Adjoint administratif - Temporaire
GIRO inc.
Montréal, QC
Équipe
Vous faites partie du secteur Administration/RH, responsable du support administratif, de la comptabilité et des ressources humaines. Vous relevez de la Directrice, Ressources humaines.

Principales responsabilités
Support aux activités de formation

Assurer la logistique des formations internes et externes.
Maintenir à jour l’information nécessaire pour assurer notre conformité à la loi 90.
Assurer le suivi administratif post-formation (classement, envoi des évaluations de formations).
Support aux activités de recrutement

Assurer la logistique du matériel promotionnel pour les événements carrières et activités de visibilité à l’interne.
Support aux autres activités RH

Classer les documents d’évaluations de la performance et générer un rapport de suivi post-évaluation.
Maintenir à jour le système de gestion et l’organigramme de l’entreprise avec les informations concernant les employés.
Rédiger les comptes rendus de réunions.
Support administratif

Mettre en page et réviser des documents.
Remplacer à la réception.
Promouvoir les anniversaires quinquennaux.
Assurer le suivi pour la gestion des feuilles de temps.
Profil recherché
Diplôme en bureautique ou en secrétariat.
1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Maîtrise de l’environnement MS Office®.
Bilinguisme oral et écrit.
Excellentes aptitudes en organisation et communication.
On vous reconnaît pour la qualité de votre service, votre dynamisme et votre discrétion dans le traitement de l’information confidentielle.
Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

GIRO favorise l’équité en matière d’emploi et offre des chances égales à toutes et tous.

Nous remercions tous les candidat(e)s. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.