Technicien ou technicienne en administration (volet juridique)
CISSSCA
Lévis, QC
Présentation de l'organisation
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches compte plus de 12 000 employés, 400 gestionnaires et 700 médecins, sans oublier les milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants. Les possibilités de carrière sont multiples au sein de l’organisation et des défis professionnels extrêmement passionnants vous y attendent!

Principales fonctions
Au sein du service du contentieux et des affaires juridiques, vous êtes responsable d’effectuer des travaux reliés à la gestion et à l’organisation du travail ainsi que la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Vos mandats sont notamment les suivants :
  • Assurer un support administratif à la chef du contentieux ainsi qu’aux avocats du service du contentieux et des affaires juridiques, tel que:
  • l’ouverture et la tenue de dossiers et les outils de gestion (ex. indicateurs de performance, statistiques, etc.);
  • exercer des tâches de secrétariat et de bureautique touchant notamment l’utilisation des logiciels spécifiques (Word, Excel, Power Point, visioconférence, web conférence, etc.);
  • gérer l’agenda et les courriels;
  • prendre et filtrer les appels téléphoniques, assurer la responsabilité du courrier et du classement, réaliser les photocopies et l’assemblage de documents;
  • Transcrire, à partir de brouillons, de textes déjà saisis ou d’enregistrements sur bandes magnétiques, au traitement de texte ou à l’aide de tout logiciel approprié, les lettres, textes, rapports, tableaux, etc.;
  • participer à la planification et à l’organisation matérielle de réunions et en élaborer les procès-verbaux lorsque requis;
  • rédiger des correspondances et autres documents pertinents;
  • Préparer et rédiger des documents juridiques et effectuer des recherches juridiques pour le compte d'avocates ou d'autres professionnels tel que :
  • Rédaction et suivi de requêtes judiciaires;
  • Recherche de jurisprudence et doctrinal ainsi que leur analyse;
  • Dépouiller les registres, les dossiers du greffe et autres documents juridiques;
  • Préparer la correspondance juridique et autres documents juridiques;
  • Rencontrer des clients, des témoins et autres intéressés, en réunissant des preuves documentaires, en rédigeant les documents ou déclarations pertinents;
  • Accompagner les clients à la cour des petites créances et dans d'autres cours dont les procédures sont simples ainsi que devant les tribunaux et les organismes administratifs;
  • Participer au traitement des dossiers judiciarisés;
  • Respecter la confidentialité des données, des documents confidentiels, du courrier électronique et de toute autre information confidentielle;
  • Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes.
Renseignements sur l'emploi
Lieu : Bureaux administratifs au 975, rue de la Concorde à Saint-Romuald
Quart : Jour
Statut : Temps complet

Exigences :
Doit détenir un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.
Une connaissance des lois et règlements applicables dans le réseau de la santé est un atout.

  • Il y a des tests pour obtenir ce poste.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES :
  • Maîtrise les outils bureautiques (Environnement Windows et logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes);
  • Capacité à s’adapter à différents logiciels;
  • Très bonne maîtrise du français parlé et écrit;
  • Très bonne habileté de rédaction;
  • Autonomie et rigueur;
  • Capacité à gérer la pression;
  • Sens de l’organisation;
  • Grande discrétion et respect de la confidentialité;
  • Capacité d’analyse et de jugement;
  • Sens du service à la clientèle.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette) vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Égalité en emploi :
Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées, pour qui, des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.