Sommeil du poste
Sous l'autorité de la direction générale, l'adjoint(e) à la direction / administrateur(trice) joue un rôle clé dans la saine gestion administrative, financière et humaine de l'établissement. La personne titulaire du poste assure la conformité du service de garde selon les normes du ministère de la Famille du Québec (MFQ), tout en veillant au maintien d'un milieu de vie sain, sécuritaire et chaleureux pour les enfants et le personnel.
Principales responsabilités
1. Gestion administrative et conformité
- Assurer la gestion des dossiers des enfants (inscriptions, fiches d'assiduité, ententes de services) via les logiciels de gestion spécialisés (ex. : Enfantin, LogiCentre, Amisgest).
- Maintenir à jour les dossiers du personnel et veiller au respect des ratios éducatrice/enfants requis par la loi.
- Collaborer à la mise à jour et à l'application des politiques internes, de la régie interne et du programme éducatif.
- Préparer les rapports requis pour le ministère de la Famille (MFQ) et autres organismes gouvernementaux.
2. Gestion financière et comptabilité
- Effectuer le suivi de la facturation des contributions parentales et percevoir les paiements.
- Traiter les comptes fournisseurs, préparer les dépôts bancaires et effectuer le suivi des budgets de fonctionnement.
- Collaborer à la préparation de la paie du personnel et au traitement des avantages sociaux.
- Participer à la préparation des états financiers annuels avec les comptables ou vérificateurs externes.
3. Ressources humaines et relations avec les familles
- Participer au processus de dotation (affichage de postes, sélection des candidats, accueil et intégration des nouveaux employés).
- Agir comme premier point de contact pour les parents (visites de l'établissement, questions administratives, gestion des listes d'attente via la Place 0-5).
- Soutenir l'équipe éducative dans son quotidien et pallier les besoins de remplacement d'urgence au besoin.
Profil recherché et exigences
- Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de gestion de commerces, en administration, en bureautique, ou un DEC en techniques d'éducation à l'enfance (TEE) jumelé à une formation/expérience en gestion.
- Expérience : Un minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives ou de coordination, idéalement dans le réseau des CPE ou des garderies privées au Québec.
- Connaissances réglementaires : Excellente connaissance de la Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance et de ses règlements connexes.
- Compétences informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion de garde (Enfantin, Amisgest, LogiCentre, etc.).
- Exigence légale : Absence d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi (vérification obligatoire).
Compétences clés
- Sens de l'organisation : Capacité à gérer les priorités, à respecter des échéanciers serrés et à faire preuve de rigueur.
- Communication : Excellente maîtrise du français écrit et parlé; habiletés relationnelles développées, empathie et diplomatie.
- Résolution de problèmes : Grande autonomie, proactivité et capacité à réagir calmement face aux imprévus.
Pay: $18.10-$25.09 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Commuter benefits
- Flexible schedule
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
Work Location: In person
