Catégorie d'emploi: Cadre-conseil RH
Horaire: 37,5 heures/semaine, sur 4,5 jours | La présence à la mairie de l'arrondissement est requise et le télétravail est autorisé au besoin | Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels
Adresse: 4555, Rue De Verdun | Stationnement disponible, facile d’accès en transport en commun, en face de la Station de métro Verdun
Cet affichage pourrait servir à combler d’autres postes que cet emploi ou d’emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein de l'arrondissement de Verdun.
NOTRE OFFRE
Reconnu(e) pour vos compétences relationnelles, votre sens de l’organisation, votre jugement et votre talent rédactionnel, vous souhaitez contribuer activement à améliorer la qualité de vie des citoyen(ne)s.
L’Arrondissement de Verdun est actuellement à la recherche d’une personne dynamique et curieuse, comme vous, pour se joindre à son équipe de soutien aux élu(e)s.
Votre mandat
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'Arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle de la mairesse, de la directrice de cabinet et des élu-e-s, vous offrez une expertise-conseil et une assistance non partisane auprès des 7 élu(e)s, sur différents domaines d’activités afin de faire avancer les priorités du cabinet en collaboration avec les services de la Ville et divers intervenants.
Plus spécifiquement, vous :
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Assistez les élus(e)s dans l'accomplissement de leurs tâches, de manière non partisane, lors de rencontres, de conseils d’arrondissement et de consultations en lien avec les dossiers et les priorités de l'Arrondissement. Assurez le soutien logistique, le suivi des questions et des requêtes;
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Effectuez le suivi auprès des différentes unités administratives ou fournissez des réponses harmonisées aux demandes de citoyens(nes) adressées directement aux élu(e)s en respectant les orientations et priorités stratégiques de l’Arrondissement;
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Assurez un lien continu entre l'élu(e) responsable d'un mandat et les directions de l'Arrondissement, les intervenants des services de la Ville et/ou partenaires externes associés à sa réalisation;
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Préparez et analysez des dossiers, études et rapports. Rédigez des suivis et notes de breffage pour soutenir les élu(e)s dans leurs mandats;
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Participez à l'implantation de plans d'action et de politiques. Anticipez les situations qui pourraient s'avérer problématiques et proposez les correctifs nécessaires en collaboration avec l'administration;
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Soutenez les opérations de communication de vos dossiers, en collaboration avec la Direction des communications qui gère site de l'Arrondissement. Rédigez des communications et des textes stratégiques pour les élu(e)s de manière à assurer la compréhension et une cohérence des messages publics.
Des questions, des difficultés à postuler ? N’hésitez pas à communiquer avec Marie-Christine Piché ([email protected]), conseillère en acquisition de talents.
