Nous recrutons présentement pour la session hiver 2022. Les applications sont demandées tôt afin d’allouer suffisamment de temps aux étudiants pour obtenir le plus haut niveau de cote de sécurité au Canada.
Sommaire des fonctions
Le Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS) est à la recherche d’étudiants qui souhaitent relever des défis variés dans un environnement unique. Les candidats prêts à relever le défi et à se joindre à l’une des équipes hautement performantes du SCRS seront certainement un atout de taille dans le cadre de sa mission, laquelle consiste à protéger les Canadiens des menaces qui pèsent sur la sécurité nationale.
Le SCRS offre aux étudiants la possibilité d’acquérir de l’expérience en administration des affaires et d’obtenir plusieurs placements dans différents secteurs. Les étudiants auront l’occasion de développer leurs compétences et leurs connaissances en étant jumelés à des employés d’expérience qui pourront leur fournir des commentaires tout au long de leur stage. Ils pourront ainsi accroître leurs connaissances et leur expérience avant de choisir une carrière dans laquelle se spécialiser.
Les étudiants sont invités à préciser lequel des postes ci‑dessous les intéressent :
Gestion de l’information
Les étudiants réaliseront les tâches suivantes:
Répondre aux demandes de clients relativement à la création, au classement, à la réception et à l’envoi de dossiers organisationnels.
Appuyer les activités de conservation et d’élimination.
Participer à la numérisation de l’information et au processus d’assurance de la qualité.
Fournir des conseils et des directives aux clients en ce qui a trait aux politiques, aux procédures et aux initiatives de gestion de l’information.
Études
Les programmes d’études de premier cycle ou d’études collégiales comprennent entre autres ce qui suit :
Gestion de l’information et de dossiers
Bibliothéconomie
Archivistique
Administration des affaires.
Expérience
Les candidats avec les expériences suivantes sont préférables :
Expérience de la prestation de services à la clientèle (p. ex., répondre aux demandes d’information, fournir des conseils sur des politiques et des procédures).
Expérience de l’utilisation d’applications de traitement de textes, de feuilles de calcul et de courriels.
Expérience de l’exécution de tâches administratives générales, dont la gestion et l’organisation de dossiers (recherche et extraction de dossiers).
Atouts
Expérience de la saisie de données ainsi que de l’assurance de la qualité et de l’intégrité des données.
Expérience de l’administration de l’information dans un environnement de gestion de l’information et de tenue de dossiers.
Expérience de la préparation de documents, notamment de matériels de sensibilisation ou d’information, et/ou de communications, de présentations ou de procédures.
Expérience de l’utilisation d’un système de gestion des dossiers et des documents électroniques (p. ex., Open Text eDOCS, SGDDE/SGDDI/SIGRC, etc.).
Compétences
Adaptabilité/Flexibilité
Souci du service à la clientèle
Travail d’équipe
Rigueur
Politiques et relations étrangères
Les étudiants réaliseront les tâches suivantes :
Contribuer à l’élaboration et à la coordination de politiques stratégiques et de dossiers sur les ententes ou les relations avec des organismes étrangers, c’est-à-dire fournir à la haute direction des conseils pertinents, notamment sur la gestion des questions présentées au Cabinet et au Parlement, des voyages à l’étranger et de la collaboration avec les alliés.
Préparer des exposés, des discours, des présentations et d’autres documents pour le directeur, le ministre ou des hauts fonctionnaires en vue de rencontres avec leurs collègues ou leurs homologues étrangers.
Participer à la rédaction de documents destinés au Cabinet (mémoires au Cabinet, aide-mémoire, points de discussion, dossiers de présentation).
Effectuer les consultations nécessaires sur les dossiers présentés au Cabinet et au Parlement, ou en préparation aux visites de représentants étrangers et aux voyages à l’étranger des membres de la haute direction, afin de définir la position du Service et les objectifs poursuivis.
Examiner, analyser et interpréter, entre autres, des documents du Cabinet, des rapports de comités parlementaires ainsi que des rapports et des messages provenant de services étrangers.
Participer à la coordination et à la préparation des visites et des voyages à l’étranger des membres de la haute direction.
Participer à l’implémentation des stratégies de communication. Ceci pourrait inclure la coordination avec les médias et intervenants.
Se tenir constamment au fait des questions de l’heure et des enjeux émergents en matière de politique et de stratégie nationales et étrangères qui pourraient influer sur le SCRS.
Études
Les programmes d’études de premier cycle comprennent notamment les domaines suivants :
Science politique
Études stratégiques
Administration publique
La Maîtrise dans un domaine pertinent sera considéré un atout.
Expérience
Les candidats avec les expériences suivantes sont préférables :
Prestation de conseils stratégiques, conduite d’analyses et formulation de recommandations;
Compilation et analyse d’informations à l’appui de l’élaboration de politiques ou de coordination de projets;
Collaboration, liaison et consolidation de relations avec les parties prenantes sur différentes questions.
Écriture et rédaction de produits de communication pour un publique varié. Ceci peut inclure des plans de communications, fiches d’information et réponses médiatiques.
Habilité de travailler sous pression, prioriser et rencontrer des délais serrés.
Compétences
Capacité d’analyse
Communication
Habileté pour les relations interpersonnelles
Jugement
Habileté à résoudre des problèmes.
Conditions d'emploi
Les candidats doivent être inscrits comme étudiant à plein temps dans un établissement d’enseignement postsecondaire accrédité et reconnu au Canada. La candidature des étudiants inscrits dans un programme coop/stage accrédité sera considérée en priorité.
Notes
Comment soumettre une demande :
Les candidats DOIVENT inclure les informations suivantes dans leur lettre de présentation :
Lieu : Indiquer la région où ils souhaitent postuler. Une seule région peut être choisie.
Le remboursement des frais de voyage peut être envisagé. Des informations supplémentaires seront communiquées à ce sujet pendant l’entrevue.
Poste : Préciser la catégorie de poste pour laquelle ils posent leur candidature : stage coop, programme de stage ou emploi étudiant?
Disponibilité : Mentionner de combien de temps ils disposent (4, 8, 12 ou 16 mois?).
Études : Indiquer quel est leur niveau d’études actuel et à quelle date ils prévoient obtenir leur diplôme
Conseils pour la lettre de présentation et le CV :
Les candidats doivent parler d’eux-mêmes : Pourquoi veulent-ils travailler pour le SCRS
Quels sont leurs objectifs de travail?
Quelles sont leurs habiletés techniques (le cas échéant)?
Quelle est leur expérience de travail ou de bénévolat (le cas échéant)?
Quels sont leurs projets universitaires (le cas échéant)?
Exigences linguistiques diverses, dont les suivantes :
Anglais essentiel (EE/AE)
Bilingue impératif (BBB/BBB)
Bilingual non-impératif (BBB/BBB)
Bilingual non-impératif (CBC/CBC)
Un examen d’évaluation de langue seconde peut être administré.
L’intention du SCRS n’est pas simplement de doter en personnel des postes de stagiaires tous les quatre mois. En effet, il est à la recherche de candidats qui sont susceptibles de devenir des employés à temps plein.
Les candidats sont priés de soumettre une seule demande étant donné le volume élevé de demandes traitées.
Les informations requises doivent être fournies, à défaut de quoi la demande pourrait être rejetée.
Lien de référence
Salaire horaire
Programmes d’enseignement coopératif ou de stage approuvés par la Commission de la fonction publique
Exigences liées à la sécurité
Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.
Autres
Important
Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière. Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP). À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.
Le SCRS souscrit aux principes de la diversité et de l'inclusion et à la participation équitable de tous les Canadiens. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez nous veuillez nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.
Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.
Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
Le masculin a été employé pour alléger le texte.