Assistant aux ventes :
L’assistant(e) aux ventes soutient l’équipe des ventes dans l’exécution des tâches administratives et opérationnelles liées à la vente de véhicules wholesales.
Responsabilités principales
Mise en marché
- Collaborer à l’affichage des véhicules sur les plateformes de vente et le site web de la concession.
- Collaborer à l’affichage et à la mise à jour des véhicules sur les plateformes de vente.
Vente entre concessionnaires
· Transfert SAAQ-clique
· Produire les contrats de vente entre concessionnaires et wholesales
Soutien administratif aux ventes
- Vérifier l’exactitude des documents de transaction des ventes wholesale et assurer leur conformité.
- Effectuer l’entrée de données dans les différents systèmes de gestion de la concession.
- Numériser, classer et archiver les documents relatifs aux ventes.
- Coordonner avec l’équipe du service l’ouverture de RO interne pour l’inspection et la préparation des véhicules pour notre inventaire. (used car)
· Superviser et coordonner les inspections à la SAAQ
Gestion de l’inventaire
- Veiller à l’exactitude des informations relatives aux véhicules dans nos systèmes interne (PBS)
Soutien au directeur wholesale
- Préparer divers rapports et tableaux de suivi.
- Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les opérations du département.
Qualifications requises
- Diplôme d’études secondaires.
- Expérience dans un rôle administratif
- Expérience dans l’industrie automobile (atout).
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance d’un système DMS (PBS) constitue un atout.
Compétences recherchées
- Excellentes habiletés organisationnelles.
- Souci du détail et rigueur administrative.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du service à la clientèle.
- Esprit d’équipe et collaboration.
- Professionnalisme et discrétion.
- Autonomie et sens de l’initiative.
Conditions de travail
- Travail en concession automobile.
- Horaire selon les besoins opérationnels (+/- 35 heures par semaine)
- Collaboration étroite avec les départements des ventes, de la comptabilité, du service et de l’administration.
Rémunération : à partir de 23,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
