Description des tâches :
- Organiser et gérer des dossiers complexes, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours
- Recueillir, organiser, analyser et résumer des données factuelles, y compris des éléments de preuve, des contrats, des documents et de la correspondance
- Préparer des notes et des tableaux de synthèse à l’intention des avocats et des clients
- Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers
- Participer à la préparation et à la gestion des demandes de documents (lettres des vérificateurs, demandes des autorités réglementaires provinciales) ainsi que des réponses à ces demandes
- Participer à la préparation des interrogatoires et des résumés des transcriptions
- Rédiger des ébauches de lettres et d’actes de procédure
- Préparer des formulaires judiciaires et des formulaires de permis extraprovinciaux, et obtenir des copies de documents, de CD et/ou de procès-verbaux
- Préparer les protocoles d’instance et les résumés des litiges
- Communiquer avec les tribunaux, les clients, les parties adverses et les autres parties prenantes du système judiciaire
- Assurer la coordination avec les huissiers en ce qui concerne les copies de documents judiciaires et les autres demandes connexes
- Effectuer des vérifications relativement au Code de procédure civile et des vérifications auprès des tribunaux
- Effectuer des recherches aux greffes des tribunaux provinciaux et fédéraux
- Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence)
- Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique
- Entrer son temps en vue de la facturation
- Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier
- Calculer les délais juridiques et veiller à la gestion de ceux-ci
- Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.)
Profil recherché :
- Avoir une formation juridique (DEC en techniques juridiques ou diplôme équivalent)
- Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige ou comme parajuriste
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Maitriser les logiciels de la suite Office
- Connaissance des logiciels d'entrées de temps
- Professionnalisme, discrétion et rigueur
Notre offre :
- Une équipe dynamique en plein coeur de Montréal
- Une politique de télétravail pour une meilleure flexibilité
- Banque compétitive de congés personnels et vacances
- Un code vestimentaire décontracté
- Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur en partie
- Un service de télémédecine
- Un programme de santé et bien-être avec un solde de 500$ annuellement
- Un programme de complément salarial complet pour les nouveaux parents
- Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur votre bien-être
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 60 000,00$ à 80 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée
Expérience:
- techniques juridiques: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Westmount, QC H3Z 3C1
