Bilingual Production Scheduler/Planificateur de production bilingue
IPEX
Oakville, ON
The Supply Chain Department currently has an opening for a Production Planner/Scheduler. This is a permanent full-time position based at our Montreal corporate office in Île des Soeurs, Quebec. Alternately, candidates may be considered in our Oakville, Ontario office.

The Planner/Scheduler will be responsible for short and mid-term production planning with daily interaction with IPEX extrusion plants.

The primary focus of the position is the daily requirements planning of production priorities, and preparation and update of plant production schedules at the plant item / work order detail level, in a multi-plant environment, driving efficiency while ensuring that customer expectations are met.

Principal Responsibilities

Use planning system inputs to set priorities for plant production. Priorities are based on the need to service the customer.
Create and maintain Production Schedules using an MRP system to reflect current priorities.
Create and maintain Work Orders with current production schedule dates and quantities.
Coordinate with the activities of production ensuring adherence to schedules and communicate/update variances to plan.
Use the ERP planning system to distribute finished goods to next level distribution centres.
Maintain selected master data (plant / item data) so that master data is always current and accurate.
Follow up and respond to changing requirements in a timely manner, to satisfy service needs.
Respond to internal inquiries from Customer Service, Sales, and manufacturing plant personnel.

Projects and Initiatives:
Provide subject matter expertise in planning and scheduling systems.
Perform ad-hoc analysis as needed.
Participate in continuous improvement initiatives or special projects
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Description du poste

Le département de la chaîne d'approvisionnement a actuellement une ouverture pour un planificateur(rice) de production. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein basé à notre siège social situé à l'Île des Soeurs, au Québec. Alternativement, les candidats peuvent être considérés pour notre bureau d'Oakville, en Ontario.

Le planificateur(rice) sera responsable de la planification de la production à court et à moyen terme, qui implique une interaction quotidienne avec les usines d'extrusion IPEX.

L'objectif principal de ce poste est la préparation et la mise à jour des calendriers de production des usines au niveau du détail des articles et des bons de travail. Il s’agit d’un environnement multi-usines, et le planificateur doit veiller à l’efficacité de la production tout en s’assurant que les attentes des clients soient satisfaites.

Activités principales

Utiliser les données du système de planification pour établir les priorités de production des usines. Les priorités sont basées sur la nécessité de servir le client.
Créer et maintenir des calendriers de production à l'aide d'un système MRP pour refléter les priorités actuelles.
Créer et maintenir des bons de travail avec les dates et les quantités actuelles du calendrier de production.
Coordonner les activités de production pour s’assurer du respect des échéanciers et communiquer/mettre à jour les variations du plan.
Utiliser le système de planification ERP pour distribuer les produits finis des sites de fabrication vers les différents centres de distribution de la chaîne d'approvisionnement.
Maintenir les données principales sélectionnées (usine/données de l’article) afin qu’elles soient toujours actuelles et exactes.
Être attentif et répondre aux variations de la demande et des priorités dans les meilleurs délais, afin de répondre aux besoins des clients.
Répondre aux demandes internes du service à la clientèle, du département des ventes et du personnel d’usine.

Projets et initiatives:
Fournir une expertise en matière de systèmes de planification de production
Effectuer des analyses ad hoc au besoin.
Participer à des initiatives d'amélioration continue ou à des projets spéciaux
Requirements

Post-secondary education, preferably with business or analytical / quantitative focus.
Minimum 3 years’ experience in manufacturing scheduling environment, with use of production information management systems: MRP, ERP etc.
Fully bilingual French English, written and spoken.
Proficiency in Supply Chain concepts (safety stock, EOQ, MRP calculations etc.)
Advanced with MS Excel: Pivot tables, VLOOKUP, formulas etc.
Excellent communication and interpersonal skills, team player, confident, respectful.
Ability to develop productive working relationships and positive attitude.
APICS (CPIM) certification or working towards is desirable.
Organized, dependable, self-starter, with excellent attention to detail.
Excellent listening skills, good judgement and problem solving skills.
Discipline in prioritization and organisation of work.
Strong customer service orientation.
Enjoys working in a fast pace environment.
Flexibility towards changing requirements.
Knowledge of KPIs and process improvement.
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Compétences et aptitudes

Études postsecondaires, préférablement en administration, spécialisées en gestion des opérations ou en analyse quantitative.
Minimum de 3 années d’expérience en planification de production, avec utilisation des systèmes de gestion de l’information de production tel que MRP, ERP, etc.
Bilinguisme français-anglais
Maîtrise des concepts de la chaîne d’approvisionnement (stocks de sécurité, EOQ, calculs MRP, etc.)
Excellente maîtrise de Microsoft Excel (création de tableaux croisés dynamiques, de formules, utilisation de la fonction RECHERCHEV, etc).
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles (travail d’équipe, confiant, respectueux).
Capacité à développer des relations de travail productives et avoir une attitude positive.
Certification APICS (CPIM) ou en voie d’obtention.
Organisé, fiable, autonome, axé sur les détails.
Excellente capacité d’écoute, sens du jugement, capacité à résoudre des problèmes.
Excellente gestion du temps, gestion des priorités et sens de l’organisation du travail
Attitude orientée vers le service à la clientèle.
Aime travailler dans un environnement rapide et exigeant.
Excellente capacité d’adaptation.
Connaissance des indicateurs de performance clés et d’amélioration des processus.