- Programme de développement pour nouveaux gradués / Graduate development program*
- English will follow*
Sommaire
Vous serez amené à supporter les employés du Canada pour toute questions concernant les feuilles de temps. La personne se rapportera au superviseur, gestion de données des employés
Support pour les feuilles de temps des employés
A. Demandes générales
Guider les employés sur les différentes procédures relatives aux feuilles de temps.
Fournir des informations aux employés sur les feuilles de temps
Aider les employés à soumettre leurs feuilles de temps s'ils ont des problèmes.
Signaler/coordonner avec l'équipe des coordinateurs RH si le profil de l'employé nécessite un changement dans le profil pour permettre la soumission des feuilles de temps.
Demander aux coordinateurs RH de contacter les partenaires d'affaires RH pour confirmer de l'information si nécessaire.
Communiquer avec le spécialiste des feuilles de temps de la paie lorsque le problème ne peut être résolu.
Soumettre les feuilles de temps pour les employés qui n'ont pas accès à Oracle ou qui sont temporairement dans l'incapacité de les soumettre (exceptions seulement).
Ouvrir des demandes d'accès aux feuilles de temps (création de Applicant users) pour les gestionnaires à l'étranger.
Ouvrir des billets pour le support de niveau 3 afin de résoudre le problème des feuilles de temps et assurer la liaison avec l'employé.
Soumettre des feuilles de temps manuelles pour les congés CNESST
Modifier les approbateurs de feuilles de temps dans le système afin d'acheminer les approbations à un autre gestionnaire.
Extraire des rapports dans Oracle en fonction des besoins de l'entreprise (AUD).
B. Gestion des feuilles de temps de l'employé licencié
Vérifiez que les feuilles de temps sont soumises avant le départ de l'employé.
Communiquer avec le manager/les partenaires d'affaires RH pour demander des codes d'heures/de projets et des tâches pour soumettre la feuille de temps de l'employé, si nécessaire, et faire le suivi approprié.
Demander la réouverture du dossier dans oracle si nécessaire pour soumettre les feuilles de temps.
Soutien aux questions relatives à la paie :
Traiter les questions des employés chargés de la paie Niveau 1
Assurez un soutien efficace aux employés tout en assurant la liaison avec l'équipe chargée de la paie, afin de garantir la bonne circulation de l'information.
Si la question relative à la paie ne peut être résolue sur place, contactez le coordinateur RH pour une assistance de niveau 2.
Aidez le service de la paie en répondant aux questions de base sur la paie dans la boîte de réception de la paie.
Aidez les employés actuels et les anciens employés à récupérer leurs relevés de fin d'année dans Dayforce.
Extraire les talons de paie pour les employés qui en font la demande
Qualifications
Expérience de support feuilles de temps, un plus.
Quelqu’un avec une très bonne capacité d’analyse
Binlinguisme (Français et Anglais) à l'oral et à l'écrit.
Compréhension de politiques et procédures organisationnelles
Compréhension des lois du travail en ce qui à traits aux heures de travail selon les provinces canadiennes
Connaissance des systèmes de feuille de temps (ex. : Oracle), un atout.
Connaissance du système Worday, un atout.
Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin :
Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).
Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !
*****************
Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés, exploitant des bureaux dans le monde entier et dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, technologie et données afin de concevoir, de réaliser et d’exploiter les projets les plus complexes. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif – consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de la construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. – et nous les offrons aux clients dans des secteurs stratégiques tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital. D’autres nouvelles et renseignements sont accessibles sur le site
-
Support for employee timesheets
A. General inquiries
Guide employees on the various procedures on timesheets
Provide information to employees about timesheets
Help employee submitting their timesheets if they are having issues
Escalate/coordinate with HR Coordinators team if employee profile requires change in workday to accommodate timesheet submission
Request HR Coordinators to connect with HR Business Partners to confirm information if required
Connect with payroll timesheet specialist when timesheet issue cannot be resolved
Submit timesheets for employees who don’t have access to Oracle or are temporary unable to submit them (exceptions only)
Open timesheet access request (creation of Applicant users) for managers abroad
Open tickets for level 3 support in order to get timesheet issue resolved and liaise with employee
Submit manual timesheets for CNESST leaves
Change specific timesheet approvers in the system to route approvals to different manager
Extract reports in Oracle upon business requirements (AUD)
B. Management of terminated employee’s timesheets
Verify that timesheets are submitted prior to departure
Connect with manager/HR Business Partners to request hours/projects codes and tasks to submit the employee timesheet if necessary and doing the proper follow ups
Request reopening of file in oracle if necessary to submit timesheets
Payroll Question Support :
Handle payroll employee questions Level 1
Ensure effective support employees while liaising with the payroll team, to ensure proper flow of information
If pay question cannot be resolved on the spot, connect with HR Coordinator for level 2 support
Help the payroll department by answering basic payroll questions into the payroll inbox
Assist current and ex-employees to retrieve their year-end statements in Dayforce
Extract pay stubs for employee when requested
Other related tasks
Qualifications
Experience with timesheet support a plus.
Someone with very good analytical skills
Bilingual (French and English) Speaking and writting.
Understanding of organizational policies and procedures
Understanding of labour laws with respect to hours of work in the Canadian provinces
Knowledge of time sheet systems (ex.: Oracle), is an asset
Knowledge of the system Workday is an asset.
What we offer at SNC Lavalin:
At SNC-Lavalin, you will enjoy competitive compensation, a safe and healthy work environment, and a full range of benefits (ie.: group insurance, retirement savings plan, share purchase plan, continuing education program, etc.).
You think that a career in our team could match your profile, submit your application online now!
*****************
At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We firmly believe that world-class talent does not discriminate on the basis of gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but rather is enriched by these differences.
SNC-Lavalin cares about your privacy. SNC-Lavalin and other subsidiaries or affiliates of SNC-Lavalin (commonly referred to as "SNC-Lavalin") are committed to protecting your privacy. Please see our Privacy Notice on our Careers Site for information on how we collect, use and transfer your personal information. By providing your personal information to SNC-Lavalin, you are confirming that you have read and agree to our Privacy Notice.
Founded in 1911, SNC-Lavalin is a fully integrated professional services project management firm with offices around the world. SNC-Lavalin brings together people, technology and data to shape and deliver world-class projects and designs, while providing comprehensive innovative solutions throughout the asset life cycle. Our expertise is broad - consulting, cyber security and smart grid, design and engineering, procurement, project and construction management, operations and maintenance, decommissioning and sustaining investments - and we offer it to clients in four strategic sectors: Engineering, Design and Project Management (EDPM), Infrastructure, Nuclear Power and Resources, supported by Capital.
Our People. Your Success. With Passion. www.snclavalin.com