Description du poste / Job Description
Steamatic Ville‑St‑Laurent recherche une adjointe administrative/comptable organisée, autonome et rigoureuse pour soutenir nos opérations et notre département de comptabilité.
Steamatic Ville‑St‑Laurent is looking for an organized, autonomous, and detail‑oriented Administrative / Accounting Assistant to support daily operations and the accounting department.
Responsabilités / Responsibilities
- Gestion des courriels, appels, dossiers et documents internes.
- Saisie et vérification des factures clients et fournisseurs.
- Suivi des paiements, dépôts, comptes à recevoir et comptes à payer.
- Mise à jour des dossiers clients et projets.
- Collaboration avec la comptabilité (QuickBooks, conciliations, rapports).
- Préparation de documents administratifs (CNESST, assurances, contrats).
- Soutien général à l’équipe de gestion.
- Managing emails, calls, files, and internal documents.
- Entering and verifying client and supplier invoices.
- Following up on payments, deposits, accounts receivable and payable.
- Updating client files and project records.
- Working with the accounting team (QuickBooks, reconciliations, reports).
- Preparing administrative documents (CNESST, insurance, contracts).
- Providing general support to the management team.
Profil recherché / Required Profile
- Expérience en administration ou comptabilité (1 à 3 ans).
- Excellente maîtrise du français; anglais fonctionnel.
- Connaissance de QuickBooks (atout important).
- Organisation, discrétion, autonomie, souci du détail.
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- 1–3 years of experience in administration or accounting.
- Strong command of French; functional English.
- Knowledge of QuickBooks (strong asset).
- Organized, discreet, autonomous, detail‑oriented.
- Proficient with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
Conditions / Benefits
- Poste permanent à temps plein.
- Salaire selon expérience.
- Environnement professionnel, dynamique et collaboratif.
- Permanent full‑time position.
- Salary based on experience.
- Professional, dynamic, and collaborative work environment.
Postuler / Apply
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Seules les personnes retenues seront contactées.
Only selected candidates will be contacted.
Pay: $20.00-$28.00 per hour
Work Location: In person
