coordonnateur administration et communications
Synergie économique Laurentides
Sainte-Adèle, QC

Synergie Économique Laurentides (SEL) est un organisme à but non lucratif voué au développement économique de la région administrative des Laurentides. Son mandat est d’accompagner les entreprises dans la réduction de leurs matières résiduelles et de leurs gaz à effet de serre, par les principes d’économie circulaire à l’échelle du territoire.

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable du soutien des dossiers administratifs, de la logistique et des communications de SEL, ainsi que d’autres tâches qui lui sont attribuées par la direction générale.

MANDAT

RESPONSABILITÉS ADMINISTRATION

  • Être à l’affût de toutes méthodes de travail / outils /logiciels pouvant enrichir la performance de SEL ;
  • Assister la direction générale et les professionnels dans la production de documents et divers rapports (traitement de texte, tableaux, statistiques ou autres) ;
  • Tenir à jour les répertoires de fournisseurs/clients et autres listes par secteur d’activités ;
  • Agir à titre de personne ressource en ce qui a trait à toute la gestion documentaire et s’assure du respect du plan de classification et du calendrier de conservation des documents tant physique qu’électronique et effectue des recommandations pour améliorer la gestion des documents et son suivi ;
  • Convoquer les réunions du conseil d’administration selon le calendrier établi et y assister, rédiger les procès-verbaux ;
  • Administrer le courrier ;
  • Appliquer les politiques administratives ;
  • Participe à la préparation et à la rédaction des documents requis pour les réunions (ordre du jour, procès-verbaux, résolution, règlement, documents de support) ainsi que leur suivi ;
  • Coordonne toute la logistique entourant la tenue de réunions ou de formation (incluant la réservation de salles et du matériel) en tenant compte des objectifs et des besoins établis ;
  • Participer à l’intégration des nouveaux employés ;
  • Effectuer les tâches normales de secrétariat et toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

RESPONSABILITÉS COMMUNICATIONS - MARKETING

  • Participer à l’élaboration d’un plan de communication ;
  • Mets en œuvre les stratégies de communication ou de promotion pour nos services et évènements ;
  • Participer à l’élaboration et à la coordination des campagnes de communications pour les médias imprimés ou électroniques ;
  • Tenir à jour une liste des relations avec les médias et autres partenaires ;
  • Prendre des dispositions pour les entrevues et les conférences de presse ;
  • Veiller à la préparation de rapports, de brochures, de bulletins d’information, de discours et de communiqués de presse ;
  • Participer à la préparation et à l’organisation des ateliers, des réunions, des interventions publiques et d'autres événements à des fins de publicité et de formation ;
  • Alimenter le site web, et tous les médias sociaux de l’organisation.

EXIGENCES

  • Diplôme collégial en communication ou administration ou l’équivalent
  • Maîtrise de la suite Office
  • Grande autonomie, initiative, professionnalisme et discrétion;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (gestion du temps et des priorités) ;
  • Comprendre les stratégies entourant les médias sociaux ;
  • Sens de l’organisation accru ;
  • Répondre aux attentes et aux directives efficacement ;
  • Connaissance de la gestion documentaire : un atout.

COMPÉTENCES

Savoir gérer les priorités — Capacité à travailler sous pression— Capacité à travailler en équipe— Attitude positive — Esprit de synthèse — Sens de l’organisation – Être orienté vers les résultats – Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie.

CONDITIONS

SEL offre des avantages sociaux compétitifs et une rémunération fixée en fonction de sa politique salariale. Organisation en croissance, environnement stimulant, flexibilité d’horaire.

POUR DÉPOSER VOTRE CANDIDATURE

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 16 juin 2019 16h00.

Note : Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste, toutefois nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps Plein