Description du poste
Titre du poste : Assistant d’entrepôt
Division : KYOCERA Document Solutions Canada – Copicom Solutions Inc.
Département : Opérations et entrepôt
Lieu : St-Laurent, Québec
Statut: Permanent, Temps Plein
À propos de l’entreprise
Chez KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée, vous joignez une organisation mondiale fondée sur l’innovation, une mission claire et un engagement à faire ce qui est juste. En tant que membre de KYOCERA Corporation, une entreprise du Forbes Global 2000 reconnue parmi les organisations les plus durables au monde, nous sommes fiers d’avoir un impact dans divers secteurs grâce à des technologies et à des solutions réfléchies.
Au Canada, nous aidons les entreprises à travailler plus efficacement grâce à des solutions documentaires écoresponsables, des applications d’affaires et des services-conseils qui favorisent l’efficacité et génèrent des résultats concrets.
Ce qui nous distingue, c’est notre façon de travailler. Guidés par notre philosophie de « faire ce qui est juste en tant qu’être humain », nous favorisons une culture fondée sur l’intégrité, la collaboration et la responsabilisation. Nous sommes fiers d’être certifiés Great Place to Work®, ce qui reflète notre engagement envers un environnement inclusif et favorable où les employés peuvent évoluer, avoir un impact significatif et explorer des occasions d’avancement interne, voire de mobilité internationale au sein de notre organisation mondiale.
Nous soutenons nos employés grâce à un programme complet de rémunération globale, comprenant une rémunération concurrentielle, des avantages sociaux collectifs, des congés payés, un régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur (REER), des initiatives de mieux-être et des possibilités de développement professionnel.
Si vous êtes motivé(e) par les défis, inspiré(e) par l’innovation et prêt(e) à faire une différence, KYOCERA est l’endroit idéal pour bâtir votre carrière.
À propos du poste
En tant que Commis d’entrepôt, vous serez responsable de gérer l’inventaire, de superviser les expéditions et les livraisons, de gérer la marchandise entrante et sortante, de saisir les données dans notre plateforme de gestion, d’assurer l’organisation de l’entrepôt et de coordonner avec l’équipe technique.
Principales responsabilités
+ Recevoir et trier les pièces et les fournitures entrantes.
+ Enregistrer la réception de marchandises dans le système E-Automate.
+ Effectuer un inventaire physique des stocks mensuellement.
+ Placer les marchandises reçues.
+ Traiter les demandes entrantes et délivrer ou distribuer les pièces et les fournitures à usage interne.
+ Entretenir et maintenir la propreté de l’entrepôt.
+ Préparer l’expédition des marchandises par le biais des ventes ou les appels de service.
+ Préparer les bordereaux pour l'expéditeur et le transporteur pour le ramassage.
+ Classer les copies de commandes et autres.
+ Préparer les factures à envoyer aux clients.
+ Réception de marchandises dans E-Automate.
+ Tenir un registre des commandes et leur quantité, ainsi que l’emplacement des pièces et des fournitures disponibles dans E-Automate.
+ Transférer les pièces aux techniciens par le biais d’E-Automate.
+ Clôturer les bons de livraison des fournitures.
+ Vérifier les poubelles (vider).
+ Nettoyer les appareils du bureau.
+ Vider les déchiqueteuses.
+ Déballer les machines en vue de leur préparation par les techniciens.
Qualifications
Exigences :
+ Un diplôme d’études secondaires est généralement exigé.
+ Expérience comme employé de bureau ou comme commis d’entrepôt.
+ Compétences solides en communication orale et verbale.
+ Capacité à exceller dans un environnement dynamique où le souci du détail et la gestion de plusieurs tâches est essentiel.
+ Pensée critique et capable d’identifier les problèmes.
+ Compétences solides en service à la clientèle.
+ Maîtrise d’Office 365.
Ce que nous vous offrons ?
Chez KYOCERA, nous nous engageons à créer un milieu de travail diversifié et inclusif où chacun se sent valorisé et respecté. En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap, l’état matrimonial ou le statut d’ancien combattant. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en vous joignant à notre équipe :
+ Rémunération concurrentielle : Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel, adapté à votre expérience et à vos compétences.
+ Avantages sociaux complets : Congés payés généreux, avantages sociaux collectifs, REER avec contribution de l’employeur et activités mensuelles d’engagement des employés.
+ Développement professionnel : Nous soutenons votre évolution grâce à des formations, des certifications et des possibilités d’avancement.
+ Équilibre travail-vie personnelle : Options de télétravail pour concilier votre vie professionnelle et personnelle.
+ Culture collaborative : Travaillez dans un environnement axé sur le travail d’équipe où vos idées sont valorisées et la collaboration est essentielle.
+ Bien-être des employés : Accès à des rabais sur les abonnements à des centres de conditionnement physique.
KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à promouvoir un milieu de travail inclusif, accessible et diversifié. Les décisions en matière d’emploi sont prises sans égard à la race, la couleur, la religion, les croyances, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, la citoyenneté, l’âge, l’état matrimonial ou familial, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales et provinciales applicables en matière de droits de la personne.
KYOCERA s’engage à offrir des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement et de sélection, conformément aux lois applicables en matière d’accessibilité et de droits de la personne. Les candidats ayant besoin d’une mesure d’adaptation sont invités à en informer les Ressources humaines à toute étape du processus d’embauche.
Remarque :
Il s’agit d’une description générale des tâches et responsabilités le plus fréquemment associées à ce poste. L’entreprise peut, à l’occasion, demander au titulaire d’exécuter d’autres tâches connexes et d’assumer des responsabilités raisonnables qui ne sont pas expressément mentionnées dans cette description.
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Job Description
Job Title: Warehouse Assistant
Division: KYOCERA Document Solutions Canada – Copicom Solutions Inc.
Department: Operations & Warehouse
Location: St-Laurent, Quebec
Status: Permanent, Full-Time
About the Company
At KYOCERA Document Solutions Canada, Ltd., you are joining a global organization built on innovation, purpose, and a commitment to doing what is right. As part of KYOCERA Corporation, a Forbes Global 2000 company recognized among the world’s most sustainably managed organizations, we are proud to make an impact across industries through technology and thoughtful solutions.
In Canada, we help businesses work smarter through eco-conscious document solutions, business applications, and consultative services that drive efficiency and real results.
What sets us apart is how we work. Guided by our philosophy of “doing what is right as a human being,” we foster a culture rooted in integrity, collaboration, and accountability. We are proud to be Great Place to Work® certified, reflecting our commitment to a supportive and inclusive environment where employees can grow, make a meaningful impact, and explore opportunities for internal advancement and even international mobility across our global organization.
We support our people with a comprehensive total rewards package, including competitive compensation, group benefits, paid time off, company-matching RRSP, wellness initiatives, and professional development opportunities.
If you are driven by challenge, inspired by innovation, and ready to make a difference, KYOCERA is the place to build your career.
About the Role
As a Warehouse Assistant you will be responsible for keeping a track of inventory, overseeing shipments and deliveries, handling incoming and outgoing goods, inputting data entry in our management platform, ensuring the organization of the warehouse, and coordinating with the technical team.
Major Duties and Responsibilities
+ Receive and sort incoming parts and supplies.
+ Receipt of stock through using e-automate system.
+ Create a monthly physical count of supplies.
+ Place the goods received.
+ Process incoming requisitions and issue or distribute parts and supplies for internal usage.
+ Upkeep and maintain cleanliness of the warehouse.
+ Preparation of shipping goods through sales or service calls.
+ Prepare slips transport and courier for pick-ups.
+ Ranking copies of orders and others.
+ Preparing invoices to be sent to the customer.
+ Receipt of goods in e-automate. Maintain records of orders and the amount, location of parts and supplies on hard using e-automate.
+ Transfer of parts to technicians via e-automate.
+ Close the supply delivery order.
+ Verification of trash (empty)
+ Clean office machines
+ Empty shredder machines
+ Unpack machines for preparation by the technicians.
Qualifications
Required:
+ Completion of secondary school is usually required.
+ Experience in related clerical occupation, or as a warehouse worker.
+ Excellent oral and verbal communication.
+ Ability to excel in a fast-paced environment where attention to detail and effective multi-tasking is essential.
+ Strong critical thinking and problem-identification abilities.
+ Excellent customer service skills.
+ Proficiency in Office 365
What’s in it for you?
At KYOCERA, we are committed to creating a diverse and inclusive workplace where everyone feels valued and respected. As an equal opportunity employer, we do not discriminate based on race, religion, gender, national origin, age, disability, marital status, or veteran status. Here’s what you can expect when you join our team:
+ Competitive Salary: We offer a market-competitive compensation package aligned with your experience and skills.
+ Comprehensive Benefits: Our benefits generous paid time off, group benefits, company matching RRSP, and monthly employee engagement activities.
+ Professional development: We support your growth with opportunities for training, certifications, and career advancement.
+ Work-Life Balance: Remote work options to help you balance your professional and personal life.
+ Collaborative Culture: Work in a team-oriented environment where your ideas are valued and collaboration is key.
+ Employee Wellness: Access to discounts of gym memberships.
KYOCERA Document Solutions Canada, Ltd. is an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive, accessible, and diverse workplace. Employment decisions are made without regard to race, colour, religion, creed, sex, gender identity or expression, sexual orientation, national or ethnic origin, citizenship, age, marital or family status, disability, or any other characteristic protected under applicable federal and provincial human rights legislation.
KYOCERA is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process in accordance with applicable accessibility and human rights legislation. Applicants requiring accommodation are encouraged to advise Human Resources at any stage of the hiring process.
Note:
This is a general description of the duties and responsibilities most frequently required of this position. The company may from time-to-time request that the incumbent perform other related tasks and assume reasonable responsibilities that have not been specifically included in this description.
Benefits:
- Company events
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
Work Location: In person
