Spécialiste aux comptes recevables (temps partiel)
Type d'emploi
- Temps partiel : 15 à 20 heures par semaine
- Télétravail à 100 %
- Horaire flexible selon les besoins opérationnels
- Possibilité d'évolution vers davantage de responsabilités administratives
Sommaire du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste aux comptes recevables (temps partiel) expérimenté(e) pour soutenir l’activités financières de l’un mes clients, principalement auprès de notre clientèle du marché américain pour l'un de nos clients. La personne retenue sera responsable de la gestion des comptes recevables, de la facturation, des rapprochements bancaires ainsi que du suivi des paiements et des taxes de vente américaines (Sales Tax).
Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une excellente rigueur administrative, une solide compréhension des processus financiers et une forte volonté d'apprendre et de contribuer à diverses tâches connexes.
Cette opportunité est idéale pour un(e) professionnel(le) autonome possédant une solide expérience en facturation et en gestion des comptes recevables, souhaitant contribuer au succès d'une organisation flexible tout en développant davantage ses compétences administratives et financières.
Responsabilités principales
- Gérer le cycle complet des comptes recevables
- Préparer, émettre et valider les factures clients
- Effectuer l'application des paiements et assurer l'exactitude des dossiers clients
- Effectuer le suivi des comptes en souffrance et des activités de recouvrement
- Répondre aux demandes des clients concernant la facturation.
- Réaliser les rapprochements bancaires mensuels
- Identifier et résoudre les écarts entre les relevés bancaires et les registres comptables
- Participer aux activités de fin de mois
- Maintenir des registres financiers précis et à jour.
- Traiter les transactions liées à la clientèle des États-Unis
- Posséder une bonne compréhension des exigences relatives aux taxes de vente américaines (Sales Tax)
- Collaborer avec les parties prenantes internes afin d'assurer la conformité des dossiers financiers.
Soutien administratif
- Participer à diverses tâches administratives connexes
- Maintenir une documentation organisée et conforme aux procédures internes
- Contribuer à l'amélioration continue des processus
- Assumer toute autre responsabilité connexe selon les besoins de l'entreprise.
Qualifications requises
- De 5 à 6 années d'expérience dans un rôle similaire en facturation et en gestion des comptes recevables
- Expérience démontrée en rapprochements bancaires
- Expérience de travail avec des clients ou des opérations du marché américain
- Connaissance pratique des taxes de vente américaines (Sales Tax)
- Maîtrise d'un logiciel comptable (QuickBooks, NetSuite ou équivalent)
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel
- Très bonnes habiletés organisationnelles et grand souci du détail
- Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement de télétravail
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en anglais (le français constitue un atout).
- Personne rigoureuse, fiable et proactive
- Forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes
- Esprit d'équipe et attitude positive
- Volonté d'apprendre et d'élargir ses responsabilités
- À l'aise dans un environnement dynamique et en constante évolution
- Intérêt à soutenir diverses activités administratives au besoin.
Vous êtes rigoureux(se), autonome et passionné(e) par la facturation et les comptes recevables ? Nous aimerions vous rencontrer !
Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure
Lieu du poste : Télétravail
