Tim Hortons 1550 a été fondé en 2022 avec la vision d’opérer les restaurants Tim Hortons les plus appréciés au Québec. Notre compagnie est en pleine croissance et nous recherchons des personnes qui se soucient d'égayer la vie des gens.
On est à la recherche d’un Spécialiste Finance et Ressources Humaines - Télétravail pour faire la tenue de livre, prepration des paie et l'administration complète pour notre compagnie. SVP, notez que ce poste est 100% Télétravail.
Ce poste est pour toi si tu es une personne très organisée qui adore faire la tenue de livre, faire les paie pour une compagnie de plus de 350 employés et de faire des taches administrative pour supporter l'équipe exécutif.
Viens te rejoindre à un des groupes de franchisés Tim Hortons le plus grand au Québec poutre mettre en pratique ton expérience!
Titre du poste: Spécialiste Finance et Ressources Humaines - Télétravail
Expérience nécessaire:
- Experience avec Payworks pour faire les paie
- Maitrise QuickBooks Online niveau expert
- Maitrise logiciel DEXT, niveau expert
- Maitrise EXCEL niveau expert
- Connais le logiciel Clearview
- Experience avec CNESST, assurance collective et faire des paies pour une compagnie avec 300+ employé
- POWERPOINT, WORD, OUTLOOK
Expérience Idéale :
- 5 ans d’expérience dans une firme de comptabilité
- 5 ans d’expérience dans le domaine de faire les paies
- Éducation dans le domaine de comptabilité ou gestion d’entreprise / commerce
- Ideal si vous avez déjà fait de la comptabilité pour des restaurants Tim Hortons
Responsabilité du poste:
Gestion de Trésorerie et Contrôle Financier :
- Gestion de la trésorerie et tenue de livre complète de l’entreprise;
- Préparer et comptabiliser les écritures du journal;
- Inscription des chèques et des dépôts;
- Gérer les comptes à recevoir et les comptes à payer et assurer que tous nos fournisseurs sont payés à temps et que nos comptes clients sont à jour
- Préparer les états financiers mensuels;
- Effectuer l’analyse et la réconciliation des comptes en banque;
- Préparer les rapports financiers et comptables;
- Préparer divers rapports gouvernementaux (TPS, TVQ, etc.);
- Ouverture, fermeture des comptes avec nos fournisseurs
- Assurer les factures Agropur et Canada Bread sont dans le système Clearview et Quickbooks
- Gestion de tous les comptes FLOAT, soumission et réconciliation de leur facture
Tache support exécutif:
- Envoyer les rapports de MEVs au gouvernement mensuellement
- Envoyer les rapports de performance hebdomadaire d’entreprise au directeur
- Gestion dans Clearview des plateformes numériques et assurer la réconciliation dans les états financier
- Revue des factures de fournisseur pour pas de charges supplémentaire (exemple : regarder chaque mois si la compagnie de poubelle n’a pas chargé des levé supplémentaires)
- Préparation et Soumission des états financier de la compagnie à Tim Hortons
- Gestion du budget Marketing Régional de Tim Hortons
- Gestion administrative pour le Président (email, calendrier)
Tache support relie au Paie:
- Traiter et préparer les paies au deux semaine pour tous les employés (350 employés) ainsi que les DAS
- Vérifier, saisir et importer les données relatives aux heures travaillées, aux congés payés, aux primes, et aux retenues à la source dans le système de paie.
- Gérer les dossiers des employés, y compris les informations sur les salaires, les déductions, les prestations et les changements de statut.
- Répondre aux questions des employés concernant leurs fiches de paie, les déductions ou les relevés d'emploi.
- Préparer et soumettre les rapports de fin d’année, incluant les T4 et autres déclarations fiscales.
- Maintenir la confidentialité des informations liées à la paie et aux dossiers des employés.
- Préparation des écritures de paie
- Gestion des remboursements des Contrat d’intégration
- Gestion des dépôts des Fonds FTQ
- Gestion de remboursement des Dossier CNESST (ADR)
Tache style « projet »:
- Aider avec l’implémentation des logiciels dans le futur come FLOAT, DEXT pour assurer qu’on a des pratiques exemplaires dans le domaine de tenue de livre
- Aider avec le développement du budget de l’entreprise
Nous vous offrons:
- 100% Télétravail, avec un salaire entre $45,000 et $60,000 selon l’expérience
- Forfait Cellulaire payé
- Forfait Internet maison payé
- Programme d’assurance collective
A propos de nous:
L’entreprise est dirigée par des leaders passionnés qui ont à cœur le développement et le bien-être de leurs employés. Notre priorité est de créer un environnement de travail où les membres de l’équipe sont encouragés à s’entraider, à se valoriser mutuellement à travers diverses opinions afin que nous puissions collectivement gagner en tant qu’équipe.
Notre grand rêve ne peut être réalisé qu’en nous entourant de personnes rares et spéciales qui veulent réussir avec nous. Nous sommes guidés par les valeurs suivantes :
- Méritocratie: Votre croissance est entièrement basée sur ce que vous faites et comment vous le faites
- Créativité: Trouver des façons de faire les choses différemment pour les rendre meilleures
- Travail d’équipe: Nous ne pouvons gagner ensemble qu’en dépendant les uns des autres
- Authenticité: Être une bonne personne authentique et honnête
- Diversité: Un large éventail de voix et de perspectives nous rend plus forts
L’entreprise est dirigée par des leaders passionnés qui ont à cœur le développement et le bien-être de leurs employés. Notre priorité est de créer un environnement de travail où les membres de l’équipe sont incités à s’entraider, à se valoriser mutuellement à travers diverses opinions afin que nous puissions collectivement gagner en tant qu’équipe.
Rejoignez une équipe gagnante, rejoignez-nous afin que nous puissions nous rejoindre dans notre voyage pour réaliser notre grand rêve!
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité de logement
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaire :
Question(s) de présélection:
- Combien d’année d’expérience avez-vous avec Quick Books Online?
- Combien d’année d’expérience avez-vous avec le logiciel DEXT?
- Est-ce-que vous avez déjà fait de la comptabilité pour des restaurants Tim Hortons?
- Est-ce-que vous avez déjà préparé des paies pour des employés ? Si oui, pouvez-vous décrire votre expérience dans le domaine des paies?
- Quel logiciel de paie avez-vous de l’expérience avec?
- Avez-vous de l’expérience pour préparer et soumettre les rapports de fin d’année, incluant les T4 et autres déclarations fiscales?
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- Comptabilité: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail
