**French version below
Responsible for the proper operation and management of the accounts payable department for all corporate companies.
1. Fonctions principales / Primary functions
· Supervise, support, and train the accounts payable team in their daily tasks.
· Review and analyze the current processes to improve efficiency by eliminating non-value-added steps/procedures/processes and improve accuracy by establishing checks and controls.
· Responsible for the accuracy and completeness of the account payable ledger and GLs.
· Responsible for all the manual transactions on the corporate bank platform.
· Monthly audit of the AP team’s various transaction postings.
· Responsible for forecasting and verification of the weekly payment schedules.
· Contribute to the management of bank accounts for all companies (e.g., account balances, bank transfers, currency, etc.).
· Responsible for AP month-end closing process within defined deadlines.
· Act as the first point of contact with suppliers for any complex or problematic AP-related issues.
· Keep abreast of changes in all regulations, practices, tax laws, reporting requirements, and industry trends.
· Responsible for the preparation of the AP year-end audit file.
· Prepare reports and assist in special projects as requested by upper management.
· Any other related duties.
2. Formation académique / Academic training
· Required: DEC/Certificate in Accounting and/or Bachelor’s in accounting
3. Expérience, compétences et aptitudes / Experience, competencies and aptitudes
· Minimum of 5 years experience in accounts payable, including 3 years in staff supervision.
· Strong analytical skills and the ability to analyze and track complex transactions in a highly integrated EPR environment.
· SAP experience is an asset.
· Advanced knowledge of Word and Excel (pivot tables, formulas, etc.).
· Fluency in English and French (spoken/written).
· Adaptability and flexibility within tight deadlines and changes in priorities.
· Autonomous, solution-oriented, and strong decision-making skills.
· Ability to work in a team and to communicate effectively and accurately.
· Leadership and managerial skills.
· Strong work ethic and excellent attention to detail.
· Ability to set priorities and achieve quality results.
· Capable of managing in a systematic way all the frequent interruptions caused by requests from employees, suppliers, and immediate superiors.
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Responsable du bon fonctionnement et de la gestion du service des comptes payables pour toutes les sociétés de l'entreprise.
1. Responsabilités
· Superviser, soutenir et former l'équipe des comptes fournisseurs dans ses tâches quotidiennes.
· Examiner et analyser les processus actuels pour améliorer l'efficacité en éliminant les étapes/procédures/processus sans valeur ajoutée et améliorer la précision en établissant des vérifications et des contrôles.
· Responsable de l'exactitude et de l'exhaustivité du grand livre des comptes fournisseurs et des GL.
· Responsable de toutes les transactions manuelles sur la plateforme de la banque d'entreprise.
· Audit mensuel des diverses écritures de transaction de l'équipe AP.
· Responsable de la prévision et de la vérification des calendriers de paiement hebdomadaires.
· Contribuer à la gestion des comptes bancaires de toutes les entreprises (par exemple, soldes des comptes, transferts bancaires, devises, etc.)
· Responsable du processus de clôture de fin de mois AP dans les délais définis.
· Agir en tant que premier point de contact avec les fournisseurs pour toute question complexe ou problématique liée aux comptes fournisseurs.
· Vous vous tenez au courant des changements dans toutes les réglementations, pratiques, lois fiscales, exigences de rapport et tendances du secteur.
· Responsable de la préparation du dossier d'audit de fin d'année de la comptabilité fournisseurs.
· Préparer des rapports et participer à des projets spéciaux à la demande de la direction.
· Toutes autres tâches connexes.
2. Formation académique
· Requis : DEC/Certificat en comptabilité et/ou Baccalauréat en comptabilité
3. Expérience, compétences et aptitudes
· Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine des comptes fournisseurs, dont 3 ans dans la supervision du personnel.
· Solides compétences analytiques et capacité d'analyser et de suivre des transactions complexes dans un environnement EPR hautement intégré.
· Une expérience de SAP est un atout.
· Connaissance avancée de Word et d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, etc.).
· Maîtrise de l'anglais et du français (oral/écrit).
· Capacité d'adaptation et flexibilité dans des délais serrés et des changements de priorités.
· Autonomie, orientation vers les solutions et forte capacité à prendre des décisions.
· Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière efficace et précise.
· Compétences en matière de leadership et de gestion.
· Forte éthique de travail et excellente attention aux détails.
· Capacité à établir des priorités et à obtenir des résultats de qualité.
· Capable de gérer de manière systématique toutes les interruptions fréquentes causées par les demandes des employés, des fournisseurs et des supérieurs immédiats.
Job Types: Full-time, Permanent
Salary: $58,000.00-$73,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Discounted or free food
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
- Wellness program
- Work from home
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
Work Location: In person
