Description de l'entreprise
Maison d'Hébergement Pour Elles Des Deux Vallées
Description du poste
Profil recherché:
DEP en secrétariat
Qualités professionnelles: Organisation du travail, autonomie, gestion du temps et des priorités, créativité, connaissances informatiques et des médias sociaux, organisation d'activités et d'évènements, discrétion et bilingue.
Description de poste:
Rédige, examine, corrige et révise la correspondance, les rapports, les notes de service et les lettres;
Reçoit, trie et distribue le courrier postal et électronique;
Reçoit les appels téléphoniques, les filtre et les achemine à la directrice ou à la coordonnatrice;
Gère la boîte vocale de la direction;
Effectue les dépôts bancaire;
Contrôle et tient à jour le système de gestion des documents;
Classe les dossiers et documents de la direction;
Fait les photocopies des documents administratifs et des documents de la direction, de la coordonnatrice ainsi que de l’équipe de travail;
Organise la logistique des activités administratives;
Participe à la rédaction de différents documents et articles;
Soutient les travaux des divers comités selon la demande de la directrice générale;
Aide à la planification et à l’organisation de l’AGA.
Fournit des renseignements de nature administrative (paie, congé, etc.);
Tient à jour les dossiers du personnel (embauche, salaire, assurances, etc.);
En lien avec le calendrier de formation, assure la logistique des séances de formation et d’information;
Effectue tous les achats tels que : papeterie, matériel de bureau, épicerie pour la maison etc.;
Tient à jour l’inventaire du matériel, de la papeterie, de l’équipement informatique et des meubles;
Veille à ce que le matériel informatique et l’ensemble de l’équipement soient entretenus en bonne et due forme;
Procède à la mise à jour de différents inventaires;
Rédige et corrige les procès-verbaux des réunions d’équipe et des réunions du Conseil d’administration;
Fait des demandes de soumission et les dépose à la direction générale pour approbation;
Prépare des documents ou des présentations PowerPoint sur demande;
Compile les statistiques de la banque alimentaire ainsi que le bilan de la faim ;
Coordonne les différents techniciens tels que Vidéotron, internet, Bell, chauffage, etc.
Date de début prévue : 2020-12-07
Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire
Salaire : à partir de 17,50$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- REER Collectif
Horaire :
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Tâches administratives:
- S'occuper des achats quotidiens
- Approvisionner le matériel de bureau
- Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
- Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
- Gérer les comptes sur les réseaux sociaux
Tâches financières:
- Paie
- Être en charge des achats.
COVID-19 Precaution(s):
- Processus de recrutement à distance
- Équipement de protection individuel fourni ou requis
- Consignes de distanciation sociale
- Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage