Coordonnateur(rice) à la Paie
AZZ Galvanzing Canada Limited
Montréal-Est, QC

COORDONNATEUR(TRICE) PAIE & RH – Contrat de 18 mois

Sous la supervision de la Directrice RH Canada, le ou la coordonnateur(trice) Paie et RH sera responsable de l’administration de la Paie Canadienne pour la division Galvanisation d’AZZ.

RESPONSABILITÉS (D’autres tâches peuvent s’appliquées) :

  • Assurer la réalisation du cycle complet de la paie pour 250 employés Canadiens (QC, ON et NE) de façon efficace et rigoureuse, selon le calendrier établi et en conformité avec les normes, règlements et lois applicables;
  • Traitement et une mise à jour régulière, de l’intégrité des données nécessaires au traitement de la paie, des assurances collectives, des régimes de retraite et tous autres bénéfices;
  • S’assurer de fournir et d’émettre tous les documents requis conformément aux différentes lois et à leur règlement (relevés de fin d’emploi, remises diverses);
  • Administrer et assurer la mise à jour, dans le système de paie (Employeur D, Desjardins) et RH, des données relatives à la gestion et au traitement notamment des embauches, des cessations d’emploi, des mouvements et de l’administration des congés et avantages sociaux;
  • Valider les diverses demandes et assurer leur intégrité, ainsi que relever les écarts entre ces demandes et les politiques et règlements de l’entreprise en vigueur avant de saisir les données dans le système;
  • Répondre aux questions des employés et de la direction, relatives notamment au programme d’avantages sociaux, aux congés, à la gestion de la paie et services administratifs;
  • Produire des rapports et des documents relatifs au traitement de la paie sur une base hebdomadaire;
  • Produire les rapports de fin de mois et d’année;
  • S’assurer de verser les différentes remises (Cotisations syndicales, Impôts, CNESST, WSIB, etc.);
  • Procéder à la vérification des feuilles de temps, s’assurer de leur exactitude et appliquer les règles et les processus de paie établis;
  • Assister la Coordonnatrice des RH Canada dans les activités administratives;
  • Soutenir le département RH dans les différentes activités reliés à la dotation (affichage, entrevues, etc.);
  • Participer au développement de la procédure SOX (paie);
  • Se tient informé(e) de toute modification de législation ou disposition en ce qui a trait aux lois du travail et politiques internes touchant la paie (QC, ONT et NQ);
  • S’assurer de l’application des différentes conventions collectives conformément à l’évolution des lois en vigueurs
  • Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATION

  • Diplôme d’étude collégiale (ou son équivalence);
  • Minimum de 3 années d’expérience en traitement de paie;
  • Avoir une bonne compréhension de l’administration des ressources humaines;
  • Connaissance des lois applicables relative à la paie Canadienne (QC, ONT et NE);
  • Bilinguisme (Oral et Écrit);
  • Très bonne connaissance et maitrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel);
  • Connaissance d’Oracle et d’un système de temps (Associated Time) un atout
  • Membre de l’association Canadienne de la paie (ACP).

AVANTAGES:

  • Assurances collectives
  • Fond de pension
  • Option d'achat d'actions
  • Horaire de travail flexible
  • Possibilité de travailler de la maison

PAYROLL AND HR COORDINATOR – 18 months contract

Reporting to the Canadian HR Manager, the Payroll & HR Coordinator will be responsible for the payroll administration for the Canadian galvanizing division.

ESSENTIAL FUNCTIONS(other duties may be assigned):

  • Ensure the revision, changes and submission of the payroll for 250 employees in Canada (Québec, Ontario & Nova Scotia), in accordance to the established pay schedule and in compliance with applicable standards, regulations and laws;
  • Computes wages and deductions and enters data into computer;
  • Maintains files pertaining to payroll and human resources records;
  • Ensure, through regular processing and updating, the integrity of the data required to process payroll, group insurance, pension plan and ESPP;
  • Reviews time sheets/reports, wage computation, and other information in order to detect and reconcile payroll discrepancies.
  • Provides guidance on various payroll transactions verifying payroll data for accuracy.
  • Administer and maintain the management of the payroll system and process all data including hirings, terminations, movement within the company, leave and benefits (in collaboration with the human resources department);
  • Issues and records adjustments related to previous errors or retroactive increases;
  • Provides information to employees and managers on payroll matters;
  • Distributes and collects timecards each pay period;
  • Prepares and balances period-end reports and reconciles issued payrolls.
  • Prepares statistical reports, statements, and summaries related to pay and submits to appropriate departments.
  • Prepares quarterly tax payments;
  • Keeping up-to-date on any changes in legislations or standards with respect to labor laws and internal pay policies (Québec, Ontario and Nova Scotia);
  • Assists Human Resources department with other tasks and projects as needed.
  • Works with other departments as necessary to ensure proper payments to employees and outside vendors;
  • Will be required to assist in performing a variety of personnel support duties including assistance with screening resumes, data entry into the personnel database, processing within grade increases, and backup to other functions as needed;
  • Verify and issue Provincial and Federal Taxes forms at the end of the year and track taxable benefits;
  • Participate in the development of the SOX procedures;
  • Perform any other related duties as may be assigned.

QUALIFICATION

  • DEC is required;
  • Three years previous payroll processing experience is required;
  • Good understanding of human resources administration;
  • Knowledge of Canadian (for Québec, Ontario and Nova Scotia) laws related to payroll;
  • Bilingualism (oral and written);
  • Good knowledge of Word and Excel software;
  • Excellent knowledge of tax laws and regulations;
  • Holding of a CPA certificate.

BENEFITS:

  • Collective Insurance
  • Pension Plan
  • ESPP (stock purchasing program)
  • Flexible schedule
  • Possibility to work from home

Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire, Contractuel

Salaire : 50 000,00$ à 65 000,00$ /année

Expérience:

  • Paie: 3 ans (Souhaité)

Langue:

  • Anglais (Requis)