Les Usines Giant Inc est une entreprise familiale depuis plus de 60 ans où chaque jour révèle de nouveaux défis. Nous sommes fiers d’avoir une équipe chevronnée dans le domaine manufacturier de chauffe-eaux où travail d’équipe et collaboration sont les valeurs clés de l’entreprise.
DESCRIPTION DU POSTE
La coordonnatrice des ventes et marketing est responsable du soutien au département des ventes. Elle relève directement du Directeur des ventes, mais pour relever pleinement ses tâches, celle-ci doit travailler en équipe avec divers acteurs au sein de l’entreprise. Ses responsabilités principales sont les suivantes mais ne se limite pas uniquement à celles-ci.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
GESTION DES SOUMISSIONS
- À la demande du Directeur, préparer des soumissions à l’aide des logiciels Excel et Acrobat.
- Maintenir à jour le fichier de gestion des soumissions.
- Transmettre les soumissions aux agents de vente, clients et départements internes concernés.
- Assurer le classement des documents relatifs à chaque soumission et le suivi des dossiers.
SOUTIEN AUX DÉTAILLANTS
- Préparer et transmettre les listes de prix et avis aux clients.
- Répondre aux différentes questions concernant les politiques de prix.
- Transmettre, à la demande du client, tableaux Excel, listes de prix, publicités, etc.
- Coordonner les «Price Shop» avec les agents de ventes, maintenir le fichier de gestion des «Price Shop», créer et transmettre des tableaux de prix à la demande du Directeur.
GESTION DU MATÉRIEL IMPRIMÉ, PROMOTIONNEL ET PUBLICITAIRE
- Maintenir l’inventaire des brochures, catalogues, manuels d’installation et autres documents imprimés.
- Coordonner avec le graphiste la production de nouveaux documents ou révision du matériel existant.
- Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs et/ou en collaboration avec le département des achats
- Assurer le montage des catalogues de produits.
- Coordonner toute demande de matériel des clients.
GESTION DES SALONS
- Déterminer avec le Directeur des Ventes nos besoins pour chaque salon.
- Effectuer les réservations auprès des fournisseurs et transporteurs.
- Coordonner la préparation du matériel avec le Directeur logistique et les entrepôts.
- Coordonner les déplacements des participants.
- Assurer un suivi du matériel et des facturations.
- À l’occasion, participer au salon, assurer le montage/démontage du kiosque.
- Entretenir le matériel utilisé dans le kiosque.
ASSISTANCE DU PERSONNEL DES VENTES
La coordonnatrice des ventes et marketing assiste le Directeur des ventes, les représentants des ventes et agents de vente autorisés à travers le Canada.
Durée du contrat : 12 mois
Type d'emploi : Temps Plein, Contractuel
Salaire : 23,00$ à 27,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à Distance
Horaire :
Mesures COVID-19:
Le masque est obligatoire pour tout déplacement dans l'établissement. Des lunettes ou visière sont fournit pour la formation en personne à moins de 2m. Cet emploi peut se faire 100% en télétravail une fois la formation complétée
Expérience:
- Soutient aux ventes: 2 ans (Souhaité)
Formation:
Télétravail: