Déménagements hospitaliers HCR est une firme unique spécialisée qui fournit des services de planification de transition et de déménagement exclusivement dans le domaine de la santé. HCR travaille sur des projets de redéploiement hospitalier et de laboratoire spécialisé complexes en y apportant son expertise clinique et logistique. L’offre de service HCR comprend, sans s’y limiter, la création de budgets de transition, la rédaction de rapports d’avancement, le soutien à la planification des modes de fonctionnement futurs, la planification de l’activation, ainsi que la planification et l’exécution du déménagement matériel et du transfert des patients. Le bureau satellite du Québec est à la recherche d’un.e assistant.e chargé.e de projet (ACP) bilingue pour contribuer à la planification et l'exécution de divers projets. La personne choisie sera proactive, aura un sens de l’organisation accru et sera capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de superviser plusieurs projets simultanément.
Les responsabilités de l’ACP comprennent :
Une portion administrative
- Soutenir et contribuer à la planification, au développement et à la gestion des projets ;
- Assurer le suivi de l’avancement des projets et maintenir la surveillance de toutes les activités des projets ;
- S’assurer du suivi avec les parties prenantes de l'achèvement ou des retards des projets, identifier les enjeux et s'assurer qu'ils soient résolus rapidement ;
- Planifier des réunions et faire la mise à jour des documents et des rapports des projets ;
- Développer et maintenir des relations clients professionnelles
Une portion terrain
- Voyager à l’intérieur du pays ou à l’international afin de planifier, superviser et exécuter les mandats de l’équipe Québec.
- Voyager à l’intérieur du pays ou à l’international afin de soutenir et exécuter les projets sous la supervision d’un gestionnaire de projet d’une autre équipe HCR.
- Exécuter les divers projets dont HCR peut être mandaté, notamment le déménagement physique, l’installation de matériel, réception et livraison d’équipements médicaux, informatiques et administratifs.
Exigences et compétences
Exigences personnelles
- Détenir un passeport et un permis de conduire valides ;
- Être en mesure de voyager à l’intérieur du pays ou à l’international pour des périodes variables allant de quelques jours à quelques semaines.
- Cautionner sans casier judiciaire (dans l’optique d’une demande de visa américain E2).
- Posséder d’excellentes compétences en communication (tant à l’oral qu’à l’écrit) ;
- Être soucieux du détail, compétent en résolution de problèmes et capable de s’adapter au changement continu ;
Exigences administratives
- Maîtriser Microsoft Office ;
- Détenir un diplôme en gestion des affaires et/ou une expérience en logistique et en gestion de projet est considérée comme un atout ;
- Avoir de l’expérience dans le domaine de la santé est considérée comme un atout.
Conditions de travail
- Intégration à une petite équipe de chargés de projet basée à Montréal;
- Ambiance de travail positive et accueillante;
- Télétravail quasi exclusif (à moins d’être appelé à voyager);
- Conditions de travail et horaire flexibles;
- Charge de travail variable selon les projets en cours;
- Assurances et bénéfices, à la suite de la période de probation.
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Health Care Relocations provides specialized relocation services to the healthcare industry worldwide. We have supported over 500 health care facilities in successful transitions to new facilities. HCR services include but are not limited to, creating transition budgets, writing progress reports, supporting planning for future modes of operation, planning for activation, and planning and executing material moving and patient transfer. We are a constantly growing company of positive individuals that get to travel the world and work in the fast-paced field of healthcare.
The Quebec Satellite Office is looking for an assistant Bilingual project manager to contribute to the planning and execution of various projects. The chosen person will be proactive, have a strong sense of organization, and be able to perform several tasks simultaneously and supervise several projects simultaneously. The assistant project manager will be required to travel with HCR and assist with the physical relocation of hospitals and healthcare facilities.
Responsibilities include:
Administrative
- Support and contribute to the planning, development, and management of projects;
- Monitor project progress and maintain oversight of all project activities;
- Follow up with stakeholders on project completion or delays, identify issues and ensure they are resolved quickly;
- Schedule meetings and update project documents and reports;
- Develop and maintain professional client relationships;
- Supporting and contributing to the planning, development, and management of projects.
Physical
- Travel within the country or internationally to plan, supervise and execute the mandates of the Quebec team. Travel will range from day work to multiple overnights at the job location within Canada and abroad. (All required travel and accommodation costs are covered by HCR. Meal subsidy included for overnight work.);
- Travel domestically or internationally to support and execute projects under the supervision of a project manager from another HCR team;
- Execute the various projects for which HCR can be mandated, in particular the physical move, the installation of equipment, reception, and delivery of medical, IT, and administrative equipment;
- Assist with the physical relocation of hospitals and healthcare facilities;
- Physical relocation management of healthcare assets (equipment, IT, furniture, etc.) as well as patient & resident relocation management.
Requirements and skills
- Bilingual in both English and French;
- A College or University degree in business management or a related field is preferred;
- A valid passport and driver's license;
- Be able to travel domestically or internationally for variable periods ranging from a few days to a few weeks;
- Highly organized and able to multitask and oversee several projects simultaneously;
- Strong attention to detail, problem-solving skills, and adaptability to continuous change;
- Excellent communication skills, both verbal and written;
- Able to work independently and as part of a team;
- PMP Certification will need to be obtained with costs covered by HCR;
- Must be bondable with no criminal record for applicants to apply for E2 Visa;
- Must be able to present proof of vaccinations required for high-risk settings.
Working conditions
- Integration into a small team of project managers based in Montreal;
- Positive and welcoming work atmosphere;
- Almost exclusive telework (unless required to travel);
- Flexible working conditions and hours;
- Variable workload depending on the projects in progress;
- Insurance and benefits, following the probationary period.
Job Type: Full-time
Salary: $45,000.00-$65,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- RRSP match
- Work from home
Schedule:
- Monday to Friday
- Weekends as needed
Education:
- Bachelor's Degree (preferred)
Language:
Willingness to travel:
Work Location: In person
