Description de l'entreprise
QUI SOMMES-NOUS?
À PROPOS DU PROGRAMME OYEP
OYEP (Outland Youth Employment Program ou Programme d'emploi pour les jeunes d'Outland) est un réseau national d’opportunités novatrices d’éducation, de formation et
de travail pour les jeunes autochtones, qui comprend notre programme d’été primé de
six semaines sur le terrain.
Depuis l’an 2000, le programme OYEP cherche à favoriser l’équité et les opportunités pour les jeunes et les communautés des Premiers Peuples. Oeuvrant désormais sous la bannière d'une entité à but non lucratif nouvellement constituée - les initiatives communautaires de Dexterra - le programme OYEP cherche à étendre davantage sa portée, ses capacités et son impact au cours des prochaines années.
À PROPOS DU GROUPE DEXTERRA
Nous servons des clients canadiens depuis plus de 75 ans. Les entreprises qui ont commencé de façon indépendante et qui forment maintenant le Groupe Dexterra ont une feuille de route exceptionnelle en matière de soutien de l’infrastructure et d’actifs construits qui jouent un rôle essentiel dans notre société et aident nos clients à atteindre un rendement et une productivité plus élevés. Propulsés par des personnes passionnées, nous réunissons bonnes équipes et bonnes compétences, offrant à la fois l’expérience et l'expertise régionale afin que les entreprises puissent fonctionner au quotidien, avec confiance et avec succès.
Description du poste
QUEL EST L'EMPLOI?
Le poste de Gestionnaire des opérations - OYEP Québec est membre de l'équipe de gestion se rapportant directement au Directeur national - OYEP, avec le soutien du bureau d'Outland-Horizon Nord au Québec.
Le poste de Gestionnaire des opérations - OYEP Québec est un représentant important d'Outland, une division de Dexterra. Ce poste est basé à nos bureaux régionaux d'Amos, en Abitbi-Témiscamingue. Il est prévu que la personne titulaire du poste travaille à partir du bureau lorsque cela est nécessaire, et passe 50 % de son temps sur le terrain.
Le rendement du titulaire de ce poste sera évalué en fonction de l'atteinte d'objectifs de financement et de partenariat, et sera alors élargi pour répondre aux besoins du programme à temps plein.
La personne titulaire du poste de Gestionnaire des opérations - OYEP Québec travaillera avec les membres de l'équipe de gestion à travers le Canada tout en assurant des fonctions de soutien pour tous les aspects du programme OYEP. Ses responsabilités incluent (mais ne se limitent pas à):
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Soutenir l'embauche et l'intégration du personnel et des jeunes pendant le démarrage du projet, y compris les salons d'information et d'orientation, l'engagement de la communauté et des jeunes, les contrats des jeunes et du personnel, et l'établissement des profils internes des employés ;
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Superviser les entrées de paie pendant les opérations ;
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Gérer les bons de commande pour tous les projets OYEP pendant les opérations ;
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Soutenir toute la logistique d'OYEP avant, pendant et après la saison, y compris la coordination avec les partenaires du programme (publics, privés et autochtones) pour développer le programme d'études, soutenir tous les aspects de la Semaine des sciences, coordonner les déplacements des jeunes et du personnel, soutenir la gestion du parc de véhicules, maintenir les dossiers et la documentation conformément à la politique de l'entreprise. et toute autre exigence logistique au fur et à mesure qu'elle se présente ;
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Collecte de fonds, recherche d'opportunités et obtention de financement pour la réalisation des programmes et des projets, y compris, mais sans s'y limiter, auprès des acteurs suivants :
- Les différents palliers gouvernementaux
- L'industrie privée
- Les communautés
- Toutes autres organisations
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Créer, maintenir, poursuivre et entretenir des relations avec tous les partenariats nouveaux et existants, y compris, mais sans s'y limiter, auprès des acteurs suivants:
- Les communautés
- L'industrie privée
- Les différents palliers gouvernementaux
- Au sein du Groupe Dexterra
- Toutes autres organisations
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Gérer le financement de l’éducation coopérative d'après-saison avec les partenaires du programme, y compris le suivi avec les jeunes et les établissements d'enseignement associés pour s'assurer que tous les crédits scolaires sont correctement attribués ;
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Gérer les comptes de médias sociaux d'OYEP, y compris la collecte et le contrôle des informations pertinentes, la publication sur les comptes de médias sociaux, la réponse aux commentaires et aux demandes par le biais des médias sociaux ;
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Contribuer à la gestion de l'adresse électronique [email protected], y compris la diffusion des informations entrantes aux gestionnaires OYEP concernés et répondre aux demandes d'information et de clarification concernant les opérations d’OYEP. ;
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Travailler dans le cadre du plan de croissance stratégique d'OYEP pour atteindre l'objectif de 12 camps d'ici 2025 ;
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Effectuer toute autres tâches selon les besoins.
La personne titulaire du poste de Gestionnaire des opérations - OYEP Québec s'assurera de la contribution appropriée de toutes les parties prenantes internes et externes afin d'obtenir une soumission d'offre et une attribution de contrat qui répondent aux exigences du Groupe Dexterra.
Qualifications
QUI CHERCHONS-NOUS?
Vos compétences:
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Prioriser les besoins du projet et être organisé;
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Établir et maintenir des bonnes relations, avoir une bonne présentation et prestance;
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Empathie et sensibilité aux situations complexes et de confiance;
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Faire preuve d'engagement communautaire et afficher un désir de développer des relations;
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Être très réceptif et posséder une bonne intelligence émotionnelle;
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Détenir une compréhension de base de la réglementation provinciale en matière d'emploi ;
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Être responsable, autonome, décisif et posséder de bonnes compétences en gestion de personnel et de projet;
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Posséder une pensée et analyse critique fondamentale;
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Afficher un comportement éthique et un professionnalisme sans faille;
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Désir d'avoir un impact.
Vos qualifications :
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Diplôme de premier cycle en sciences humaines ou en gestion de projet, en programmation pour la jeunesse, en relations avec les populations autochtones ou en éducation ;
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Au moins deux ans d'expérience en matière de gestion et de travail d'équipe dans un domaine connexe ;
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Excellentes aptitudes à la communication et à la présentation (orale et écrite) en anglais et en français ;
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Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles;
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Un grand souci du détail et la capacité de gérer des priorités multiples dans un environnement où le rythme est rapide et les délais serrés.
Informations complémentaires
QU’EST-CE QUE VOUS Y TROUVEREZ?
Le Groupe Dexterra est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux de considérer tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité sexuelle, à l’origine nationale, à l’âge, au handicap, au statut d’ancien combattant protégé, au statut autochtone ou à tout autre facteur protégé par la loi. Des accommodements liés à l’invalidité pendant le processus de sélection de l’embauche sont disponibles sur demande.
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