Contractual (from August 28 to September 27)
Job Description
- Invoice Entry: Accurately and efficiently input invoices into the ERP system.
- Document Verification and Comparison: Compare receiving slips and purchase orders with invoices to ensure accuracy.
- Price Validation: Verify invoice prices and report any discrepancies to the relevant buyer.
- Document Organization: Manage and organize receiving slips and invoices electronically by supplier.
- Payment Processing: Send bank transfers and checks in accordance with established terms.
- Other Related Tasks: Perform various administrative tasks related to accounts payable.
Requirements and Skills:
- 1 month to 2 years of relevant experience in a similar role or recent graduate with a DEP in Accounting
- Good knowledge of Excel
- Detail-oriented, proactive, autonomous, organized, and discreet
- Experience with Epicor ERP system, an asset
Shift: Day
Schedule: Part-Time
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Poste à temps partiel | 16 h/semaine | Laval
Horaire de jour : mercredi et jeudi ou mercredi et vendredi.
Lieux travail: 2025 boul. dagenais Ouest, Laval, H7l5V1
Tu veux un emploi simple, utile et concret dans une équipe administrative? Groupe Lessard est à la recherche d’une personne minutieuse pour appuyer l’équipe des comptes payables et de la comptabilité dans les tâches de classement, de tri et d’entrée de factures.
Ce que tu feras
- Classer et organiser les factures
- Apparier les factures avec les bons de livraison
- Trier les courriels reliés aux comptes payables
- Vérifier les états de compte
- Préparer les factures pour paiements
- Rassembler les factures avec les remises de paiements
- Appuyer l’équipe de la comptabilité dans les tâches administratives
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Profil recherché
- Aucune expérience obligatoire : la formation peut être donnée;
- Bonne attention aux détails et sens de l’organisation;
- À l’aise avec la suite Microsoft Office 365;
- À l’aise avec un ordinateur et les courriels;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Fiabilité, ponctualité et envie d’aider l’équipe;
- Premier emploi, étudiant(e), personne retraitée ou en retour au travail : bienvenue.
Pourquoi joindre Groupe Lessard?
- Horaire à temps partiel de 16 h par semaine;
- Bon poste pour apprendre les bases du travail de bureau et de la comptabilité;
- Milieu de travail collaboratif.
- Bon climat de travail et comité social;
- Activités sociales pour les employés;
- Un rôle flexible et accessible.
Quart de travail: Jour
Horaire: Temps partiel
