Overview:
E INC est la société mère d'EBlock et d'EDealer, unifiant notre approche des produits, des services et des stratégies sous une seule vision et une seule mission : créer la meilleure plate-forme d'enchères et de vente au détail numériques au monde en connectant le commerce de gros et de détail automobile. Nos marques et leurs technologies permettent à un véhicule de se déplacer facilement entre acheteurs et vendeurs tout au long de son cycle de vie de propriété. En savoir plus: https://www.eblock.com/en-us
E INC is the parent company of EBlock and EDealer, unifying our approach to products, services, and strategies under one Vision and one Mission: to create the best digital auction and retailing platform in the world by connecting the automotive wholesale and retail experiences. Our brands and their technologies make it easy for a vehicle to move between buyers and sellers throughout its entire ownership lifecycle. Learn more at https://www.eblock.com/en-us
Nous sommes à la recherche d’un commis aux comptes clients pour effectuer les transactions quotidiennes, ce qui inclut la collecte de paiements de nos fidèles partenaires.
We are looking for an Accounts Receivable Clerk to perform day-to-day transactions, including collecting payments from our valued partners.
C’est une position totalement isolée. Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (HE)
This is a fully remote position. Work schedule: Monday-Friday, 8:00am-5:00pm EST
Responsibilities:
Vos tâches :
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Traitement des factures de services liés à la vente de véhicules
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Afficher les paiements quotidiennement sur NetSuite
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Examiner et résoudre toutes les irrégularités
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Effectuer des appels de recouvrement de fonds de manière professionnelle
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Fournir un service à la clientèle de qualité, ce qui inclut d'interagir avec les clients, répondre à leurs questions, et gérer de façon efficace leurs plaintes
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Provide quality customer service, including interacting with customers, answering customer enquiries, and effectively handling customer complaints
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Maintenir à jour les dossiers de comptabilité et coordonnées des clients
- Traiter les courriers et courriels entrants et sortants
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Répondre au téléphone
What You Will Do:
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Process invoices for vehicle sales-related services
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Post daily payments in NetSuite
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Investigate and resolve any irregularities
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Make outbound collection calls in a professional manner
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Provide quality customer service, including interacting with customers, answering customer enquiries, and effectively handling customer complaints
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Maintain customer records by updating account information
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Process incoming and outgoing mail
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Answer incoming phone calls
Qualifications:
Qualifications :
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Langues : anglais (obligatoire), français (fortement désiré)
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Diplôme universitaire en comptabilité ou certification connexe préférable
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3 ans d’expérience requise
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Démontrer un niveau élevé d’initiative, d’autonomie, de flexibilité et de capacité d’adaptation au changement
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Attention soutenue aux détails et à la précision
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Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
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Capacité à travailler indépendamment et dans un environnement d’équipe
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Excellentes aptitudes organisationnelles, et de communication écrite et verbale
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Maitrise du français requise
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Expérience dans l’environnement MS Excel
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Connaissance de l’environnement NetSuit est préférable
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Facilité d’apprentissage de nouvelles plateformes logicielles
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Expérience de l’environnement de vente aux enchères automobile un atout
What You Will Need:
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Languages: English (required), French (highly desired)
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Bachelor’s degree in Accounting or related certification is preferred
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Requires 3 years’ experience
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Demonstrated high level of initiative, self-direction, flexibility, and ability to adapt to change
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High attention to detail and accuracy
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Ability to multitask
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Ability to work independently and to work with a team
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Excellent organizational and verbal and written communication skills
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Experience in MS Excel
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Proficiency in NetSuite is an asset
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Ability to learn new software platforms
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Experience in the car auction business an asset
Ce que nous offrons :
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Salaire concurrentiel
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Assurance pour soins de santé, soins dentaires et soins de la vue
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Cotisation de l'employeur au REER
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Assurance collective en cas de décès ou de mutilation accidentelle
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Congés payés
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Environnement de travail flexible
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Formation continue
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Et surtout une culture d'entreprise fantastique
What We Offer:
Competitive pay
Medical, Dental & Vision
401k/RSP with Match
Company paid Group Life/AD&D insurance
Paid time off
Flexible working environment
Continuous Learning
And an amazing culture to top it all off!
Chez E INC, dans un esprit de transparence salariale, nous sommes heureux de partager notre salaire de base, car il s’agit d’une partie de notre régime de rémunération globale et est déterminé par une échelle salariale. Le salaire de base pour ce poste à temps plein est de 44 000,00 $ à 50 000,00 $, et ce rôle peut avoir droit à des primes discrétionnaires ou à des commissions. Votre rémunération de base dépendra de vos compétences, de vos qualifications, de votre expérience et de votre emplacement. De plus, nos salaires sont déterminés par rôle, niveau et emplacement.
At E INC, in the spirit of pay transparency, we are excited to share our base pay as it is one part of our total compensation package and is determined within a range. The base pay range for this full-time position is $44,000.00 - $50,000.00, and this role may be eligible for discretionary bonuses or commission payments. Your base pay will depend on your skills, qualifications, experience, and location. In addition, our ranges are determined by role, level, and location.
E INC s'engage à fournir des mesures d'adaptation en matière d'emploi conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Si vous êtes contacté pour une possibilité d'emploi, veuillez informer les ressources humaines si vous avez besoin d'un accommodement.
E INC is committed to providing employment accommodation in accordance with the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. If contacted for an employment opportunity, please advise Human Resources if you require accommodation.
E INC est un employeur d’égalité des chances et recherche la diversité parmi ses effectifs. E INC recrute des candidats qualifiés et offre de l’avancement dans l’emploi de ses employés sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, le sexe (y compris la grossesse), l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, le handicap, l’information génétique, l’origine ethnique ou nationale, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
E INC is an equal opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. E INC recruits qualified applicants and advances in employment its employees without regard to race, color, religion, gender, sex (including pregnancy), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other categories protected by law.
E INC prend la cybersécurité au sérieux. Par souci de sensibilisation, toutes les offres d'emploi actives sont répertoriées sur notre page carrières, à l'adresse suivante : https://careers.eblock.com/careers-home/. E INC contactera les candidats via notre système de suivi des candidatures iCIMS, LinkedIn et Indeed par l'intermédiaire des comptes de l'entreprise. E INC n'exige pas d'informations bancaires, de date de naissance, d'informations d'identification sociale ou de frais initiaux dans le cadre de son processus de candidature.
E INC takes cybersecurity seriously. For awareness, all active job openings are listed on our careers page, here: https://careers.eblock.com/careers-home/. E INC will reach out to candidates via our Application Tracking System iCIMS, LinkedIn, and Indeed, through company accounts. E INC does not require bank information, date of birth, social identification information, or upfront fees as part of our application process.
