Lieu de travail : Repentigny (présentiel)
Horaire : Temps plein – du lundi au vendredi
Entrée en fonction : Dès que possible
Tu aimes quand ça bouge et tu es la personne qui garde tout bien organisé ? On veut te rencontrer !
Chez Novalliance, on ne fait pas que gérer des immeubles : on bâtit des milieux de vie où les gens se sentent bien. En pleine croissance, on cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui aime les journées variées, le travail d'équipe et le sentiment du travail bien fait.
Si tu es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ton excellent service à la clientèle, tu pourrais être exactement la personne qu'on recherche.
À quoi ressembleront tes journées ?
Tu seras au coeur des opérations administratives et tu travailleras en étroite collaboration avec notre équipe de gestion immobilière. Tes responsabilités comprendront notamment :
- Assurer le suivi administratif des dossiers des locataires ;
- Préparer les baux, annexes, renouvellements et autres documents administratifs ;
- Rédiger des lettres, avis et communications destinés aux locataires ;
- Répondre aux appels, courriels et demandes de renseignements ;
- Effectuer les suivis auprès des locataires, fournisseurs et entrepreneurs ;
- Planifier les rendez-vous liés à l'entretien des immeubles ;
- Effectuer l'entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans nos différentes plateformes ;
- Participer au traitement des demandes d'entretien et assurer leur suivi ;
- Assurer le classement numérique des documents ;
- Collaborer avec les départements de location, entretien et comptabilité ;
- Apporter un soutien administratif à l'équipe de gestion immobilière dans diverses tâches quotidiennes.
Tu es la personne qu'il nous faut si ...
- Tu possèdes un DEP, un AEC ou un DEC en administration, bureautique ou domaine connexe ;
- Tu as au moins 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
- Une expérience en gestion immobilière constitue un atout important ;
- Tu maîtrises très bien le français, autant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Tu es à l'aise avec la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) ;
- Tu sais gérer plusieurs dossiers en même temps sans perdre le fil ;
- Tu es organisé(e), autonome, minutieux(se) et tu aimes offrir un excellent service à la clientèle.
Pourquoi choisir Novalliance ?
- Salaire concurrentiel selon ton expérience
- Possibilité de travailler 4 jours par semaine
- 4 semaines de vacances par année
- Une équipe dynamique, accessible et toujours prête à s'entraider
- Une entreprise en pleine de croissance où tes idées et ton implication feront une réelle différence
- Des défis stimulants et des journées qui passent vite !
Ça te parle ?
Si tu cherches un environnement où tu pourras t'impliquer, évoluer et faire partie d'une équipe qui aime collaborer, on aimerait beaucoup faire ta connaissance.
Envoie-nous ton CV dès aujourd'hui et viens grandir avec l'équipe Novalliance !
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
