AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE
Anichii iiyiyuu aschiihch kaa masinaasuutwaao niishtam kata wiyaamakanuuwich
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés
POSTE OUVERT
Agent d’administration
L'éducation des adultes Sabtuan
LIEU DE TRAVAIL
MISTISSINI
NATURE DU TRAVAIL
Relevant du Directeur de l’éducation des adultes Sabtuan (SEAS), l’agent d’administration administre et surveille toutes les activités techniques, financières et administratives du département SEAS, conformément à la mission, à la vision et aux objectifs de la Commission scolaire crie (CSB).
L'agent d’administration supporte toutes les activités administratives du SEAS, y compris les processus administratifs internes, les achats, les autorisations, les rapports et les communications.
L’agent d’administration fournit un soutien administratif au directeur de l’éducation des adultes avec les budgets, les processus financiers, les propositions, la planification et la coordination des événements / réunions, les rapports et les résolutions. De plus, le titulaire supervise les activités de gestion de projet entourant divers projets stratégiques.
L’agent d’administration donne l'exemple, favorise un esprit d'équipe, engage les employés et favorise une culture d'entreprise conforme aux valeurs organisationnelles du CSB.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
En harmonie avec le plan d'action stratégique du CSB, soutient le directeur dans l'élaboration et l'exécution du plan d'action annuel du SEAS, des initiatives stratégiques et des stratégies, objectifs, politiques et programmes ministériels.
Identifie les possibilités d'ajustement, selon les besoins, et assure le suivi de la conformité conformément aux principales mesures de performance.
Élabore, surveille et met en œuvre les activités départementales conformément aux priorités et au budget établis.
Met en œuvre et tient à jour des systèmes, des bases de données / fichiers et des normes administratives efficients et efficaces qui répondent aux besoins du département tout en soutenant l'organisation globale et en assurant l'harmonisation avec les exigences légales et de gouvernance.
Assure la disponibilité des résumés de données pertinents, contribue à l'analyse et diffuse les données et informations, selon les besoins.
Acquiert et maintient l'expertise des processus et systèmes organisationnels pertinents. Agit comme une ressource pour aider ses collègues en ce qui concerne le calendrier, les exigences et les procédures au besoin.
Fournit des informations pertinentes et des réponses aux demandes des parties prenantes internes et externes, selon les besoins.
Établit et maintient des communications et des relations efficaces au sein du SEAS, à travers le CSB et avec les parties prenantes externes.
Supervise toutes les activités administratives du SEAS, y compris les processus administratifs internes, l'approvisionnement, les autorisations, les rapports et les communications.
Soutient le directeur avec les budgets, les processus financiers, les propositions, la planification et la coordination des événements / réunions, les rapports et les résolutions.
Mène des activités de gestion de projet, y compris le suivi des KPI et coordonne diverses tâches entre et au sein des équipes de projet.
S'assure que les technologies appropriées sont disponibles pour le personnel du département.
Assure la disponibilité, le fonctionnement et l'utilisation appropriée de l'équipement et du matériel de bureau du département.
Assure des mises à jour régulières et la maintenance des dossiers des employés.
Assure (en collaboration avec les gestionnaires du SEAS) la promotion et l'application des normes de santé et de sécurité.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Un diplôme d'études collégiales dans une spécialité appropriée comme finance,
- comptabilité et administration.
- 3 ans d'expérience pertinente.
- Connaissance de Microsoft Office.
- La maîtrise de l'anglais et du français est requise.
- La maîtrise du cri est un atout.
- Connaissance de la culture crie et des contextes autochtones.
- Niveau élevé d'autonomie, de flexibilité et de solides compétences de communication et interculturelles.
- Disponible pour voyager.
CONDITIONS D'EMPLOI*
Poste régulier à temps complet
35 h/sem.
*Les avantages sociaux et conditions de travail sont conformes au Règlement sur les conditions d'emploi des gestionnaires des commissions scolaires et selon les procédures internes.
DÉBUT D'EMPLOI
Le plus tôt possible
