique à gagner plus de revenus et à gagner leur vie
CE QUE NOUS OFFRONS
- Horaire de travail de 35 heures par semaine (régime de travail flexible, p. ex. semaine de 4 jours [selon le poste])
- Douze jours de congé de maladie par an (incluant 5 jours de congé personnel)
- Accès à la salle de conditionnement physique de la SOCAN
- Programme virtuel Mon Mieux-être
- Prime au rendement annuelle (en fonction du rendement de l’employé et de l’entreprise)
- Régime de retraite à cotisation déterminée
- Programme complet d’avantages sociaux en matière de santé et de soins dentaires
- Environnement de travail inclusif et collaboratif
À PROPOS DU POSTE
La personne qui occupera ce poste fournira un soutien administratif aux activités liées aux talents, à la formation, aux systèmes et aux programmes des Ressources humaines. Elle répondra également aux questions générales des membres du personnel de toutes les unités opérationnelles de l’organisation. Ce poste relève de la Directrice, Ressources humaines et services-conseils.
CE QUE VOUS ACCOMPLIREZ / PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Soutien RH
- Rédiger des lettres relatives à la vérification de l’emploi, aux prolongations de contrat, aux modifications des avantages sociaux, aux modifications de la rémunération et d’autres lettres selon les besoins.
- Saisir, mettre à jour et assurer la maintenance des détails concernant les employés dans le logiciel de gestion du capital humain et s’assurer que la documentation appropriée est obtenue
- Participer au traitement de la paie ainsi qu’à la gestion et à la tenue des dossiers du personnel dans SharePoint et en format papier.
- Traiter et gérer les demandes de soutien TI
- Gérer la boîte de courriels et le courrier entrant des Ressources humaines.
- Maintenir la base de données des entrepreneurs et la gestion de l’accueil et des départs
- Traiter les factures, assurer le suivi budgétaire et contribuer aux prévisions.
- Compléter les projets RH qui vous sont assignés
- Fournir un soutien administratif et un soutien aux projets à la directrice et à l’équipe des Ressources humaines, notamment en planifiant des réunions et des événements ainsi qu’en rédigeant et en diffusant des communications internes.
- Coordonner les demandes de traduction
Talent
- Participer au processus de recrutement, incluant l’affichage des postes, l’élaboration des questions d’entrevue, la présélection des candidatures et la coordination des évaluations.
- Préparer les offres d’emploi, coordonner les vérifications des antécédents, remplir les documents d’intégration et obtenir les approbations requises dans le système de gestion du capital humain (GCH), puis créer les dossiers du personnel avant le traitement de la première paie.
- Former les gestionnaires d’embauche au processus de recrutement
- Soutien aux initiatives du programme de stages
- Aider à maintenir les partenariats avec les agences, les services d’emploi, les collèges et universités
- Maintenir un suivi précis des candidats dans le système GCH
Formation
- Participer aux séances d’accueil des nouveaux membres du personnel et coordonner les activités et les horaires d’intégration.
- Participer à la coordination et au suivi des activités de formation des Ressources humaines et gérer les accès à la plateforme.
- Administrer le Programme d’aide aux études et assurer le suivi des demandes et de la participation.
Santé & Sécurité
- Soutenir le Comité de santé et de sécurité dans la réalisation de ses tâches, projets et initiatives.
Gouvernance des politiques
- Assurer la gestion de projet et participer à l’examen annuel de la gouvernance des politiques.
- Tenir à jour la bibliothèque des politiques, y compris les politiques en vigueur et archivées.
Paie, avantages sociaux et rapports de données
- Produire et diffuser le tableau de bord des Ressources humaines ainsi que divers rapports, au besoin.
- Compiler des données et effectuer des recherches, au besoin.
- Saisir, mettre à jour et tenir à jour avec exactitude les renseignements sur les membres du personnel dans le système GCH.
- Soutenir l’administration des avantages sociaux et le processus de renouvellement.
- Coordonner les programmes de mieux-être et les communications connexes.
- Gérer et tenir à jour la Bibliothèque de documents sur la gouvernance du régime de retraite (GRDR) ainsi que la documentation connexe, en collaboration avec l’équipe des audits opérationnels.
- Tenir à jour le registre de suivi des évaluations de postes et la bibliothèque des descriptions de poste.
- Participer à la saisie de données, au traitement de la paie, à l’administration des récompenses du programme de reconnaissance ainsi qu’à la tenue des dossiers du personnel.
CE QUE VOUS APPORTEREZ/QUALIFICATIONS & EXPÉRIENCE
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans un domaine connexe
- Être membre de l’Association des professionnels en ressources humaines (APRH) et d’une association professionnelle en paie constitue un atout.
- Avoir de l’expérience avec Dayforce ou un autre logiciel de gestion du capital humain est un atout
- Expérience avec Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Parler couramment le français est un atout
COMPÉTENCES
- Axé sur les gens
- Axé sur les clients
- Analytique
- Fortes aptitudes communicationnelles à l’écrit et à l’oral
- Dynamique, énergique et autonome
- Axé sur les résultats
- Souci du détail
- Organisé
- Capable de s’adapter à des priorités changeantes
SEMAINE DE TRAVAIL :
- 35 heures par semaine/possibilité d’horaires de travail flexibles
- Environnement de travail hybride (1 ou 2 jours par semaine au bureau) ou selon les besoins de l’entreprise.
- Les heures de travail pourront être modifiées de temps à autre en fonction des besoins organisationnels
ACCESSIBILITÉ & ACCOMMODEMENTS
La SOCAN s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et qui répond aux besoins d’accessibilité de ses employés ayant un handicap. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez nous contacter directement à
[email protected] et nous ferons le nécessaire. Les candidatures reçues à cette adresse courriel ne seront pas acceptées.
ÉGALITÉ D’ACCÈS À L’EMPLOI
La SOCAN souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. L’embauche et les autres décisions en matière d’emploi à la SOCAN sont prises sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’ascendance, l’origine nationale, l’origine ethnique, l’âge, le handicap, la citoyenneté, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, le casier judiciaire, l’état civil, la situation familiale ou toute autre caractéristique protégée par une loi, un règlement ou une ordonnance fédérale, provinciale ou locale.
Si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences du poste énumérées dans l’annonce ci-dessus, nous vous encourageons tout de même à nous contacter et à postuler. Des recherches ont montré que les groupes sous-représentés ne postulent souvent que lorsqu’ils se sentent 100 % qualifiés. Nous nous engageons à créer une entreprise plus équitable, inclusive et diversifiée et nous encourageons vivement les candidats de tous les genres, âges, ethnies, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler.
VOICI COMMENT POSTULER
Si vous souhaitez vous joindre à nous, nous aimerions avoir de vos nouvelles : https://www.socan.com/fr/about/careers/. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. Nous contacterons les candidats que nous souhaitons rencontrer en entrevue.
Pour en apprendre plus au sujet de la SOCAN, visitez le https://www.socan.com/fr/ Vous pouvez également nous suivre sur LinkedIn, X, Instagram et Facebook (@SOCANmusic/@SOCANmusique).
